Mehrbenutzer-Angebot Unternehmen erstellen

Vorbemerkungen

Dieser Artikel ist eine Anleitung zur Erstellung von Mehrbenutzer-Angeboten im B2B-Bereich. Die Mehrbenutzer-Angebote für Unternehmen bieten ein flexibles Preismodell, das sich an Unternehmen mit unterschiedlichen Nutzeranforderungen und Abonnementbedürfnissen richtet.

Schlüsselkonzepte und Anwendungsbereich

Mehrbenutzer-Angebote für Unternehmen sind so strukturiert, dass sie mehrere Nutzer innerhalb eines Unternehmenskontos unterstützen. Diese Angebote können entweder mit einzelnen Produkten oder mit Bundles konfiguriert werden, je nach Geschäftsanforderungen und Preisstrategie. Bei der Implementierung von Angeboten mit Bundles muss beachtet werden, dass die maximale Nutzerzahl nicht variieren darf.

Voraussetzungen

Vor Erstellung eines Mehrbenutzer-Angebots muss sichergestellt sein, dass Produktverträge erstellt wurden. Dieser Vertrag dient als Grundlage für das Angebot und legt die wesentlichen Bedingungen fest, darunter die Vertragsbedingungen, die Preisstrategie und etwaige Staffelpreisstrukturen.

Hinweis

Wenn das Mehrbenutzer-Angebot für Unternehmen mehrere Produkte mit unterschiedlichen Preiskonditionen umfassen soll, müssen mehrere Produktverträge erstellt werden. Alle Produktverträge müssen exakt die gleichen Vertragsbedingungen haben!

Mehrbenutzer-Angebot für Unternehmen erstellen

Grunddaten

1. Internen Titel vergeben.

2. Einladungs-Url eingeben.
   Auf diese URL werden die eingeladenen Nutzer weitergeleitet, um ihren Einladungscode einzulösen und ihren Zugang zu aktivieren. Die URL wird im Template Mehrbenutzer-Einladung (neue Feature-Version) mit der Variabel {{.multiuserData.invitationUrl}} hinterlegt.

   Beachte

   Die Webseite und die URL muss von Dir zur Verfügung gestellt werden. Eine Beschreibung zur technischen Implementierung zur Verwendung der URL und zum Hinzufügen der Nutzer zum Abonnement findest Du hier: Multiuser Subscriptions

   Beispiel E-Mail mit URL

   Folgende URL wird am Angebot hinterlegt https://www.registernow.com.

   Das Angebot wird gekauft - somit wird das Hauptabonnement aktiviert. Der Admin des Abonnements (Hauptnutzer) lädt nun weitere Nutzer zur Nutzung des Abonnements ein. Die E-Mail wird versendet mit der am Angebot gepflegten URL. Der eingeladene Nutzer kann nun die URL aufrufen, auf der der Einladungscode eingelöst werden kann.

   

3. Optional einer Ordnerstruktur zuweisen.

4. Die Anzahl der Stufen des Angebots definieren.

5. Öffentliche Angebotsinformationen definieren.

   • Angebot*: Öffentlicher Titel, der den Kunden im Checkout angezeigt wird.

   • Rechtliche Hinweise*

   • Zusätzliche Titelbeschreibung

   • Beschreibung

   • Zusammenfassung

6. Optional eine Missbrauchsschutzregel hinzufügen.

7. Falls gewünscht, die externe Verwaltung festlegen.

Produkte

8. In der linken Box +Produkt hinzufügen anklicken, um ein neues Produkt anzulegen.

Die Produktinformation im Feld rechts ausfüllen:

Informationen zum Produkt

9. Interner Titel
   Dieser Titel dient nur der internen Zuordnung und wird den Kunden nicht angezeigt.

10. Lieferliste

11. Zugriffsrecht
    Gewährt den Nutzern Zugriff auf die angebotenen Dienstleistungen.

Buchhaltung und Steuern

12. Kontenblatt und Kostenstelle (optional)
    Wichtig für eine korrekte Buchführung.

13. Steuertyp*
    Berechnet automatisch den richtigen Steuersatz.

Produktangaben pro Stufe

14. Produkttitel*
    Dieser Titel wird dem Kunden im Checkout angezeigt.

15. Rechtliche Hinweise

16. Zusammenfassung

17. Zeitbasierter Produktvertrag*

    Automatisch werden nur die Mehrbenutzer-Produktverträge angezeigt und können ausgewählt werden.

→ Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, kann ein weiteres Produkt hinzugefügt werden.

Mehrbenutzer-Angebote für Unternehmen können Folgendes enthalten

• ein Produkt,

• mehrere separate Produkte
  

• mehrere Produkte innerhalb eines Bundles.
  

Hinweis

Mehrere separate Produkte

Bei Mehrbenutzer-Angeboten mit mehreren separaten Produkten kann die maximale Nutzerzahl für jedes Produkt unterschiedlich sein, da die Nutzerverwaltung auf Produktebene erfolgt. Ein Nutzer kann zu einem einzigen spezifischen Produkt hinzugefügt werden, während ein anderer Nutzer je nach seinen Bedürfnissen zu mehreren Produkten hinzugefügt werden kann.

Mehrere Produkte in einem Bundle

Bundle-Angebote enthalten mehrere Produkte, die zu einer zusammenhängenden Einheit gebündelt werden. Die maximale Nutzerzahl  muss für alle Produkte identisch sein, da Nutzer automatisch zu allen Produkten innerhalb des Bundles hinzufügt werden.

Zusammenfassung

Hier wird eine Übersicht über das erstellte Angebot angezeigt, so dass es ggf. nochmals bearbeitet werden kann.

Bei Produktverträgen für Mehrbenutzer Unternehmen werden die Preisstaffeln (Grundgebühr + Staffel 1/Staffel 2/Staffel 3) sowie die Preisstrategie (Paket/Nutzer) nochmals aufgelistet.