Aperçu
Les règles IVW déterminent quelles ventes de vos offres sont intégrées dans vos listes de déclaration IVW et comment elles y sont catégorisées. Sur la base des règles IVW, Frisbii Media crée automatiquement les listes de déclaration que vous transmettez à l'IVW (Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.V.). Dans cet article, vous découvrez les deux types de règles IVW existants, quand utiliser lequel et comment créer et attribuer une règle. Vous apprenez également ce qui se passe lorsque vous modifiez une règle IVW.
Limitations
Les ventes ne sont enregistrées qu'à partir du moment où la collecte de données a été activée. Les ventes antérieures à ce moment ne peuvent pas être déclarées rétroactivement.
Les déclarations pour le contenu payant ne peuvent être créées que sur une base mensuelle.
Aux produits individuels, vous ne pouvez attribuer que des règles IVW pour le contenu payant.
Avant de commencer
Le module IVW Reporting est souscrit et activé pour l'entreprise contractante sur le système de production.
Dans les paramètres IVW, la collecte de données est activée et un intervalle d'export est défini.
Vous avez convenu de la configuration de vos déclarations avec votre auditeur IVW compétent.
Que sont les règles IVW ?
Une règle IVW est un ensemble de paramètres de déclaration que vous créez dans le client, puis que vous attribuez. Pour les abonnements, vous attribuez les règles IVW dans le contrat de produit ; pour les produits individuels, vous les attribuez à l'offre. À chaque création d'une liste de déclaration, Frisbii Media vérifie quelles règles IVW sont attribuées et enregistre les ventes concernées sous ces règles. Les ventes apparaissent dans la liste de déclaration sous le titre de déclaration que vous définissez dans la règle.
Il existe deux types de règles IVW :
Règle IVW pour le print – pour les exemplaires livrés aux abonnés, y compris les e-papers.
Règle IVW pour le contenu payant – pour les droits d'utilisation numériques vendus pour des applications et des offres web situées derrière un péage.
Différences entre les types de règles
Règle IVW pour le print | Règle IVW pour le contenu payant | |
|---|---|---|
Ce qui est déclaré | Exemplaires livrés aux abonnés sur la base d'un contrat d'abonnement, par exemple abonnements réguliers, abonnements étudiants, ventes à l'unité, autres ventes, e-papers | Droits d'utilisation numériques vendus pour des applications et des offres web commercialisées comme supports publicitaires |
Composants requis | Listes de livraison et fiches tarifaires | Aucun – les prix sont définis directement dans la règle |
Définition des prix | Fiche tarifaire pour le prix d'abonnement plein et pour les autres ventes, avec des écarts en pourcentage facultatifs | Limites inférieures pour trois groupes de prix |
Intervalle de déclaration | Hebdomadaire ou mensuel | Mensuel uniquement |
Où vous l'attribuez | Contrat de produit | Contrat de produit (abonnements) ou offre (produits individuels) |
Quel type de règle devez-vous utiliser ?
Utilisez une règle IVW pour le print si vous déclarez des exemplaires imprimés ou des e-papers. L'IVW traite les e-papers comme des exemplaires imprimés. Vous déclarez donc les e-papers avec une règle IVW pour le print distincte.
Utilisez une règle IVW pour le contenu payant si vous vendez l'accès à des contenus numériques dans des applications ou sur des sites web derrière un péage. C'est également le seul type de règle que vous pouvez utiliser pour les produits individuels.
Si une offre contient à la fois des composants print et numériques, vous pouvez attribuer plusieurs règles IVW au contrat de produit.
Pour plus d'informations sur les catégories, consultez Quelles catégories IVW peuvent être représentées dans la procédure de déclaration ? Si vous ne savez pas comment classer une offre, contactez votre auditeur IVW.
Étape 1 : préparer les composants (print uniquement)
Les règles IVW pour le print regroupent des données provenant de plusieurs domaines. Créez ces composants avant de créer la règle :
Créez les listes de livraison de vos offres. La liste de livraison définit les dates de parution.
Créez des fiches tarifaires distinctes pour vos règles IVW : une pour le prix d'abonnement plein et, si nécessaire, une pour les autres ventes.
Remarque
Créez des fiches tarifaires dédiées aux règles IVW et ne les utilisez pas directement sur les offres. Ainsi, les modifications de prix sur vos offres ne modifient pas involontairement votre déclaration IVW.
Étape 2 : créer une règle IVW
Créer une règle IVW pour le print
Dans le client, ouvrez Produits → Règles IVW.
Cliquez sur + Ajouter une règle IVW pour le print.
Saisissez un titre de déclaration et un titre interne. Ajoutez éventuellement une description.
Sélectionnez le type de prix.
Sélectionnez le type IVW.
Sélectionnez la fiche tarifaire pour le prix d'abonnement plein et saisissez éventuellement l'écart maximal vers le haut et vers le bas en pourcentage.
Sélectionnez éventuellement la fiche tarifaire pour les autres ventes et saisissez l'écart maximal vers le bas.
Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle règle apparaît dans la liste sous Produits → Règles IVW.
Paramètres des règles IVW pour le print
Paramètre | Description |
|---|---|
Titre de déclaration | Titre sous lequel les ventes apparaissent dans la liste de déclaration. |
Titre interne | Titre affiché dans le Merchant Backend, par exemple lorsque vous attribuez la règle. |
Type de prix | Basé sur la durée déclare le chiffre d'affaires total de la période de facturation définie dans l'offre. Les chiffres d'affaires de toutes les dates de parution de la liste de livraison comprises dans la période de facturation sont additionnés. |
Type IVW | Abonnement, abonnement étudiant ou vente à l'unité. |
Prix d'abonnement plein | Fiche tarifaire qui définit le prix d'abonnement plein. Les écarts facultatifs en pourcentage vers le haut et vers le bas définissent la plage de prix encore considérée comme prix d'abonnement plein, par exemple pour tenir compte des remises. |
Autres ventes | Fiche tarifaire pour les ventes qui ne peuvent être classées ni comme abonnement ni comme vente à l'unité. Ici, il n'existe qu'un écart maximal vers le bas. |
Créer une règle IVW pour le contenu payant
Dans le client, ouvrez Produits → Règles IVW.
Cliquez sur + Ajouter une règle IVW pour le contenu payant.
Saisissez un titre de déclaration et un titre interne. Ajoutez éventuellement une description.
Saisissez les limites inférieures des trois groupes de prix. Dans le champ Groupe de prix A - Limite inférieure, vous devez saisir au moins 0,01.
Cliquez éventuellement sur le symbole plus pour ajouter une autre ligne avec des groupes de prix et une date de validité future.
Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle règle apparaît dans la liste sous Produits → Règles IVW.
Remarque
Les déclarations pour le contenu payant sont créées mensuellement. Dans les groupes de prix, ne saisissez pas les prix cumulés d'offres facturées trimestriellement ou annuellement, mais ramenez ces prix à un mois.
Les dates de validité vous permettent d'enregistrer des modifications de prix à l'avance. Les groupes de prix assortis d'une date de validité sont appliqués dès que cette date est atteinte.
Étape 3 : attribuer la règle IVW
Une règle IVW ne prend effet qu'une fois attribuée. L'endroit où vous l'attribuez dépend du fait qu'il s'agisse d'un abonnement ou d'un produit individuel.
Abonnements : attribuer la règle dans le contrat de produit
Ouvrez Produits → Contrats de produit et ouvrez le contrat de produit.
Passez en mode édition.
Dans la liste déroulante de la règle IVW, sélectionnez une ou plusieurs règles IVW.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour les offres print, veillez à ce que la liste de livraison soit également ajoutée à l'offre. À partir de la prochaine exécution, les ventes de toutes les offres utilisant ce contrat de produit sont intégrées dans la liste de déclaration IVW.
Produits individuels : attribuer la règle dans l'offre
Ouvrez l'offre dans la vue détaillée.
Cliquez sur Données d'offre étendues.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Attribuer des règles IVW.
Sélectionnez une ou plusieurs règles IVW pour le contenu payant.
Cliquez sur Enregistrer.
À partir de la prochaine exécution, les ventes du produit individuel sont intégrées dans la liste de déclaration IVW. Vous trouvez les listes sous Téléchargements, classées à leur date de création respective.
Remarque
Pour les produits individuels, seules les règles IVW pour le contenu payant sont disponibles.
Pour les offres d'abonnement, vous ne pouvez pas attribuer de règles IVW dans l'offre. L'offre affiche un aperçu des règles IVW attribuées via les contrats de produit.
Que se passe-t-il lorsque vous modifiez des règles IVW
Frisbii Media utilise toujours les règles IVW actuellement enregistrées. Les listes de déclaration déjà créées ne sont pas modifiées.
Vous modifiez une règle IVW : toutes les entrées IVW créées après la modification utilisent les paramètres modifiés.
Vous remplacez la règle IVW dans un contrat de produit ou sur une offre de produit individuel : toutes les entrées IVW créées après la modification utilisent la nouvelle règle.
Abonnements existants : si vous remplacez la règle dans un contrat de produit, les abonnements existants sont eux aussi enregistrés sous la nouvelle règle à partir de la prochaine exécution. Ils ne conservent pas la règle attribuée au moment de l'achat.
Exemple : votre offre « Digital Plus » utilise un contrat de produit avec la règle IVW « Paid Content A ». Le 15 mars, vous remplacez la règle dans le contrat de produit par « Paid Content B ». La déclaration pour le mois de mars, créée le 1er avril, enregistre tous les abonnements à « Digital Plus » – y compris ceux achetés avant le 15 mars – sous « Paid Content B ».
Remarque
Si les abonnements existants doivent continuer à être déclarés sous leur règle précédente, ne remplacez pas la règle dans le contrat de produit existant. Créez plutôt un nouveau contrat de produit avec la nouvelle règle. Convenez à l'avance des modifications de votre déclaration avec votre auditeur IVW.