Frisbii Transform überprüft automatisch auf zwei Arten, ob die von Ihrem Kunden angegebene Umsatzsteuer-ID gültig ist.
Eine syntaktische Prüfung
Eine Abfrage bei dem MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS / VIES) der Europäischen Kommission
Syntaxprüfung
Bei der syntaktischen Prüfung wird die in der Bestellseite eingegebene USt-IdNr. auf Plausibilität evaluiert. Sollte die eingegebene USt-IdNr. nicht aus dem zweistelligen Länderkürzel als Präfix und maximal zwölf folgenden alphanumerischen Zeichen bestehen, wird der Abschluss der Bestellung verhindert, bis eine syntaktisch korrekte oder keine USt-IdNr. hinterlegt ist.
Abfrage MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS / VIES; Europäische Kommission)
Frisbii Transform fragt nach erfolgreicher Syntaxprüfung automatisch die Gültigkeit der im Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem VIES der Europäischen Kommission gespeicherten Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ab. Weitere Informationen zu MIAS finden Sie hier.
Bei der Prüfung wird verifiziert, ob die USt-IdNr. aktuell gültig ist. Abfragen, ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zum Land des Kunden oder Firmennamens in Frisbii Transform passt, sind derzeit nicht enthalten.
Die Abfrage wird automatisch bei folgenden Ereignissen durchgeführt:
Nach der Anmeldung des Kunden
Nach Änderung der USt-IdNr.
Wiederkehrend für bereits geprüfte USt-IdNr.:
48 Stunden bevor die nächste reguläre Abrechnung durchgeführt wird (außer die letzte Prüfung war innerhalb der letzten 14 Tagen)
Die folgenden Status können in Frisbii Transform Umsatzsteuer-IDs haben:
Unbestätigt (Nach dem Speichern einer neuen MwSt.-ID ist die Prüfung noch im Gange)
Bestätigt am (Erfolgreiche Überprüfung mit Datum der Überprüfung)
Ungültig am (USt-IdNr. ist laut Prüfung ungültig mit Datum der letzten Überprüfung)
Die Prüfung wird nicht durchgeführt für:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, die aus Ihrem eigenen Land sind
Schweizer Identifikationsnummern
Identifikationsnummern aus dem Vereinigten Königreich (GB)
Wenn die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung nicht bestätigt ist, geht das Frisbii Transform-System vorläufig davon aus, dass die Identifikationsnummer gültig bestätigt ist und wendet weiterhin das Reverse-Charge-Verfahren an, während die anderen Anforderungen erfüllt werden.
Auswirkung von ungültigen USt.-IDs für die Rechnungsstellung in Frisbii Transform
Wenn eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer laut MIAS ungültig ist und die Option Umkehrung der Steuerschuldnerschaft bei Verträgen mit ungültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deaktiviert ist ( siehe Einstellungen > Abrechnung), wird die wiederkehrende Abrechnung im Vertrag automatisch deaktiviert.
Wichtiger Hinweis: Wenn die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft bei Verträgen mit ungültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aktiviert ist, wird die wiederkehrende Abrechnung nicht automatisch im Vertrag deaktiviert.
Führt die Abfrage bei MIAS zu dem Ergebnis, dass die USt-IdNr. eines Kunden ungültig ist, hat dies zur Folge, dass neu erzeugte Rechnungen in dem Kunden zugeordneten Verträgen mit Mehrwertsteuer abgerechnet werden. Die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft wird nicht angewendet, auch wenn die übrigen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Alte Rechnungen ohne Umsatzsteuer können in diesem Fall über die Rechnungskorrektur angepasst werden.
Dies kann unter "Einstellungen > Abrechnung" über das Kontrollkästchen "Reverse Charge für Verträge mit ungültiger USt-ID anwenden" geändert werden.
Umgang mit ungültiger / invalider USt-IdNr. ( VAT ID )
Wenn eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer als ungültig markiert wird, deaktivieren wir die wiederkehrende Rechnungsstellung in allen zugehörigen Verträgen und erstellen eine Benachrichtigung auf unserem Dashboard, die Sie nachverfolgen können:
Wenn die automatische Abrechnung aufgrund einer ungültigen USt-IdNr. in einem Vertrag deaktiviert wurden, dann wird das immer wieder passieren bis das Problem behoben ist.
die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei einer nachfolgenden Validierung als gültig gekennzeichnet wird,
dem Kunden die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer entzogen wird oder
eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registriert ist.
Sie sollten also mit dem Kunden ins Gespräch gehen, die Situation erläutern und darauf hinarbeiten, dass entweder eine valide USt-IdNr. eingetragen wird oder die USt-IdNr. ausgetragen wird.
Hinweis
Nach der Korrektur wird die automatische Abrechnung nicht vom System wieder aktiviert, dies muss manuell erfolgen.
Die Benachrichtigung kann als Erinnerung daran dienen, dass es ein offenes Problem gibt. Nachdem Sie das Problem mit dem Kunden gelöst haben, können Sie die Meldung bestätigen, um Ihr Dashboard zu bereinigen.
