Übersicht
IVW-Regeln legen fest, welche Verkäufe Deiner Angebote in Deine IVW-Meldelisten einfließen und wie sie dort kategorisiert werden. Frisbii Media erstellt anhand der IVW-Regeln automatisch die Meldelisten, die Du an die IVW (Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.V.) übermittelst. In diesem Artikel erfährst Du, welche zwei Arten von IVW-Regeln es gibt, wann Du welche verwendest und wie Du eine Regel erstellst und zuweist. Außerdem erfährst Du, was passiert, wenn Du eine IVW-Regel änderst.
Einschränkungen
Verkäufe werden erst ab dem Zeitpunkt erfasst, an dem die Datenerfassung aktiviert wurde. Verkäufe vor diesem Zeitpunkt können nicht nachträglich gemeldet werden.
Meldungen für Paid Content können ausschließlich monatlich erstellt werden.
Einzelprodukten kannst Du nur IVW-Regeln für Paid Content zuweisen.
Bevor Du beginnst
Das Modul IVW Reporting ist im Vertragsunternehmen auf dem Livesystem gebucht und aktiviert.
In den IVW-Einstellungen ist die Datenerfassung aktiviert und ein Exportintervall festgelegt.
Du hast die Einrichtung Deiner Meldungen mit Deinem zuständigen IVW-Prüfer abgestimmt.
Was sind IVW-Regeln?
Eine IVW-Regel ist ein Satz von Meldeparametern, den Du im Mandanten erstellst und anschließend zuweist. Bei Abonnements weist Du IVW-Regeln im Produktvertrag zu, bei Einzelprodukten am Angebot. Bei jeder Erstellung einer Meldeliste prüft Frisbii Media, welche IVW-Regeln zugewiesen sind, und erfasst die relevanten Verkäufe unter diesen Regeln. Unter dem Meldetitel, den Du in der Regel festlegst, erscheinen die Verkäufe in der Meldeliste.
Es gibt zwei Arten von IVW-Regeln:
IVW-Regel für Print – für an Bezieher gelieferte Exemplare, einschließlich E-Paper.
IVW-Regel für Paid Content – für verkaufte digitale Nutzungsrechte an Apps und Webangeboten hinter einer Bezahlschranke.
Unterschiede zwischen den Regelarten
IVW-Regel für Print | IVW-Regel für Paid Content | |
|---|---|---|
Was wird gemeldet | Aufgrund eines Abonnementvertrags an Bezieher gelieferte Exemplare, z. B. reguläre Abonnements, Studentenabonnements, Einzelverkäufe, sonstige Verkäufe, E-Paper | Verkaufte digitale Nutzungsrechte an Apps und Webangeboten, die als Werbeträger vermarktet werden |
Benötigte Komponenten | Lieferlisten und Preisblätter | Keine – die Preise werden direkt in der Regel definiert |
Preisdefinition | Preisblatt für den Bezugsvollpreis und für sonstige Verkäufe, mit optionalen prozentualen Abweichungen | Untergrenzen für drei Preisgruppen |
Meldeintervall | Wöchentlich oder monatlich | Ausschließlich monatlich |
Wo Du sie zuweist | Produktvertrag | Produktvertrag (Abonnements) oder Angebot (Einzelprodukte) |
Welche Regelart solltest Du verwenden?
Verwende eine IVW-Regel für Print, wenn Du gedruckte Exemplare oder E-Paper meldest. Die IVW behandelt E-Paper wie gedruckte Exemplare. E-Paper meldest Du daher mit einer eigenen IVW-Regel für Print.
Verwende eine IVW-Regel für Paid Content, wenn Du den Zugang zu digitalen Inhalten in Apps oder auf Webseiten hinter einer Bezahlschranke verkaufst. Das ist auch die einzige Regelart, die Du für Einzelprodukte verwenden kannst.
Enthält ein Angebot sowohl Print- als auch Digitalbestandteile, kannst Du dem Produktvertrag mehrere IVW-Regeln zuweisen.
Weitere Informationen zu den Kategorien findest Du unter Welche IVW Kategorien sind für das Meldeverfahren abbildbar? Wenn Du unsicher bist, wie Du ein Angebot einordnen sollst, wende Dich an Deinen IVW-Prüfer.
Schritt 1: Komponenten vorbereiten (nur Print)
IVW-Regeln für Print führen Daten aus mehreren Bereichen zusammen. Lege diese Komponenten an, bevor Du die Regel erstellst:
Erstelle die Lieferlisten für Deine Angebote. Die Lieferliste legt die Erscheinungstermine fest.
Erstelle eigene Preisblätter für Deine IVW-Regeln: eines für den Bezugsvollpreis und bei Bedarf eines für sonstige Verkäufe.
Hinweis
Lege für IVW-Regeln eigene Preisblätter an und verwende sie nicht direkt an Angeboten. So ändern Preisänderungen an Deinen Angeboten nicht unbeabsichtigt Deine IVW-Meldung.
Schritt 2: IVW-Regel erstellen
IVW-Regel für Print erstellen
Öffne im Mandanten Produkte → IVW-Regeln.
Klicke auf + IVW-Regel für Print hinzufügen.
Gib einen Meldetitel und einen internen Titel ein. Füge optional eine Beschreibung hinzu.
Wähle den Preis-Typ.
Wähle den IVW-Typ.
Wähle das Preisblatt für den Bezugsvollpreis und gib optional die maximale Abweichung nach oben und nach unten in Prozent ein.
Wähle optional das Preisblatt für sonstige Verkäufe und gib die maximale Abweichung nach unten ein.
Klicke auf Speichern.
