Wie kann ich meinen eigenen Briefkopf verwenden?

Sie können PDF-Vorlagen verwenden, um Ihre Dokumente mit Ihrem "Briefbogen" bzw. Layout zu versehen. Haben Sie in Ihrem Account Vetriebseinheiten konfiguriert, so können Sie für jede Vertriebseinheit eine eigene Vorlage anlegen. Die Vorlage wird als Hintergrund bei der Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen verwendet. Es ist möglich, eine Vorlage für die erste und eine separate für alle Folgeseiten einzustellen.

Erlaubt sind PDF-Dateien bis zu einer Größe von 100 kB. Sollte Ihre Datei größer sein, versuchen Sie, diese mit optimierten Einstellungen zu speichern. Achten Sie darauf, dass z. B. keine unnötigen Schriftarten enthalten sind und dass Größe und Auflösung der eingebetteten Bilder dem Verwendungszweck entsprechen.

Im Internet sind verschiedene Tools verfügbar, mit denen Sie eine gute Komprimierung der PDF-Vorlage erreichen können (z. B. https://smallpdf. com/compress-pdf).

Sollten Sie noch nicht über eine Briefbogen-Vorlage verfügen, helfen Ihnen die beiden angehängten PDF-Dateien beim Erstellen (lassen) dieser. Sie enthalten die Bemaßung des Briefbogens für die erste und die Folgeseiten.

Einstellung einer PDF-Vorlage

1. Um Ihre PDF-Vorlagen hochzuladen, klicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse > Einstellungen in der oberen rechten Ecke.

2. Klicken Sie im Abschnitt DOKUMENTE auf PDF-Vorlagen.
   

3. Wenn Sie in Ihrem Konto Vertriebseinheiten konfiguriert haben, wählen Sie bitte im ersten Schritt die Vertriebseinheit aus, für die Sie die Vorlage erstellen möchten(1.).

4. Im nächsten Schritt wählen Sie die Datei(2.) für die erste Seite.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen(3.).

6. Im nächsten Schritt wählen Sie die Datei aus(4.) für die folgenden Seiten.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen(5.).

Damit stehen Ihnen die Vorlagen für Ihre Dokumente zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass sich diese Änderungen erst auf Dokumente auswirken, die nach der Erstellung der Vorlage erzeugt werden.

Nicht unterstützte Schriftarten