Bestellbestätigung

Vorbemerkungen

Im Template-Designer für die Bestellbestätigung passt Du die Vorlage für das Bestellbestätigungs-PDF an, das Deine Kund:innen nach einer Bestellung erhalten. Neben dem Bestellbestätigungs-PDF kannst Du auch das Rechnungs-PDF individuell gestalten. Hierfür gibt es den Template-Designer für Rechnungsvorlagen.

Der Bearbeitungsmodus ist so aufgeteilt, dass Du sofort siehst, welche Information an welcher Position im PDF angezeigt wird.

Bestellbestätigungs-Vorlage konfigurieren

1. Design wählen
   Öffne den Template-Designer und klicke auf Design wählen. Das Design bestimmt die grundlegenden grafischen Eigenschaften der Vorlage; die folgenden Optionen individualisieren sie weiter.

2. Position des Logos
   Wähle Links, Zentriert oder Rechts. Das Feld Text 1 verschiebt sich automatisch entsprechend Deiner Auswahl.

3. Logo
   Lade über Browse Dein Firmenlogo hoch (PNG, max. 1.000 KB). Das Bild wird automatisch auf 40 × 130 mm skaliert. Lädst Du kein Logo hoch, bleibt an dieser Stelle ein Freiraum.

4. Text 1
   Trage in das Freitextfeld z. B. Deine Kontaktdaten ein. Es stehen max. 5 Zeilen mit je max. 100 Zeichen zur Verfügung; über Fett und Kursiv kannst Du den Text formatieren.

5. Absenderadresszeile
   Trage die Absenderadresse ein. Sie erscheint einzeilig oberhalb der Empfängerinformationen, z. B. für die Anschrift im Brieffenster.

6. Details zur Bestellung
   Wähle, ob Kundennummer, Bestell-ID und Bestelldatum als Daten darunter oder Daten daneben dargestellt werden.

7. Position der Überschrift
   Lege fest, ob die Überschrift „Bestellbestätigung" links, zentriert oder rechts erscheint.

8. Text 2
   Füge optional einen Begrüßungstext hinzu, der oberhalb der Bestelltabelle angezeigt wird (max. 4.000 Zeichen).

9. Tabelleninhalt & Adressdarstellung
   Konfiguriere, welche zusätzlichen Inhalte neben der Produktbezeichnung in der Spalte Beschreibung angezeigt werden: Aktiviere die gewünschten Checkboxen (Kündigungsfrist anzeigen, Einheiten von verbrauchsbasierten Angeboten anzeigen, Rechtlichen Hinweise anzeigen, Zusätzliche Titelbeschreibung anzeigen) und wähle unter Adressdarstellung über das Dropdown-Menü das gewünschte Format, z. B. Vollständige Adresse.    

   

10. Text 3 und Text 4
    Ergänze optional weitere Freitexte, die unterhalb der Tabelle angezeigt werden (je max. 4.000 Zeichen).

11. Footer Spalten
    Fülle bis zu 4 Footer-Spalten mit z. B. Kontakt- oder rechtlichen Angaben. Jede Spalte hat eine feste Position auf der Vorlage und kann bis zu 8 Zeilen enthalten. Einzelne Spalten kannst Du leer lassen.

12. Speichern
    Klicke unten rechts auf Speichern, um Deine Änderungen zu sichern.

Nach dem Speichern wird eine neue Entwurfsversion Deiner Vorlage angelegt. Diese wird noch nicht automatisch verwendet — Deine Kund:innen erhalten weiterhin die bisherige Live-Version, bis Du den Entwurf freigibst.

Entwurf freigeben

Damit Deine Änderungen tatsächlich verwendet werden, musst Du den Entwurf nach dem Speichern aktiv freigeben:

1. Details anklicken und Entwurf noch einmal prüfen.

2. In der Aktionsleiste Entwurf freigeben anklicken.

Sobald der Entwurf freigegeben ist, wird er zur neuen Live-Version und ab sofort für alle neuen Bestellbestätigungen verwendet.

Beispiel Bestellbestätigung

Nächste Schritte