Die neue Regel erscheint in der Liste unter Produkte → IVW-Regeln.
Einstellungen für IVW-Regeln für Print
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Meldetitel | Titel, unter dem die Verkäufe in der Meldeliste erscheinen. |
Interner Titel | Titel, der im Merchant Backend angezeigt wird, z. B. wenn Du die Regel zuweist. |
Preis-Typ | Zeitbasiert meldet den Gesamtumsatz der im Angebot definierten Abrechnungsperiode. Die Umsätze aller Erscheinungstermine der Lieferliste innerhalb der Abrechnungsperiode werden addiert. |
IVW-Typ | Abonnement, Studentenabonnement oder Einzelverkauf. |
Bezugsvollpreis | Preisblatt, das den Bezugsvollpreis definiert. Die optionalen prozentualen Abweichungen nach oben und unten legen den Preisbereich fest, der noch als Bezugsvollpreis gilt, z. B. um Rabatte zu berücksichtigen. |
Sonstige Verkäufe | Preisblatt für Verkäufe, die weder als Abonnement noch als Einzelverkauf eingeordnet werden können. Hier gibt es nur eine maximale Abweichung nach unten. |
IVW-Regel für Paid Content erstellen
Öffne im Mandanten Produkte → IVW-Regeln.
Klicke auf + IVW-Regel für Paid Content hinzufügen.
Gib einen Meldetitel und einen internen Titel ein. Füge optional eine Beschreibung hinzu.
Gib die Untergrenzen für die drei Preisgruppen ein. Im Feld Preisgruppe A - Untere Grenze musst Du mindestens 0,01 eintragen.
Klicke optional auf das Plus-Symbol, um eine weitere Zeile mit Preisgruppen und einem zukünftigen Gültigkeitsdatum hinzuzufügen.
Klicke auf Speichern.
Die neue Regel erscheint in der Liste unter Produkte → IVW-Regeln.
Hinweis
Meldungen für Paid Content werden monatlich erstellt. Trage in den Preisgruppen keine summierten Preise von quartalsweise oder jährlich abgerechneten Angeboten ein, sondern rechne diese Preise auf einen Monat herunter.
Mit Gültigkeiten kannst Du Preisänderungen im Voraus hinterlegen. Preisgruppen mit Gültigkeitsdatum werden angewendet, sobald dieses Datum erreicht ist.
Schritt 3: IVW-Regel zuweisen
Eine IVW-Regel wirkt erst, wenn sie zugewiesen ist. Wo Du sie zuweist, hängt davon ab, ob es sich um ein Abonnement oder ein Einzelprodukt handelt.
Abonnements: Regel im Produktvertrag zuweisen
Öffne Produkte → Produktverträge und öffne den Produktvertrag.
Wechsle in den Bearbeitungsmodus.
Wähle im Drop-down für die IVW-Regel eine oder mehrere IVW-Regeln aus.
Klicke auf Speichern.
Achte bei Print-Angeboten darauf, dass dem Angebot auch die Lieferliste hinzugefügt ist. Ab dem nächsten Lauf fließen die Verkäufe aller Angebote, die diesen Produktvertrag verwenden, in die IVW-Meldeliste ein.
Einzelprodukte: Regel im Angebot zuweisen
Öffne das Angebot in der Detailansicht.
Klicke auf Erweiterte Angebotsdaten.
Wähle im Drop-down IVW-Regeln zuweisen.
Wähle eine oder mehrere IVW-Regeln für Paid Content aus.
Klicke auf Speichern.
Ab dem nächsten Lauf fließen die Verkäufe des Einzelprodukts in die IVW-Meldeliste ein. Die Listen findest Du zum jeweiligen Erstellungsdatum unter Downloads.
Hinweis
Für Einzelprodukte stehen nur IVW-Regeln für Paid Content zur Verfügung.
Bei Abonnement-Angeboten kannst Du im Angebot keine IVW-Regeln zuweisen. Das Angebot zeigt eine Übersicht der IVW-Regeln, die über die Produktverträge zugewiesen sind.
Was passiert, wenn Du IVW-Regeln änderst
Frisbii Media verwendet immer die aktuell hinterlegten IVW-Regeln. Bereits erstellte Meldelisten werden nicht verändert.
Du bearbeitest eine IVW-Regel: Alle IVW-Einträge, die nach der Änderung erstellt werden, verwenden die geänderten Einstellungen.
Du tauschst die IVW-Regel in einem Produktvertrag oder an einem Einzelprodukt-Angebot aus: Alle IVW-Einträge, die nach der Änderung erstellt werden, verwenden die neue Regel.
Bestehende Abonnements: Tauschst Du die Regel in einem Produktvertrag aus, werden auch bestehende Abonnements ab dem nächsten Lauf unter der neuen Regel erfasst. Sie behalten nicht die Regel, die zum Zeitpunkt des Kaufs zugewiesen war.
Beispiel: Dein Angebot „Digital Plus“ verwendet einen Produktvertrag mit der IVW-Regel „Paid Content A“. Am 15. März tauschst Du die Regel im Produktvertrag gegen „Paid Content B“ aus. Die Meldung für März, die am 1. April erstellt wird, erfasst alle Abonnements von „Digital Plus“ – auch die vor dem 15. März gekauften – unter „Paid Content B“.
Hinweis
Wenn bestehende Abonnements weiterhin unter ihrer bisherigen Regel gemeldet werden sollen, tausche die Regel im bestehenden Produktvertrag nicht aus. Erstelle stattdessen einen neuen Produktvertrag mit der neuen Regel. Stimme Änderungen an Deiner Meldung vorab mit Deinem IVW-Prüfer ab.