E-Invoicing

  • Aktualisiert am May 19, 2025
  • Veröffentlicht am Apr 4, 2025
Prev Next

Bitte beachten Sie:

Diese Funktion muss für Ihr Konto freigeschaltet werden. Wenn Sie Interesse haben, wenden Sie sich bitte an support@frisbii.com

Was ist E-Invoicing?

Als E-Invoicing wird das elektronische Versenden von Rechnungen bezeichnet, auch bekannt als elektronische Rechnungsstellung. In einigen Ländern ist die elektronische Rechnungsstellung verpflichtend. Vor allem im B2G-Bereich wird E-Invoicing laut EN 16931 vorausgesetzt.

Die Rechnungsdaten werden direkt in ein bestimmtes Format umgewandelt. Das verwendete Format ist häufig abhängig vom Land und ist meist XML-basiert. Über ein Netzwerk werden die Rechnungsdaten anschließend an das System des Rechnungsempfängers gesendet.

In Europa ist Peppol weit verbreitet. Peppol unterstützt die Richtlinie 2014/55/EU. In Deutschland wird häufig das Format ZUGfERD oder XRechnung verwendet. Frisbii Transform unterstützt alle gängigen Formate.

Die Vorteile des E-Invoicings ist der reduzierte Aufwand und Kosten bei der Bereitstellung der Rechnungen und die geringere Fehleranfälligkeit. Zusätzlich dazu können die Formate der elektronischen Rechnungen maschinell verarbeitet werden.

Voraussetzung

  • Sie benötigen die e-Invoice receiver ID des Kunden.

  • Sie benötigen die Buyer Reference des Kunden.

E-Invoicing konfigurieren

Bitte beachten Sie:

Mahnungen können nicht per E-Invoicing übermittelt werden.

Sie können für jeden Kunden individuell festlegen, ob Sie E-Invoicing anwenden möchten.

  1. Klicken Sie im Menü auf Kunden.
    Screenshot_4.png

  2. Klicken Sie auf den Kunden, für den Sie e-Invoicing konfigurieren möchten.

  3. Um die Kundendaten zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol  edit_icon.png im Abschnitt Kontaktdetails.
    mceclip0.png

  4. Geben Sie in das Textfeld E-Rechnungsempfänger-ID die E-Rechnungsempfänger-ID ein.

  5. Tragen Sie im Textfeld Buyer's Reference die Kennung des e-Invoice-Empfängers ein.

  6. Setzen Sie im Abschnitt Optionen den Versandmodus auf elektronische Rechnungsstellung.
    mceclip1.png

  7. Um Ihre Eingaben zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

E-Invoice-Status überprüfen

Sie können den Status aller Rechnungen überprüfen, die per E-Invoicing versendet werden.

  1. Klicken Sie im Menü auf Logs.

  2. Klicken Sie im Abschnitt LOGS auf E-Invoicing.

    Es wird Ihnen der Status der Rechnungen angezeigt. Sie können die Ergebnisse filtern.

Der Status einer Rechnung wird ebenfalls in den Rechnungsdetails angezeigt.

Verwandte Artikel