Der Frisbii Transform Buchhaltungsexport bietet die Möglichkeit, automatisch einen passiven Rechnungsabgrenzungsposten zu bilden und diesen über die Zeit aufzulösen.
Die Einstellung "Abgrenzungen einbeziehen" unter "Einstellungen > Konto" steuert diesen Prozess:
Wie werden die Rechnungsabgrenzungsposten in Frisbii Transform erstellt?
Die Abgrenzungsposten werden basierend auf dem Nettobetrag einer Forderung gebildet, da die Mehrwertsteuer für die gesamte Forderung sofort fällig wird.
Der Nettobetrag jeder Rechnungszeile wird gleichmäßig auf den Leistungszeitraum verteilt.
Der relative Anteil des Nettobetrags, der in den Monat der Rechnungsstellung und in die Vergangenheit fällt, wird nicht abgegrenzt. Der restliche Anteil wird abgegrenzt.
Hinweis
Die Abgrenzungen werden immer für die gesamte Rechnung aggregiert, auch wenn die Buchungen pro Belegposition erzeugt werden.
Unterschiedliche Leistungszeiträume der einzelnen Rechnungszeilen werden auch bei der Auflösung der Abgrenzungsposten korrekt berücksichtigt.
Die Abgrenzungen werden auf das jeweilige Rechnungsdatum datiert.
Wie werden die passiven Rechnungsabgrenzungsposten in Frisbii Transform aufgelöst?
In dem Moment, in dem die Abgrenzungsposten gebildet werden, entstehen gleichzeitig Abgrenzungsauflösungen im Buchungsjournal, die in die Zukunft datiert sind. Diese werden dann mit jedem neuen Monat in den FiBu Export eingefügt und sind auf den letzten Tag des jeweiligen Monats datiert.
Der Stundungsbeschluss pro Monat wird auf der Grundlage des Anteils des Monats an der gesamten Stundungsdauer berechnet.
Was passiert, wenn eine Rechnung, zu der passive Rechnungsabgrenzungsposten gebildet wurden, storniert wird?
Wenn zum Zeitpunkt der Stornierung noch unaufgelöste passive Rechnungsabgrenzungen existieren, werden diese entsprechend korrigiert. Das gilt auch für die Abgrenzungsauflösungen.
Beispiel für Buchungen in Frisbii Transform einschließlich ihrer Abgrenzungen:
Beispielrechnung:
Rechnungsbetrag: 120 EUR netto, 142,80 EUR brutto
Produktpreis: EUR 120,00 pro Jahr
Lieferfrist: 24.01.2019 06:00 - 24.01.2020 06:00
Buchungen:
24.01.2019 - 10031 bis 8400 - 142,80 EUR - Dokumentennummer. RE-0120
24.01.2019 - 8400 bis 0990 - 117,50 EUR - "Abgrenzung RE-0120 bis 2019-02"
28.02.2019 - 0990 bis 8400 - 10,00 EUR - "Abgrenzung RE-0120 aufl. 2019-02"
...
31.12.2019 - 0990 bis 8400 - 10,00 EUR - "Abgrenzung RE-0120 aufl. 2019-12 "
31.01.2020 - 0990 bis 8400 - 7,50 EUR - "Abgrenzung RE-0120 aufl. 2020-01"
Buchungsschlüssel
Bei Abgrenzungsbuchungen sowie Abgrenzungsauflösungen wird der Buchungsschlüssel "40" gesetzt. Dadurch wird die Automatik unterdrückt, die Umsatzsteuer bleibt unverändert. Bei stornierten Abgrenzungen und Abgrenzungsauflösungen wird der Buchungsschlüssel "80" gesetzt.