Dictionnaire des champs

Candace, de l'équipe commerciale et Mary de la comptabilité se demandent comment mettre en place les Ecritures comptables de vente dans Sofacto. Elles demandent à Linda, l'administratrice de Salesforce et Frisbii, de leur montrer l'objet Sofacto concerné.

Définition des Écritures comptables de vente

Objet

Description

Écritures comptables

C’est une opération qui consiste à enregistrer un flux de nature économique, commercial ou financier, dans les comptes d'une entreprise.
Toutes ces opérations sont enregistrées dans des journaux (un journal général ou un journal auxiliaire), et constituent la base de tout résultat comptable. Le bilan et le compte de résultat dépendent des écritures comptables enregistrées, et donc de leur exactitude. L’objectif est d’obtenir un bilan complet à la fin de l’exercice.
Une écriture de vente est une opération qui consiste à enregistrer toutes les écritures comptables d’une entreprise liées aux ventes. Pour le cas des entrepreneurs qui utilisent des logiciels de facturation, les écritures comptables sont digitalisées et regroupées dans les rapports comptables.
Dans Frisbii, seules les écritures de vente sont gérées et non pas les écritures d'achat.

Découvrons ensemble maintenant l'objet dans son intégralité.

Les champs de l'objet Écritures comptables

Voici une liste des champs par section de l'objet Écritures comptables.

Informations

1	Date de pièce	Champ de date	La date de création de l'Écriture comptable de vente
2	Facture	Champ de recherche	Permet de faire le lien avec la facture. Si l'écriture est créée automatiquement à l'émission de la facture, le nom de la facture est automatiquement renseigné.
3	Référence facture	Champ de texte	Renseigné automatiquement selon la référence de la facture liée à l'écriture.
4	Devise	Liste de sélection	Permet de renseigner une devise Comme la TVA et la langue, la devise se configure à plusieurs niveaux (Raison Sociale, Compte, Donnée Comptable, Opportunité, Offre, Abonnement, Facture).
5	Libellé écriture	Champ de texte	Vous pouvez indiquer un libellé afin de distinguer vos écritures
6	Raison sociale	Champ de relation de recherche	Fait la liaison avec la Raison sociale concernée.
7	Code journal	Champ de texte	Le code journal permet d’identifier un journal comptable
8	Ecriture comptabilisée	Case à cocher	Si vous cochez cette case, l'enregistrement sera verrouillé. L'écriture ne se régénéra pas

Montants

9	Débit	Récapitulatif de cumul	Affiche la somme du Débit des lignes de l'écriture
10	Crédit	Récapitulatif de cumul	Affiche la somme du Crédit des lignes de l'écriture
11	Ecritures équilibrée	Case à cocher (Formule)	La case est cochée si le Débit et le Crédit sont équilibrés.

Les champs de l'objet Lignes d'écritures

En cliquant sur la liste associée Ligne d'écritures dans un enregistrement d'Écritures comptable vous ouvrez les Lignes d'écriture lié à l'Écriture.

1	Compte comptable	Champ de relation de recherche	Un compte comptable est composé de 6 chiffres et est défini selon les règles du Plan Comptable Général (PCG) Lorsque vous utilisez Sofacto pour facturer à vos clients, vous utilisez le plus souvent les : comptes client : 411 comptes de produit : 70 701 Ventes de produits finis 706 Prestations de services 707 Ventes de marchandises compte TVA : 445 TVA
2	Compte auxiliaire	Champ de relation de recherche	Ils permettent à l’entreprise un meilleur suivi comptable des factures et des paiements, afin de connaître en temps réel les créances détenues vis-à-vis de ses clients.
3	Analytique 1/2	Champ de texte	Information à renseigner selon votre besoin spécifique. Elle peut être utilisée dans les rapports, afin de faire des analyses sur les différents axes.
4	Débit	Champ devise	La somme de la vente réalisée pour ce client
5	Crédit	Champ devise	Le détail de ce que le client nous doit (par compte comptable).