Was ist der ZUGFeRD Standard?
ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland und ist ein für Deutschland einheitlicher Standard zur elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten. Ziel des Standards ist es, den Informationsaustausch zwischen Firmen und mit der öffentlichen Verwaltung zu vereinheitlichen.
Welche Vorteile bietet der ZUGFeRD Standard konkret?
Mit dem Standard werden die in Rechnungen enthaltenen Informationen so aufbereitet, dass sie maschinell ausgelesen und weiterverarbeitet werden können. Dies ermöglicht sowohl Ihnen als auch den Empfängern Ihrer Dokumente, die Rechnungsdaten mit geringem Aufwand automatisiert in Drittsysteme zu übernehmen. So kann mithilfe des Standards der gesamte Inhalt der Rechnung in ein ERP System wie z. B. SAP übertragen werden.
Wie ist der ZUGFeRD-Standard in Frisbii Transform integriert?
Der ZUGFeRD-Standard ist für Frisbii Transform-Kunden optional erhältlich. Frisbii Transform Kunden können das Feature für ihren Account durch den Frisbii Transform Support freischalten lassen und bis auf weiteres kostenlos nutzen sowie in der Sandbox testen. Wenn Sie an ZUGFeRD interessiert sind, wenden Sie sich bitte an support@frisbii.com.
Nachdem die Freischaltung des Features durch den Support erfolgt ist, können Sie den ZUGFeRD Standard über die Einstellungen als PDF Standard aktivieren. Klicken Sie hierzu auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen "Einstellungen > Dokumente > Allgemeine Einstellungen". Wählen Sie hier als Format des Rechnungsanhangs den ZUGFeRD Standard aus und speichern Sie die Einstellungen ab. Alle neu erzeugten Rechnungen werden nun nach dem definierten Standard erstellt.
Rechnungen und Gutschriften in Frisbii Transform werden als PDF-Dateien erstellt. Frisbii Transform verwendet das PDF/A-3B-Format, das der Norm ISO 19005-3 entspricht. Die versendeten Rechnungen und Gutschriften und die erstellten PDF Dateien können Sie im Bereich "Dokumente" einsehen.
An die PDF Datei ist jeweils eine XML-Datei mit dem Namen "ZUGFeRD-invoice" bzw. "xrechnung" angehängt, welche maschinell ausgelesen werden kann.
Unterstützte Formate
Frisbii Transform unterstützt die folgenden ZUGFeRD-Formate:
ZUGFeRD Version 1.0 - Komfortprofil
ZUGFeRD Version 2.1 - Komfortprofil
ZUGFeRD Version 2.1.1 - X-Rechnungsprofil
Die technische Spezifikation der Formate können Sie auf der ZUGFeRD-Website anfordern.
Abweichende Einstellungen für individuelle Kunden
Für individuelle Kunden können Sie ein abweichendes ZUGFeRD-Format wählen oder auch die Option, dass kein E-Rechnungsanhang erzeugt werden soll. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel Wie erhalten meine Kunden ihre Rechnungen?
Referenz des Käufers
Sollten Ihre Kunden als Rechnungsempfänger eine Leitweg-ID besitzen, können Sie diese in den Kunden-Stammdaten einpflegen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.