Um Produkte durch die gemeinsame eingestellte Währung oder z.B. für einen bestimmten Markt zu gruppieren gibt es in billwerk die Produktfamilien. Um eine neue Plangruppe zu erstellen, gehen Sie zu "Produkte" und klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol neben dem Dropdown-Menü "Plangruppe". Die Seite "Plangruppen" wird geöffnet und Sie finden dort die Schaltfläche "Neue Plangruppe":
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Dort können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
Hinweis
Wenn Sie die Preislisten-Funktion verwenden, werden die Preise in der Preisliste verwaltet. Weitere Informationen finden Sie in der Kategorie Preislisten.
Interner Name: Der Name, unter welchem die Produktfamilie in der Benutzeroberfläche angezeigt und referenziert wird
Preis enthält Steuer: Einstellung für Netto- oder Bruttopreisangabe in der Produktfamilie
Abrechnungspräzision: Genau oder Tag
Genaue Abrechnung ermöglicht die Übergabe von Uhrzeiten für Verträge sowie Vertragsänderungen und gibt diese Uhrzeiten auf allen Dokumenten aus
Die Einstellung "Tag" setzt alle Änderungen in Verträgen auf 00:00 Uhr (deutsche Serverzeit in CET / CEST) und gibt keine Uhrzeiten auf Dokumenten aus. Der in den Dokumenten angegebene Tag ist vollumfänglich enthalten.
Währung: Die Währung, in welcher für alle Produkte in der Produktfamilie fakturiert wird
Vertriebseinheit: Zuordnung für Design, Logos, Produktnamen u.ä. unterschiedlicher Produkte oder Anforderungen für einzelne Länder
Hinweis: Diese Funktion wird in der Benutzeroberfläche nur angezeigt, wenn mehr als eine Verkaufseinheit im System eingerichtet ist. Wie Sie neue Vertriebseinheiten einrichten, wird hier beschrieben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und die Plangruppe ist erstellt.
Hinweis
Produktfamilien sind komplett logisch getrennt voneinander, sodass Paketwechsel in Form von Up-/Downgrades nicht zwischen verschiedenen Produktfamilien durchgeführt werden können. Eine strikte Trennung in Produktfamilien sollte daher gut überlegt sein.
Abrechnungspräzision und Währung lassen sich nach dem Erstellen der Produktfamilie nicht mehr editieren. Bitte überlegen Sie sich genau, welche Einstellungen für Sie sinnvoll sind, bevor Sie die Produktfamilie anlegen.