Vorbemerkungen
In der Rechnungsverwaltung werden wichtige Einstellungen zu Rechnungsnummernkreis (unabhängig von Vertragsunternehmen) und für die elektronische Rechnung gepflegt.
Rechnungsnummernkreis: Das Vertragsunternehmen vergibt einen globalen Rechnungsnummernkreis für alle Mandanten. Dieser kann für jeden Mandanten unabhängig vom Vertragsunternehmen geändert werden.
Hinweis: Dieser kann nur geändert werden, bevor die erste Rechnung in diesem Mandanten erstellt wurde. Nach der Erstellung von Rechnungen im ausgewählten Mandanten können keine Änderungen mehr am Rechnungsnummernkreis vorgenommen werden.
Elektronische Rechnungseinstellungen: Die Angaben im Formular sind verpflichtend, unabhängig davon, ob XRechnungen in Anspruch genommen werden oder nicht.
Allgemeine Rechnungseinstellungen
Bearbeiten anklicken.
Einstellung Keine wiederkehrenden Rechnungen an Kunden versenden
Diese Einstellung bietet dir vier Optionen, wer wiederkehrende Rechnungs-E-Mails erhalten soll:
An alle Kunden senden: Kunden erhalten automatisch alle wiederkehrenden Rechnungen per E-Mail.
An keine Kunden senden: Kunden erhalten nur die Bestellbestätigung und die erste Rechnung per E-Mail. Wiederkehrende Rechnungen werden an niemanden versendet.
Nicht an B2C-Kunden senden: Wiederkehrende Rechnungen werden für B2C-Kunden unterdrückt, während B2B-Kunden weiterhin ihre Rechnungen erhalten.
Nicht an B2B-Kunden senden: Wiederkehrende Rechnungen werden für B2B-Kunden unterdrückt, während B2C-Kunden weiterhin ihre Rechnungen erhalten.
Hinweis:
Ein Kunde gilt als B2B, wenn bei seiner Rechnungsadresse “Geschäftsadresse” hinterlegt ist oder eine USt-IdNr. hinterlegt ist. Alle anderen gelten als B2C.
Diese Einstellung kannst du einmalig auf Unternehmensebene festlegen.
Bei Abonnements mit einer kostenlosen ersten Stufe wird keine Rechnung verschickt. Im System wird die Rechnung der zweiten kostenpflichtigen Stufe als wiederkehrende Rechnung behandelt, weshalb in diesem Fall nie eine Rechnung an den Kunden verschickt wird.
Die Einstellung hat keinerlei Auswirkungen auf Rechnungszahler, da in diesem Fall wiederkehrende Rechnungen verpflichtend sind.
Für diesen Mandanten einen eigenen Rechnungsnummernkreis verwenden: Kann eingestellt werden, bevor die erste Rechnung versandt wird.
Startnummer für Rechnungsnummerierung: Kann nur geändert werden, bevor die erste Rechnung versandt wird.
Creditor-ID (optional): Eindeutige Kennung, die dem Kunden für das SEPA-Lastschriftverfahren zugewiesen wird und wird auf jedem SEPA-Mandat angezeigt. Weitere Informationen.
Export-Konfiguration (optional): Mehr Informationen zu Exportkonfigurationen.
Einstellungen für die elektronische Rechnung
Alle Felder dieses Formulars sind Pflichtfelder.
Hinweis: Diese Einstellungen sind zwingend notwendig, wenn E-Rechnungen automatisch generiert werden sollen! Wenn dieses Formular nicht ausgefüllt ist, werden keine E-Rechnungen erstellt.
Mehr Informationen zu XRechnungen befinden sich hier: