Formules prenant en charge cette fonctionnalité : Growth, Scale
Aperçu
Un lot de coupons génère plusieurs codes promo uniques, à usage unique, en une seule opération - jusqu'à 5 000 à la fois - au lieu de créer les codes un par un vous-même. Chaque code du lot accorde la même remise et peut être utilisé une seule fois.
Utilisez cette fonctionnalité pour des campagnes telles que des concours avec cartes-cadeaux, la distribution de bons partenaires, ou des codes imprimés où chaque client a besoin de son propre code unique.
Limitations
Un lot peut contenir jusqu'à 5 000 codes.
Tous les codes d'un lot partagent la même remise et la même éligibilité de formule — vous ne pouvez pas faire varier la remise par code.
Les codes sont générés avec la même longueur de série fixe et le même jeu de caractères sur l'ensemble du lot (pas de formats mixtes).
Les codes sont uniques au sein de votre compte Frisbii, et non globalement sur l'ensemble des comptes Frisbii.
Une fois qu'un lot est créé, il ne peut pas être supprimé. Vous pouvez invalider des codes individuels à tout moment, mais il n'existe pas d'action de suppression ou de « destruction » globale du lot.
Avant de commencer
Vous disposez de l'autorisation de gérer les coupons sur votre compte.
Vous avez déjà configuré la remise que vous souhaitez appliquer aux codes du lot.
Créer un lot de coupons
La création d'un lot se fait en deux étapes : vous configurez et prévisualisez d'abord le format du code, puis vous générez le lot.
Ouvrez la vue d'ensemble des lots.
Accédez à Configurations → Catalogue des produits → Coupons.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Lots de coupons.
Cliquez sur + Créer des codes de lot.
Donnez au lot un nom interne et un identifiant unique afin de pouvoir le retrouver plus tard, par exemple dans le tableau des codes ou lors d'un export.
Sélectionnez la remise que chaque code du lot appliquera.
Définissez l'apparence des codes.
Préfixe et Suffixe (facultatif) : texte fixe ajouté avant ou après la partie générée du code, par exemple un nom court de partenaire ou de campagne.
Longueur de la série : le nombre de caractères générés par code (6 à 12, 8 par défaut).
Jeu de caractères : Lettres, Chiffres, ou Alphanumérique.
Exclure les caractères ambigus : activé par défaut. Exclut les caractères facilement confondus, comme 0, O, 1, I et L.
Taille du lot : nombre de codes à générer (1 à 5 000).
Remarque
Lorsque vous sélectionnez « Lettres » ou « Chiffres » comme jeu de caractères et que vous cochez l'exclusion des caractères ambigus, la longueur minimale de la série augmente.
Lettres + exclusion des caractères ambigus : la longueur de série minimale est 7
Chiffres + inclusion des caractères ambigus : la longueur de série minimale est 9
Chiffres + exclusion des caractères ambigus : la longueur de série minimale est 10
Vérifiez l'exemple de code affiché dans le panneau d'aperçu. Il se met à jour automatiquement lorsque vous modifiez le format du code, et vous pouvez sélectionner Régénérer pour voir un autre exemple. Cet exemple est purement illustratif — il n'est pas réservé et ne fera pas partie des codes réellement créés.
Choisissez si les codes s'appliquent à toutes les plans ou seulement à des plans spécifiques que vous sélectionnez.
Choisissez si le lot est valable à tout moment ou seulement avant une date spécifique.
Définissez le nombre maximal d'utilisation (illimité ou un nombre limité d'utilisations par code) et la stratégie d'utilisation (une fois par client, par abonnement, ou par plan).
Sélectionnez Générer pour créer le lot.
Une boîte de dialogue de confirmation indique exactement combien de codes seront créés, affiche un exemple de code, et avertit que cette action est irréversible. Confirmez pour générer les codes.
Une fois la génération terminée, vous arrivez sur la page de détail du lot, où les codes sont prêts à être utilisés, exportés ou partagés.
Gérer un lot
Ouvrez un lot depuis la liste Lots de coupons pour consulter ses codes et l'avancement de la campagne.
Statistiques
Consultez en un coup d'œil le nombre Total, Actifs, Utilisés, et Invalidés pour le lot.
Codes
Parcourez les codes du lot dans le tableau ci-dessous. Recherchez par code, ou filtrez par statut (Actif, Utilisé, Invalidé).
Invalider un code
Si un code a été compromis ou n'est plus nécessaire, il peut être désactivé.
Sélectionnez l'action d'invalidation à côté d'un code actif, puis confirmez. Le code cesse immédiatement d'être utilisable. Les codes déjà utilisés ne peuvent pas être invalidés.
Modifier un coupon individuel
Dans la liste des coupons, cliquez sur un coupon individuel pour l'ouvrir en mode édition, où vous pouvez le faire expirer ou le supprimer, ainsi que modifier ses paramètres (disponibilité, validité, utilisations).
Exporter
Sélectionnez Exporter pour télécharger tous les codes du lot dans un fichier CSV, incluant le statut de chaque code, le client qui l'a utilisé, et sa date d'utilisation le cas échéant. Vous pouvez exporter autant de fois que nécessaire.
