Vorbemerkungen
Das Feature IVW Reporting steht als Modul im Vertragsunternehmen auf dem Livesystem zur Verfügung.
Als Print-Angebote werden durch einen Abonnementvertrag an feste Bezieher gelieferten Exemplare erfasst. Neben Abonnements zum regulären Bezugspreis können dazu auch diverse Abo-Sonderformen gehören, beispielsweise:
Studentenabonnements
Einzelverkäufe
Freistücke
Sonstige Verkäufe
E-Paper
Weitere Informationen findest Du auf der Website der IVW oder direkt bei Deinem zuständigen Prüfer. Die IVW-Listen werden entsprechend im Menüpunkt Downloads abgelegt. Berichte können auf wöchentlicher oder monatlicher Basis erstellt werden.
Notwendige Komponenten für die Nutzung
Die IVW-Regeln beziehen Daten aus verschiedenen Bereichen und fassen diese Daten in einer Meldeliste zusammen. Die folgenden Komponenten müssen im Merchant Backend angelegt werden, um eine IVW-Regel für Printangebote zu verwenden:
Erstellung einer IVW-Regel für Print
Eine IVW-Regel für Print bezieht sich immer auf mindestens ein definiertes Preisblatt. Es können aber auch verschiedene Preisblätter innerhalb einer IVW-Regel für Folgendes genutzt werden:
den Bezugsvollpreis
den Preis für Sonstige Verkäufe
Nach der Anlage mindestens eines Preisblatts wird die IVW-Regel in folgenden Schritten erstellt:
Allgemeine Angaben
Meldetitel und internen Titel vergeben.
Optional eine Beschreibung hinzufügen.
Option "Preis-Typ" unterscheidet zwischen
Zeitbasiert - meldet den Gesamtumsatz der im Angebot definierten Abrechnungsperioden.
Dazu werden die Umsätze aller in der zugehörigen Lieferliste definierten Erscheinungstermine innerhalb der Abrechnungsperiode addiert.Ausgabenbasiert - meldet die Einzelpreise der im Angebot definierten Abrechnungsperiode.
Dazu werden die Umsätze in der zugehörigen Lieferliste definierten Erscheinungstermine innerhalb der Abrechnungsperiode einzeln gemeldet.
Der IVW-Typ definiert und unterscheidet zwischen Abonnement, Studentenabonnement und Einzelverkauf.
Angaben zum Bezugsvollpreis
Das Preisblatt definiert den Bezugsvollpreis.
Neben dem Bezugsvollpreis können prozentuale Abweichungen definiert werden, welche die Grenzen des Bezugsvollpreis definieren:
eine maximale Abweichung nach oben
eine maximale Abweichung nach unten
Hinweis:
Für IVW-Regeln sollten eigene Preisblätter angelegt und gepflegt werden, die nicht direkt an Angeboten verwendet werden.
Abweichungen vom Bezugsvollpreis können durch vergebene Rabatt entstehen.
Angaben zu Sonstigen Verkäufen
Das Preisblatt definiert den Preis für Umsätze, welche dadurch nicht als Abonnement oder Einzelverkauf definiert werden können.
Sonstige Verkäufe verfügen nur über eine maximale Abweichung nach unten.
Zusammenführen aller Komponenten am Angebot
Preisblätter für die Verwendung an IVW-Regeln erstellen
Lieferlisten für die Verwendung an Angeboten erstellen
IVW-Regel erstellen
Lieferliste einem Angebot hinzufügen.
IVW-Regel einem Produktvertrag hinzufügen.
Hinweis:
Innerhalb eines Angebots können mehrere IVW-Regeln genutzt werden.