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title: "Digitale oder analoge Lieferliste erstellen"
slug: "lieferliste-erstellen"
updated: 2025-12-03T07:51:20Z
published: 2025-12-03T07:51:20Z
canonical: "help.frisbii.com/lieferliste-erstellen"
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> ## Documentation Index
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# Lieferliste erstellen

## Vorbemerkungen

> [!CAUTION]
> ❗ ACHTUNG
> 
> Um einen korrekten Finanzbuchhaltungsexport zu gewährleisten, müssen bei analogen Lieferlisten Liefertermine für alle Ausgaben mindestens **zwei Jahre im Voraus** gepflegt werden, damit alle **aktiven Rechnungsperioden** vollständig abgedeckt sind.
> 
> Bei Monatsobjekten, bei denen eine langfristige Planung nicht möglich ist, kann die Funktion zum Umbenennen und Verschieben bestehender Einträge in Lieferlisten genutzt werden.
> 
> ⚠️ **Vermeide Überschneidungen der Lieferdaten und nachträgliche Einfügungen**.
> 
> Wenn eine Ausgabe "eingefügt" werden muss:
> 
> - benenne den zeitlich passenden vorhandenen Eintrag um
> - und passe die Titel der nachfolgenden Ausgaben entsprechend an.

Für jedes Angebot können digitale und analoge Lieferlisten erstellt werden.

Eine **analoge** Lieferliste wird z.B. für Zeitschriften, Bücher oder Hybridprodukte verwendet, um die notwendigen (Adress-)Daten an eine Druckerei zur Produktion und ggf. Auslieferung zu übermitteln.

Eine **digitale** Lieferliste hingegen wird überwiegend für die IVW e.V. benötigt.

> [!TIP]
> **Hinweis**: Digitale Lieferlisten dürfen **nicht** bei ausgabenbasierten Angeboten hinzugefügt werden!

Die erstellte Lieferliste wird mit dem Angebot verknüpft und steht als Download zur Verfügung.

Mehr Informationen über die Verwaltung der Lieferlisten befinden sich [hier](/frisbii-media/docs/de/lieferlisten-verwalten).

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## Lieferliste hinzufügen

- **Lieferliste hinzufügen** anklicken.
- Zwischen **einer analogen** oder **digitalen Lieferliste** wählen.

![](https://cdn.document360.io/b84e1b5d-2ba6-4465-8c62-fb45a2f31314/Images/Documentation/2025-07-10_09h04_38(1).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-10T07%3A12%3A34Z&se=2026-11-10T08%3A12%3A34Z&sr=c&sp=r&sig=i6l4CHyUW748mmCO4qnGDyZ0xE2VM8idp0YUQsU8y3c%3D)

Für analoge als auch für digitale Lieferlisten müssen folgende Felder ausgefüllt werden:

- **Titel*** bestimmen.
- **Dateiname der Lieferliste*** bestimmen.
- Optional **Eine Erinnerung soll immer X Woche(n) vor dem letzten gespeicherten Termin versendet werden** bestimmen.
  - Wenn diese Option gewählt wurde, wird das Feld **Empfängeradresse** ein **Pflichtfeld**.
  - Ist diese Option nicht ausgewählt, ist das Feld **Empfängeradresse** ausgegraut und kann **nicht** bearbeitet werden.
- [**Exportkonfiguration**](/frisbii-media/docs/de/exportkonfigurationen), die für die Lieferliste genutzt werden soll, optional wählen.

### Termine generieren

Für analoge Lieferlisten muss, im Gegensatz zu digitalen Lieferlisten, zusätzlich bestimmt werden, wann die **Lieferliste** und die **Nachlieferliste** erstellt werden soll.

- **Die Lieferliste soll immer X Tage vor Erscheinungsdatum erzeugt werden** definieren.
- **Die Nachlieferliste soll immer X Tage vor Erscheinungsdatum erzeugt werden** definieren.

![](https://cdn.document360.io/b84e1b5d-2ba6-4465-8c62-fb45a2f31314/Images/Documentation/2025-07-10_09h04_31.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-10T07%3A12%3A34Z&se=2026-11-10T08%3A12%3A34Z&sr=c&sp=r&sig=i6l4CHyUW748mmCO4qnGDyZ0xE2VM8idp0YUQsU8y3c%3D)

Für die automatische Termingenerierung:

- **Start- und Enddatum** bestimmen.
- zwischen **wöchentlicher** und **monatlicher** Lieferlistenerstellung wählen.
- **Termine generieren** anklicken.

Die Liste wird **automatisch** generiert und kann danach **jederzeit bearbeitet** werden. Im Gegensatz zu **digitalen** Lieferlisten, für die nur ein **Publikationsdatum** generiert wird, werden für **analoge** Lieferlisten ebenso **Erstellung der Lieferliste** und **Erstellung der Nachlieferliste** generiert.

> [!TIP]
> **Hinweis**: Es können initial **120** Termine erstellt werden. Wenn mehr benötigt werden, unten rechts auf **Speichern und weitere Daten hinzufügen** klicken.