Linda a mis en place les configurations produits. Il lui reste à créer des règles produits et de les appliquer aux produits, pour terminer cette étape.
Activation de l'option
D'abord, il faut que Linda active l'option sur la Raison Sociale, afin que les règles produits s'appliquent automatiquement sur les produits dans les postes d'offres et les lignes de facture. Suivons avec elle les étapes.
Procédure
1. Allez dans l'onglet Raison Sociale > Section Options.
2. Cochez la case Détecter les règles produit.
Création des règles produits
Suite à l'activation de l'option, Linda met en place des règles produits. Regardons comment elle fait à partir de l'onglet Règles produit, que vous pouvez ouvrir en passant par le lanceur d'application.
Procédure
1. Cliquez sur Nouveau.
2. Renseignez les informations demandées.
Attention : Vous remarquez que le champ Configuration produit est obligatoire, vous pouvez sélectionner votre configuration produit créée précédemment.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Application des règles produits
Une règle produit sera automatiquement appliquée, si :
une configuration produit a bien été appliquée sur l'offre ou la facture, et
qu'une règle existe pour le couple configuration produit <> produit.
Exemple :
La configuration produit étranger est associée au compte Arsenal, une règle produit dans cette configuration est associée au produit basket avec un taux TVA 0%. A la création d'une ligne de facture ou d'un poste d'offre à destination d'Arsenal avec pour produit basket la règle produit est automatiquement appliquée et ainsi le taux TVA de 0% sera également renseigné.
Attention :
(1) Ne pas oublier de créer les règles produits quand vous créez un nouveau produit. N’oubliez pas non plus, à la création d’un nouveau compte, de l’associer à une configuration produit.
(2) Notre système d'application des règles produits se fait uniquement sur les objets : Offre, Abonnement et Facture.
Et voila, Linda a pu créer les règles produits qui étaient indispensables !