In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Filter erläutert, die Sie Ihrer Rechnungssuche hinzufügen können, damit Sie die gesuchte(n) Rechnung(en) leicht finden können. Denken Sie daran, dass Sie bei Bedarf mehr als einen Filter zu Ihrer Suche hinzufügen können.
Rechnungsübersicht
Anzeige der Tabellenspalten kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Über die Filterschaltfläche können Sie Ihre Filter hinzufügen.
Über den zweiten Button können Sie Spalten hinzufügen oder verbergen.
Beschreibungen der Filter
Datum: Sie können das Datum Ihres Suchbereichs ändern. Wenn Sie ein bestimmtes Datum für die erstellte Rechnung haben, können Sie den benutzerdefinierten Bereich verwenden.
Handle: Jede erstellte Rechnung erhält eine Rechnungsnummer/einen Rechnungsbegriff. Dieser Begriff wird von Billwerk+ automatisch erstellt, es sei denn, Sie haben eine eigene Integration vorgenommen. Diesen Filter verwenden Sie normalerweise, um eine bestimmte Rechnung zu finden.
Zustand: Es ist möglich, nach einem bestimmten Rechnungsstatus zu suchen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie z. B. alle Rechnungen im Mahnstatus usw. sehen möchten(siehe diesen Artikel zur Erläuterung der verschiedenen Rechnungsstatus).
Zustand ausschließen: Dieser Filter wird verwendet, wenn Sie einen bestimmten Typ von Rechnungsstatus ausschließen möchten.
Kunde: So wie alle Rechnungen eine Nummer/Handle haben, haben auch alle Ihre Kunden eine Nummer/Handle. Eine Suche nach einem Kunden-Handle zeigt Ihnen alle mit dem Kunden verbundenen Rechnungen.
Abonnement: Alle Abonnements erhalten ein persönliches Handle. Wenn Sie nach diesem Handle suchen, können Sie alle Rechnungen sehen, die von diesem Abonnement erstellt wurden (unabhängig vom Rechnungsstatus).
Betrag: Mit dem Betragsfilter können Sie Rechnungen mit einem bestimmten Betrag oder in einem Bereich zwischen den Beträgen suchen. Wenn Sie dies tun, werden alle Rechnungen angezeigt, die dem Filter entsprechen.
Erstattungsbetrag: Mit dem Filter "Erstattungsbetrag" können Sie Rechnungen mit einem bestimmten Erstattungsbetrag oder in einem Bereich zwischen den Beträgen suchen. Wenn Sie dies tun, werden alle Rechnungen angezeigt, die dem Filter entsprechen.
Zulässiger Betrag: Mit dem Filter "Genehmigter Betrag" können Sie Rechnungen mit einem bestimmten genehmigten Betrag oder in einem Bereich zwischen den Beträgen suchen. Wenn Sie dies tun, werden alle Rechnungen angezeigt, die dem Filter entsprechen.
Währung: Wenn Sie ein Konto haben, das verschiedene Währungen verarbeitet, können Sie einen Filter hinzufügen, um Rechnungen anzuzeigen, die mit einer bestimmten Währung erstellt wurden.