Unterstützt in folgenden Plänen: Growth Scale
Überblick
Ein “Gutschein-Batch” generiert in einem einzigen Vorgang viele eindeutige, nur einmal verwendbare Gutscheincodes – bis zu 5.000 auf einmal – damit Du nicht alle Codes einzeln erstellen musst. Jeder Code im Batch gewährt denselben Rabatt und kann einmal eingelöst werden. Nutze diese Funktion für Kampagnen wie Gutschein-Gewinnspiele, die Verteilung von Partner-Gutscheinen oder gedruckte Codes, bei denen jeder Kunde seinen eigenen, individuellen Code benötigt.
Einschränkungen
Ein Batch kann bis zu 5.000 Codes enthalten.
Alle Codes in einem Batch teilen sich denselben Rabatt und dieselbe Berechtigung – der Rabatt kann nicht pro Code variiert werden.
Die Codes werden im gesamten Batch mit derselben festen Zeichenlänge und demselben Zeichensatz generiert (keine gemischten Formate).
Codes sind innerhalb deines Frisbii-Kontos eindeutig, nicht kontoübergreifend über alle Frisbii-Konten hinweg.
Ein einmal erstellter Batch kann nicht gelöscht werden. Du kannst einzelne Codes jederzeit invalidieren, es gibt jedoch keine Aktion zum Löschen oder „Vernichten" des gesamten Batches.
Bevor Du beginnst
Du hast die Berechtigung, Gutscheine in deinem Konto zu verwalten.
Du hast bereits den Rabatt eingerichtet, der beim Gutschein hinterlegt wird.
Einen Gutschein-Batch erstellen
Das Erstellen eines Batches erfolgt in zwei Schritten: Zuerst konfigurierst und prüfst du das Codeformat, dann generierst du den Batch.
Öffne die Batch-Übersicht.
Navigiere zu Konfigurationen → Produktkatalog → Gutscheine.
Klicke in der rechten oberen Ecke auf Gutschein-Batches.
Klicke auf + Codes erstellen.
Gib dem Batch einen internen Namen und ein eindeutiges Kürzel (Handle), damit du ihn später wiedererkennst, zum Beispiel in der Codetabelle oder beim Exportieren.
Wähle den Rabatt aus, den jeder Code im Batch anwenden soll.
Lege fest, wie die Codes aussehen sollen.
Präfix und Suffix (optional): Fester Text, der vor oder nach dem generierten Teil des Codes eingefügt wird, zum Beispiel ein Kürzel für einen Partner oder eine Kampagne.
Zeichenlänge: Die Anzahl der generierten Zeichen pro Code (6–12, Standard 8).
Zeichensatz: Buchstaben, Ziffern oder Alphanumerisch.
Mehrdeutige Zeichen ausschließen: Standardmäßig aktiviert. Lässt Zeichen weg, die leicht verwechselt werden können, wie 0, O, 1, I und L.
Batch-Größe: Wie viele Codes generiert werden sollen (1–5.000).
Hinweis
Wenn Du “Ziffern” oder “Buchstaben” als Zeichensatz und mehrdeutige Zeichen auschließst, erhöht sich die Mindestlänge.
Buchstaben + mehrdeutige Zeichen ausschließen: Mindestlänge = 7
Ziffern + mehrdeutige Zeichen einschließen: Mindestlänge = 9
Ziffern + mehrdeutige Zeichen ausschließen: Mindestlänge = 10
Prüfe den Beispielcode im Vorschaubereich. Er wird automatisch aktualisiert, wenn du das Codeformat änderst, und du kannst auf Neu generieren klicken, um ein weiteres Beispiel zu sehen. Dieses Beispiel dient nur zur Veranschaulichung – es ist nicht reserviert und wird nicht zu einem der tatsächlich erstellten Codes.
Wähle aus, ob die Codes für alle Pläne oder nur für bestimmte, von dir ausgewählte Pläne gelten sollen.
Wähle aus, ob der Batch jederzeit oder nur bis zu einem bestimmten Datum gültig ist.
Lege die maximale Anzahl an Einlösungen fest (unbegrenzt oder eine begrenzte Anzahl an Einlösungen pro Code) sowie die Einlösestrategie (einmal pro Kunde, pro Abonnement oder pro Plan).
Klicke auf Generieren, um den Batch zu erstellen.
Ein Bestätigungsdialog zeigt genau an, wie viele Codes erstellt werden, sowie ein Beispielcode, und weist darauf hin, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann. Bestätige, um die Codes zu generieren.
Sobald die Generierung abgeschlossen ist, gelangst du auf die Detailseite des Batches, auf der die Codes zur Nutzung, zum Export oder zum Teilen bereitstehen.
Einen Batch verwalten
Öffne einen Batch aus der Liste Gutschein-Batches, um seine Codes und den Kampagnenfortschritt einzusehen.
Kennzahlen
Sieh auf einen Blick die Werte für Gesamt, Aktiv, Eingelöst und Invalidiert für den Batch.
Codes
Durchsuche die Codes des Batches in der Tabelle unten. Suche nach einem Code oder filtere nach Status (Aktiv, Eingelöst, Invalidiert).
Einen Code invalidieren
Wähle die Aktion zum Invalidieren neben einem aktiven Code, wenn dieser durchgesickert oder nicht mehr benötigt wird, und bestätige. Der Code kann danach sofort nicht mehr eingelöst werden. Bereits eingelöste Codes können nicht invalidiert werden.
Einen einzelnen Gutschein bearbeiten
Klicke in der Gutscheinliste auf einen einzelnen Gutschein, um ihn im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Dort kannst du den Gutschein ablaufen lassen oder löschen sowie die Gutscheineinstellungen ändern (Verfügbarkeit, Gültigkeit, Einlösungen).
Exportieren
Klicke auf Exportieren, um alle Codes des Batches als CSV-Datei herunterzuladen, einschließlich Status, einlösendem Kunden und Einlösedatum, sofern vorhanden. Du kannst den Export so oft wie nötig wiederholen.
