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title: "Lieferlisten verwalten"
slug: "lieferlisten-verwalten"
updated: 2025-12-03T07:54:53Z
published: 2025-12-03T07:54:53Z
canonical: "help.frisbii.com/lieferlisten-verwalten"
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> ## Documentation Index
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# Lieferlisten verwalten

## Vorbemerkungen

> [!CAUTION]
> ❗ ACHTUNG
> 
> Um einen korrekten Finanzbuchhaltungsexport zu gewährleisten, müssen bei analogen Lieferlisten Liefertermine für alle Ausgaben mindestens **zwei Jahre im Voraus** gepflegt werden, damit alle **aktiven Rechnungsperioden** vollständig abgedeckt sind.
> 
> Bei Monatsobjekten, bei denen eine langfristige Planung nicht möglich ist, kann die Funktion zum Umbenennen und Verschieben bestehender Einträge in Lieferlisten genutzt werden.
> 
> ⚠️ **Vermeide Überschneidungen der Lieferdaten und nachträgliche Einfügungen**.
> 
> Wenn eine Ausgabe "eingefügt" werden muss:
> 
> - benenne den zeitlich passenden vorhandenen Eintrag um
> - und passe die Titel der nachfolgenden Ausgaben entsprechend an.

Nach der Anlage einer Lieferliste kann diese auf unterschiedliche Weisen verwaltet werden:

- Lieferlisten können bearbeitet und mit weiteren Terminen ergänzt werden.
- Verfügbarkeiten können für Lieferlisteneinträge verwendet werden, um Nachlieferungen für diese Einträge (z.B. Printausgaben) zu ermöglichen oder einzuschränken (nur bei **analogen** Lieferlisten möglich!)
- Bei einer analogen Lieferliste kann ein Ersatzprodukt hinzugefügt werden. Ein Ersatzprodukt ist erforderlich, um Ersatzlieferungen für ausgewählte Ausgaben durchführen zu können.
- Lieferlisten können im Menüpunkt [**Downloads**](/frisbii-media/docs/de/downloads) heruntergeladen oder freigegeben werden.
- Lieferlisten, die mit **keinem** Angebot verknüpft sind, können **gelöscht** werden. **Aktive** Lieferlisten, die mit einem Angebot verknüpft sind, können **nicht** gelöscht werden.
- Lieferlisten können archiviert werden.

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## Lieferliste verwalten

In der Listenansicht werden alle bereits erstellten Lieferlisten dargestellt. Die Symbole stehen für digitale (**Desktop**) und analoge (**Zeitung**) Lieferlisten. Weitere Aktionen können entweder direkt aus der Listenansicht heraus vorgenommen werden oder in der Detailansicht über die Aktionsleiste.

![](https://cdn.document360.io/b84e1b5d-2ba6-4465-8c62-fb45a2f31314/Images/Documentation/overview DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-10T07%3A12%3A37Z&se=2026-11-10T08%3A12%3A37Z&sr=c&sp=r&sig=LY5RM65e%2Fr0kjhdi31RLJ03TCxaySTYU%2Br2%2BJ1BlA8s%3D)

Folgende Aktionen können durchgeführt werden:

- **Lieferliste archivieren:** Eine Lieferliste kann archiviert werden. Wenn die archivierte Lieferliste einem Angebot zugewiesen ist, wird in der Angebotsdetailansicht ein Hinweis angezeigt. ![](https://cdn.document360.io/b84e1b5d-2ba6-4465-8c62-fb45a2f31314/Images/Documentation/archivierte Lieferliste.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-10T07%3A12%3A37Z&se=2026-11-10T08%3A12%3A37Z&sr=c&sp=r&sig=LY5RM65e%2Fr0kjhdi31RLJ03TCxaySTYU%2Br2%2BJ1BlA8s%3D)
- **Listenkopf bearbeiten**: alle Daten, die bei der Lieferlistenanlage unter **Lieferliste hinzufügen** eingetragen wurden.
- **Lieferdaten bearbeiten**: alle Daten, die zuvor unter **Termine generieren** generiert wurden. Jeder Termin kann über **Aktionen** einzeln **bearbeitet** oder **gelöscht** werden.
- **Lieferdaten hinzufügen**: zusätzliche Termine können generiert werden.
- **Verfügbarkeit verwalten** (nur bei analogen Lieferlisten) Beispiel: Für ein Printmagazin sollen nur bestimmte Ausgaben aus dem Jahr 2023 auch im Jahr 2024 noch als Nachlieferungen in Frage kommen und von Merchant-Backend-Benutzern ausgewählt werden können. Dazu wird die Verfügbarkeit der nicht gewünschten Ausgaben aus dem Jahr 2023 über die entsprechende Lieferliste eingeschränkt.

> [!TIP]
> **Hinweis**: Verfügbarkeiten können nur für Lieferlisteneinträge eingeschränkt werden, deren Liefertermin bereits **verstrichen** ist.

## Ersatzprodukt hinzufügen

Zu einer Lieferliste kann ein **Ersatzprodukt** hinzugefügt werden. Dieses wird benötigt, wenn aus Kulanz Ausgaben kostenlos nachgeliefert werden sollen. Zuvor muss ein Einzelprodukt-[Angebot](/frisbii-media/docs/de/einzelprodukte-anlegen) (Preis 0,00€) angelegt werden.

- In der Liste die gewünschte Lieferliste auswählen und **Details** anklicken.
- In der Detailansicht in der Aktionsleiste **Ersatzprodukt hinzufügen** anklicken. Ein Dialogfenster öffnet sich.
- Im Dialogfenster mithilfe des Drop-Down-Menüs das zuvor angelegte Angebot auswählen.
- Um das Ersatzprodukt zu ändern, erneut **Ersatzprodukt hinzufügen** anklicken und ein anderes Angebot auswählen.

Mehr Informationen zu Kulanz >> [**Kulanzfunktionen**](/frisbii-media/docs/de/kulanzfunktionen)

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## Lieferliste mit einem Angebot verknüpfen

Lieferlisten können während der Angebotsanlage mit folgenden Angeboten verknüpft werden:

- zeitbasierte Abonnements
- ausgabenbasierte Abonnements

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## Lieferliste herunterladen oder freigeben

Lieferlisten können im Menüpunkt **Downloads** heruntergeladen oder freigegeben werden. Mehr Informationen zum Herunterladen und Freigeben befinden sich [hier](/frisbii-media/docs/de/downloads).