Wenn Sie zusätzliche Informationen für einen Vertrag auf jeder Rechnung übergeben möchten, können Sie das über Zusatzfelder tun.
Dazu gehen Sie in "Einstellungen > Anpassung > Zusatzfelder", klicken auf den Reiter "Vertrag" und fügen ein Zusatzfeld für zusätzliche Rechnungsinformationen mit "Lesen & Schreiben"-Zugriff für "Im UI editieren" hinzu.
Mit "Schreiben"-Zugriffsrechten für das "SubscriptionJS Signup" können Sie Ihre Kunden zusätzliche Informationen bei der Registrierung befüllen lassen oder diese mit dem Zugriffsrecht "Keine" verstecken. Je nachdem, ob Ihre Kunden die benutzerdefinierten Felder im Kundenportal sehen oder bearbeiten dürfen, geben Sie ihnen keinen Lese- oder Lese- und Schreibzugriff auf den Bereich "SubscriptionJS Portal". Sollten Sie ein Zusatzfeld für Ihre Mitarbeiter einschränken wollen, können Sie ebenfalls keine, lesende oder lesende und schreibende Zugriffsrechte für "Im UI editieren" definieren.
In diesem Fall nennen wir das neue Zusatzfeld "Zusätzliche Rechnungsinformation", der technische API Name lautet Rechnungsinformation, welcher auch für den Platzhalter verwendet wird. Der API-Name wird auch als Platzhalter verwendet, um die in den Verträgen gespeicherten individuellen Informationen in Dokumentvorlagen einzufügen.
Unter "Einstellungen > Rechnungen" müssen Sie jetzt den Platzhalter {Contract.CustomFields.Rechnungsinformation} in Ihrer Rechnung einfügen.
Dabei können Sie einfach mit dem Mauszeiger auf die gewünschte Stelle im Rechnungstext klicken und dann den gewünschten Platzhalter rechts in der Liste mit einem Linksklick hinzufügen. In dem automatisch kopierten Platzhalter müssen Sie noch die Sternchen durch den API-Namen des Zusatzfeldes ersetzen.
In den Vertragsdetails des Kunden sehen Sie jetzt das neu angelegte Zusatzfeld. Geben Sie dort die gewünschten Informationen ein und klicken Sie auf "Speichern". Das Datenfeld ist mit beliebig großen Texten befüllbar.
Wenn Sie nun eine neue Rechnung für diesen Vertrag erstellen, werden die persönlichen Rechnungsinformationen wie unten dargestellt in das Dokument eingefügt
