---
title: "Rechnungs-Templates"
slug: "rechnungs-templates"
description: "Erstelle und gestalte individuelle Rechnungs-Templates mit Frisbii Media. Einfach anpassen, freigeben und für Angebote zuordnen!"
tags: ["Rechnungs-Template"]
updated: 2026-10-06T11:48:37Z
published: 2026-10-06T11:48:37Z
canonical: "help.frisbii.com/rechnungs-templates"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.frisbii.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rechnungs-Templates

## Vorbemerkungen

Frisbii Media bietet die Möglichkeit, verschiedene Rechnungs-Templates zu erstellen und individuell zu gestalten.

- Ein Template kann für alle Rechnungen verwendet werden. Jedes Template kann aber auch explizit einem Angebot zugeordnet werden.
- In der Listenansicht wird unter **Rechnungstyp** zwischen verschiedenen Typen (B2C, B2B, B2C Event, B2B Event) unterschieden. Dies dient jedoch nur als Beispiel und wird nicht automatisch auf die Angebote angewandt.
- Templates müssen aktiv freigegeben werden, bevor sie im Day-to-Day-Business verwendet werden können.

Der Bearbeitungsmodus ist so aufgeteilt, dass sofort ersichtlich wird, welche Information an welcher Position im PDF angezeigt wird.

---

## Rechnungstemplates erstellen

1. Unter Aktionen in der Liste **+ Hinzufügen** anklicken. Der Bearbeitungsmodus öffnet sich.
2. Folgende Einstellungen vornehmen:
  1. **Design:** Frisbii Media bietet 5 verschiedene Designvorlagen, aus denen gewählt werden kann.
  2. **Position des Logos:** An welcher Stelle auf dem PDF das Logo erscheint.
  3. **Logo:** Firmenlogo hochladen.
  4. **Text 1:** Kann beispielweise für Kontaktdaten verwendet werden (max. 5 Reihen á 100 Zeichen).
  5. **Absenderadresszeile**: Erscheint oberhalb der Anschrift im Brieffenster.
  6. **Rechnungsdetails:** Daten darunter oder Daten daneben anzeigen.
  7. **Position der Überschrift Rechnung**
  8. **Text 2:** Freitext, erscheint über der Tabelle, in der die Angebotsdetails aufgelistet sind.
  9. **Checkboxen aktivieren/deaktivieren**:
    1. Liefer-/Leistungsdatum anzeigen
    2. Angebots-ID anzeigen
    3. Abo-ID anzeigen
    4. Zusätzliche Titelbeschreibung anzeigen (aus der Angebotsanlage)
  10. **Adressdarstellung:** Mithilfe des Drop-Down-Menüs die Adressdarstellung einstellen.
  11. **Text 3:** Freitext, erscheint unter der Tabelle.
  12. **Text 4:** Freitext, erscheint unter der Tabelle.
  13. **Footer-Spalten:** Fußzeile kann aus 4 Segmenten bestehen.
  14. **Textgröße:** Für jede Freitextzeile im Kopfbereich (Text 1), über der Tabelle (Text 2) und unter der Tabelle (Text 3 und Text 4) kannst Du die Textgröße **Normal**, **Kleiner** oder **Am kleinsten** wählen. Neue Zeilen verwenden standardmäßig **Normal**.
3. **Speichern** anklicken.

![](https://cdn.document360.io/b84e1b5d-2ba6-4465-8c62-fb45a2f31314/Images/Documentation/image-J1BE693U.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-10T07%3A02%3A27Z&se=2026-11-10T08%3A02%3A27Z&sr=c&sp=r&sig=VjuQ23zfZdtPGJ9juGqNOowfQoLEKveumvZSe0Wdq6I%3D)

→ Das Template wird zunächst als Entwurf gespeichert und ist noch nicht automatisch freigegeben.

> [!TIP]
> Tipp
> 
> Passt eine Zeile wie Deine E-Mail-Adresse oder Dein Firmenname nicht in eine Zeile, stell die Textgröße dieser Zeile auf **Kleiner** oder **Am kleinsten**. Bestehende Templates behalten ihre aktuelle Textgröße, bis Du sie änderst.

---

### Entwurf freigeben

Damit ein Template verwendet werden kann, muss es nach der Erstellung aktiv freigegeben werden.

1. In der Listenansicht unter **Aktionen** → **Entwurf freigeben** anklicken.

> [!TIP]
> **Hinweis**
> 
> - Sobald der neue Entwurf freigegeben wurde, wird das alte Live-Template überschrieben.
> - Es können nicht mehrere Templates in einem Rechnungstyp aktiviert sein.

---

### Template bearbeiten

1. In der Listenansicht unter **Aktionen** → **Bearbeiten** anklicken.
2. Änderungen vornehmen.
3. Speichern anklicken.
4. Entwurf freigeben.

---

### Template kopieren

> [!TIP]
> Tipp
> 
> Erspare Dir Zeit und Arbeit. Erstelle zunächst ein Standard-Template - das Du dann kopieren und schnell individuell anpassen kannst.

1. In der Listenansicht unter Aktionen → Details anklicken.
2. In der Aktionsleiste Kopieren anklicken.
3. Mithilfe des Drop-Down-Menüs wählen, wohin das Template kopiert werden soll.

---

## Rechnungstemplates Angeboten zuordnen

Rechnungstemplates können beliebig vielen Angeboten explizit zugeordnet werden.

1. Menüpunkt **Produkte** öffnen.
2. Menüpunkt **Angebote** öffnen.
3. Beliebiges Angebot auswählen.
4. In der Aktionsleiste **Erweiterte Angebotsdaten** öffnen.
5. **Rechnungs-Template** anklicken.

![](https://cdn.document360.io/b84e1b5d-2ba6-4465-8c62-fb45a2f31314/Images/Documentation/4d9980d2-c55e-4deb-9c04-61c1d0813b1c?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-10T07%3A02%3A27Z&se=2026-11-10T08%3A02%3A27Z&sr=c&sp=r&sig=VjuQ23zfZdtPGJ9juGqNOowfQoLEKveumvZSe0Wdq6I%3D)
6. Ein neues Dialogfenster öffnet sich.
7. Mithilfe des Drop-Down-Menüs das bereits erstellte Rechnungs-Template wählen.