Zur Berechnung der Umsatzsteuer auf einer Rechnung gibt es prinzipiell zwei verschiedene Methoden. Man unterscheidet hier unter der horizontalen Methode und der vertikalen Methode. Beide Berechnungen entsprechen den Anforderungen an Rechnungen laut § 14 des UStG, da keine konkrete Berechnungsweise vorgeschrieben wird. Somit werden beide Methoden von der Finanzverwaltung akzeptiert.
Frisbii Transform verwendet die horizontale Methode zur Berechnung der Mehrwertsteuer. Bei der horizontalen Methode wird pro Rechnungszeile zuerst die MwSt. aus dem Bruttostückpreis herausgerechnet bzw. vom Nettostückpreis errechnet. Der Wert wird auf zwei Nachkommastellen symmetrisch gerundet. Dann wird die Mehrwertsteuer mit der Menge der Rechnungszeile multipliziert. Weitere Informationen zur Rundung von Beträgen finden Sie hier.
Zur Berechnung der Gesamtmehrwertsteuer für die Rechnung wird die für jede Rechnungszeile berechnete und gerundete Mehrwertsteuer addiert.
Nur mit dieser Berechnungsmethode ist es möglich, mehrere Steuersätze in einem Dokument zu verwenden, ohne dass eine separate Auflistung erfolgt. Dies ist außerdem die Voraussetzung für die gesplittete Verbuchung der einzelnen Positionen auf unterschiedliche FiBu Konten.
Da die Umsatzsteuer nach der horizontalen Methode berechnet wird, lassen sich auch einzelne Rechnungspositionen stornieren und es muss nicht der gesamte Beleg storniert werden. Bei einer Umsatzsteuerberechnung nach der vertikalen Methode stimmen ggf. bei einer Korrektur einzelner Rechnungspositionen die in Rechnung gestellten und gutgeschriebenen Umsatzsteuerbeträge nicht überein.
Generell kann ein Kunde, sollte er die durch die verschiedene Berechnungen auftretenden Differenzen monieren, die Differenz auf ein Konto für sonstige Aufwendungen/ Erträge buchen oder auf einem Vermögenskonto (Verrechnungskonto) unterjährig sammeln und am Jahresende den Saldo erfolgswirksam buchen.
Im Allgemeinen kann ein Kunde, wenn er die sich aus den verschiedenen Berechnungen ergebenden Differenzen beanstandet, die Differenz auf ein Konto für sonstige Aufwendungen/Erträge buchen oder sie während des Geschäftsjahres auf einem Aktivkonto (Verrechnungskonto) sammeln und den Saldo am Jahresende in den Gewinn oder Verlust buchen.