Einführung über vIBANs
Hinweis
Es handelt sich um eine kostenpflichtige Funktion. Wenn Sie Interesse haben, fordern Sie die Lizenz bitte bei unserer Vertriebsabteilung unter contact@frisbii.com an.
Die Kosten umfassen eine monatliche Gebühr für den Zugriff auf den Dienst sowie Transaktionskosten.
Diese neue Funktionalität besteht aus einem vollständig automatisierten Abstimmungsprozess. Für jeden Vertrag wird eine eigene IBAN erstellt, und Sie können den Zahlungsverkehr nachverfolgen. Der Abgleich mit dem Vertrag kann jederzeit erfolgen, ohne dass ein eigener Referenztext benötigt wird.
Kurzum: Kunden müssen keine spezifischen Referenzen schreiben. Händler müssen keine Dateien importieren oder diese Zahlungen manuell bearbeiten.
Bitte beachten Sie:
Ab Februar 2023 können nur noch IBANs aus Frankreich und Deutschland ausgestellt werden (FR, DE):
Die BIC-Codes der Banken sind:
Deutschland: SWNBDEBBXXX
Frankreich: SWNBFR22XXX
Erhältlich in allen Euro-Zonen mit einer EUR-Währung.
vIBANs sind nicht standardmäßig aktiviert. Sie müssen bestellt und aktiviert werden.
Diese Funktion erweitert die derzeitige Auf-Rechnung-Funktionalität, wobei die vorherigen Optionen nicht ersetzt werden.
Erstattungen werden nicht durch vIBANs unterstützt. Sie müssen sie für Ihre eigene Bank veranlassen.
Rücklastschriften sind nicht möglich.
Konfiguration der Zahlung auf Konto mit virtuellen IBANs
Zugang / Preisgestaltung
Zur Erinnerung : Diese Funktion ist eine kostenpflichtige Funktion. Zu den Kosten gehören eine monatliche Gebühr für den Zugang zu dem Dienst und einige Kosten pro Transaktion.
Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb unter contact@frisbii.com oder die Abteilung Customer Care unter support@frisbii.com um weitere Informationen zu den Kosten und zur Aktivierung der Lizenz zu erhalten.
Schritt 1: Anmeldung für den Dienst
Schauen wir uns nun die Schritte zur Einrichtung dieser Funktionalität an.
Navigieren Sie dazu in den Zahlungseinstellungen über Einstellungen > Zahlungseinstellungen > Black-Label-Anbieter zu Auf Rechnung (virtuelle IBAN):
Wenn Sie auf den Button Sign-up to activate the feature klicken, werden Sie auf die Seite unseres technischen Partners weitergeleitet. Bitte geben Sie die folgenden Informationen an, um die Anmeldung abzuschließen:
Hinweis: Die erforderlichen Dokumente können von Ihrer Rechtsform abhängen.
Für die meisten Unternehmen bereiten Sie bitte Folgendes vor:Für die meisten Unternehmen gilt: Bitte vorbereiten:
Ein Nachweis über die Eintragung des Unternehmens (innerhalb der letzten 3 Monate ausgestellt):
Einen Nachweis über die Eintragung des Unternehmens (innerhalb der letzten 3 Monate ausgestellt): Handelsregister / Unternehmensregister, KBIS...
Statuten der Vereinigungen
Liste der letztlich begünstigten Eigentümer (UBOs)
Sie können die Seite jederzeit verlassen und wieder zurückkehren, bis Sie alle erforderlichen Daten bei der Anmeldung angegeben haben. Der Wiedereintritt ist über die Schaltfläche Vollständige Anmeldung möglich:
Wenn Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, die Verifizierung aber noch nicht abgeschlossen ist, wird auf der Seite Einstellungen auf dem Konto der Status Ausstehende Verifizierung angezeigt:
Sobald der Verifizierungsprozess abgeschlossen ist, wird der Status auf " Verifiziert" aktualisiert .
Schritt 2: Aktivieren Sie die Zahlungsmethode
Sobald der Status auf Verifiziert geändert wird, ändert sich der Status der Zahlungsmethode auf OK und kann aktiviert werden.
Hinweis: Es kann nur eine Option "Auf Konto" gleichzeitig aktiviert sein. Die Umstellung der aktivierten Option wirkt sich nicht auf bereits bestehende Verträge aus, sondern gilt nur für neue Verträge oder Verträge, die ihre Zahlungsmethode nach der Aktivierung ändern.
Wenn Sie virtuelle IBANs auch für bestehende Verträge erstellen möchten, können wir Sie dabei unterstützen. Bitte wenden Sie sich an den Kundendienst.
Schritt 3: Auszahlungen konfigurieren
Das durch virtuelle IBANs erhaltene Geld wird vorübergehend auf einem speziellen Bankkonto bei unserer Partnerbank gespeichert. Um die Gelder auf Ihrem Hauptkonto zu erhalten, müssen Sie in diesem Schritt Auszahlungen konfigurieren.
