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title: "Rechnungsverwaltung"
slug: "rechnungsverwaltung"
description: "Optimale Rechnungsverwaltung: Einstellungen für Rechnungsnummernkreis und elektronische Rechnungen. Erfahre, wie Du wiederkehrende Rechnungen steuern kannst."
updated: 2026-08-31T15:12:33Z
published: 2026-08-31T15:12:33Z
canonical: "help.frisbii.com/rechnungsverwaltung"
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> ## Documentation Index
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# Rechnungsverwaltung

## Vorbemerkungen

In der **Rechnungsverwaltung** werden wichtige Einstellungen zu Rechnungsnummernkreis (unabhängig von Vertragsunternehmen) und für die elektronische Rechnung gepflegt.

- Rechnungsnummernkreis: Das Vertragsunternehmen vergibt einen globalen Rechnungsnummernkreis für alle Mandanten. Dieser kann für jeden Mandanten unabhängig vom Vertragsunternehmen geändert werden.

> [!TIP]
> **Hinweis**: Dieser kann nur geändert werden, **bevor** die erste Rechnung in diesem Mandanten erstellt wurde. Nach der Erstellung von Rechnungen im ausgewählten Mandanten können keine Änderungen mehr am Rechnungsnummernkreis vorgenommen werden.
- Elektronische Rechnungseinstellungen: Die Angaben im Formular sind **verpflichtend**, unabhängig davon, ob XRechnungen in Anspruch genommen werden oder nicht.

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## Allgemeine Rechnungseinstellungen

- **Bearbeiten** anklicken.
- Einstellung **Keine wiederkehrenden Rechnungen an Kunden versenden**

Diese Einstellung bietet dir vier Optionen, wer wiederkehrende Rechnungs-E-Mails erhalten soll:

> [!TIP]
> **Hinweis:**
> 
> - Ein Kunde gilt als **B2B**, wenn bei seiner Rechnungsadresse “Geschäftsadresse” hinterlegt ist oder eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Alle anderen gelten als **B2C**.
> - Diese Einstellung kannst du einmalig auf Unternehmensebene festlegen.
> - Bei Abonnements mit einer kostenlosen ersten Stufe wird **keine** Rechnung verschickt. Im System wird die Rechnung der zweiten kostenpflichtigen Stufe als wiederkehrende Rechnung behandelt, weshalb in diesem Fall nie eine Rechnung an den Kunden verschickt wird.
> - Die Einstellung hat keinerlei Auswirkungen auf Rechnungszahler, da in diesem Fall wiederkehrende Rechnungen verpflichtend sind.
  - **An alle Kunden senden:** Kunden erhalten automatisch alle wiederkehrenden Rechnungen per E-Mail.
  - **An keine Kunden senden:** Kunden erhalten nur die Bestellbestätigung und die erste Rechnung per E-Mail. Wiederkehrende Rechnungen werden an niemanden versendet.
  - **Nicht an B2C-Kunden senden:** Wiederkehrende Rechnungen werden für B2C-Kunden unterdrückt, während B2B-Kunden weiterhin ihre Rechnungen erhalten.
  - **Nicht an B2B-Kunden senden:** Wiederkehrende Rechnungen werden für B2B-Kunden unterdrückt, während B2C-Kunden weiterhin ihre Rechnungen erhalten.
- **Für diesen Mandanten einen eigenen Rechnungsnummernkreis verwenden:** Kann eingestellt werden, **bevor** die erste Rechnung versandt wird.
- **Startnummer für Rechnungsnummerierung:** Kann nur geändert werden, **bevor** die erste Rechnung versandt wird.
- **Creditor-ID (optional):** Eindeutige Kennung, die dem Kunden für das SEPA-Lastschriftverfahren zugewiesen wird und wird auf jedem SEPA-Mandat angezeigt. [Weitere Informationen](https://www.bundesbank.de/de/aufgaben/unbarer-zahlungsverkehr/serviceangebot/sepa/glaeubiger-identifikationsnummer/in-10-schritten-zu-ihrer-glaeubiger-identifikationsnummer-602976).
- **Export-Konfiguration (optional):** Mehr Informationen zu [Exportkonfigurationen](/frisbii-media/docs/de/exportkonfigurationen).

![](https://cdn.document360.io/b84e1b5d-2ba6-4465-8c62-fb45a2f31314/Images/Documentation/image-9HPF92Z5.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-10T07%3A02%3A31Z&se=2026-11-10T08%3A02%3A31Z&sr=c&sp=r&sig=7cJ8hw9mnZFCVFxu9KpXe7tplEQ8IG1MTDHEO7FUTbA%3D)

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## Einstellungen für die elektronische Rechnung

Alle Felder dieses Formulars sind Pflichtfelder.

> [!TIP]
> **Hinweis**: Diese Einstellungen sind zwingend notwendig, wenn E-Rechnungen automatisch generiert werden sollen! Wenn dieses Formular nicht ausgefüllt ist, werden keine E-Rechnungen erstellt.

Mehr Informationen zu XRechnungen befinden sich hier:

- [Was ist eine XRechnung und wofür benötige ich die Leitweg-ID?](/frisbii-media/docs/de/was-ist-eine-xrechnung-und-wofür-benötige-ich-die-leitweg-id)
- [Elektronische Rechnung: Voraussetzungen und Verwaltung](/frisbii-media/docs/de/elektronische-rechnung-voraussetzungen-und-verwaltung)

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