Die Auszahlungen erfolgen automatisch jeden Tag. Das gesamte Geld, das am Vortag eingegangen ist, wird ohne Vorbehalt überwiesen. Details zu diesen Auszahlungen können Sie in den Auszahlungsprotokollen (Payout Logs) einsehen.
Nachdem Sie sich erfolgreich bei dem Dienst angemeldet haben und der Verifizierungsprozess abgeschlossen ist, können Sie mit der Konfiguration der Auszahlungen fortfahren.
Gehen Sie zu Einstellungen > Zahlungseinstellungen > Auf Konto (virtuelle IBANs) und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten auf der rechten Seite.
Tragen Sie dann die IBAN für Auszahlungen auf ein Endkonto des Händlers in das Textfeld ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Der Prozess der Authentifizierung & Zustimmung zur Auszahlung wird gestartet.
Hinweis: Wenn Sie die IBAN eingeben, die Seite verlassen und später zurückkehren, ist die IBAN immer noch verfügbar. Der Vorgang muss durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gestartet werden.
Sie erhalten zwei Nachrichten auf die Telefonnummer, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben.
Die erste enthält den Link für die Authentifizierung.
Die zweite ermöglicht es Ihnen, die Auszahlungen zu bestätigen und zeigt eine Zusammenfassung der von Ihnen angegebenen Daten an.
Sie können den Erfolg Ihrer Einrichtung auf der Seite Settings On Account (virtual IBANs) überprüfen. Die Auszahlungen sind nun aktiviert:
Bankkonto für Auszahlungen ändern
Wenn Sie die IBAN für tägliche Auszahlungen ändern möchten, müssen Sie einfach die neue IBAN in das Textfeld IBAN für Auszahlungen eingeben und speichern.
Schritt 4: Rechnungsvorlagen anpassen
Ihre Kunden müssen wissen, wohin sie ihre Zahlungen überweisen müssen. Dafür haben wir einen neuen Platzhalter Contract.IBAN eingeführt und neue Zahlungstexte können auf der Rechnung hinzugefügt werden, wenn diese Zahlungsmethode ausgewählt wird.
Bitte gehen Sie zur Invoice & Reminder / Dunnings Vorlage.
Passen Sie den Text für "Auf Rechnung (virtuelle IBANs)" an, um Ihre Kunden zur Zahlung aufzufordern, und stellen Sie sicher, dass Sie den Platzhalter {Contract.IBAN}einfügen .
Sparen.
Hinweis: Wenn Ihre PDF-Rechnungsvorlage bereits Ihre Bankverbindung in der Fußzeile enthält, sollten Sie diese entfernen oder einen Hinweis im Text anbringen, um Verwirrung beim Kunden zu vermeiden.
Deaktivierung
Um die kostenpflichtige Funktion vollständig zu deaktivieren, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst unter support@frisbii.com
Einen Vertrag mit virtueller IBAN erstellen
Wenn Sie virtuelle IBANs aktiviert haben und der Kunde "Auf Rechnung" wählt, wird die Zahlungsmethode mit vIBANs eingestellt.
Jeder neue Vertrag mit ausgewähltem On Account (virtuelle IBANs) und jeder Vertrag, der auf On Account (virtuelle IBANs) umgestellt wird, erhält die Zahlungsmethode On Account mit virtuellen IBANs.
Bitte lesen Sie diesen Artikel um mehr zu erfahren:
So wechseln Sie zur Zahlungsmethode Auf Rechnung (virtuelle IBANs).
So ändern Sie die Zahlungsmethode in eine andere als die auf Rechnung (virtuelle IBANs).
So erstellen Sie den Vertrag mit einer virtuellen IBAN.
Eine Zahlung mit vIBAN vornehmen
Nachdem Sie nun einen Vertrag mit virtueller IBAN erstellt haben, sehen Ihre Kunden ihre spezifische IBAN auf ihren Rechnungen.
Für Ihre Kunden ist diese Lösung völlig transparent. Sie werden einfach eine normale SEPA-Überweisung an diese IBAN vornehmen. Sie können den Vertrags- oder Rechnungsbezug angeben, aber das ist nicht erforderlich, und der Abgleich wird in jedem Fall automatisch für Sie durchgeführt.
Sobald die Zahlung eingegangen ist (1-2 Tage bei Standardüberweisung, wenige Sekunden bei SEPA Instant), wird sie im Vertragsbuch verbucht und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet.
Tägliche Auszahlungsprotokolle
Wie Sie bereits wissen, müssen die täglichen Auszahlungen im Abschnitt Zahlungseinstellungen konfiguriert werden.
Bitte navigieren Sie zu Admin UI > Logs > Virtual IBANs Payouts, um die Zahlungen zu sehen, die täglich automatisch ausgelöst werden.
Bitte beachten Sie:
Hier können Sie die letzten 50 Auszahlungen auf Ihr Bankkonto einsehen. Die Auszahlungen fassen alle Zahlungen des Vortages in einer einzigen Zahlung zusammen. Die aufgeführten Auszahlungen werden mit Ihrem Bankkonto abgeglichen.