Poste d'abonnement

Linda continue sa formation sur l'abonnement Frisbii pour Candace et Axel, en détaillant les champs du Poste d'Abonnement, qui est lié à l'Abonnement comme le Produit d'Opportunité est lié à l'Opportunité.

Définition du poste d'abonnement

Cette définition pointe l'objet et la description du poste d'abonnement

Objet	Description
Poste d'abonnement	Le poste d'abonnement nous permet de quantifier l'abonnement en précisant : la quantité, le prix unitaire, la TVA et un taux de remise. Un Abonnement peut être lié à un ou plusieurs Postes d'Abonnement.

La relation avec les autres objets Frisbii

Voici l'extrait du modèle conceptuel de données montrant l'objet Poste d'abonnement et ses relations avec les autres objets Frisbii. Il vous montre les liaisons entre les objets mentionnés et d'autres que nous allons découvrir au fur et à mesure de la lecture des articles.

Les champs de l'objet

Voici une liste des champs par section.

Informations

Description	Zone de texte (255)	À renseigner, sauf si vous utilisez le bouton Gérer produit pour créer le Poste d'Abonnement : dans ce cas, le champ Nom du produit de l'objet Produit est repris.
Ordre	Numéro (4, 0)	Permet de mettre les Postes d'Abonnement dans un certain ordre pour l'affichage sur le PDF de l'Abonnement.
Ne pas proratiser	Case à cocher	Permet de ne pas appliquer la proratisation automatique (si activée sur la Raison Sociale) pour ce Poste d'Abonnement.
Abonnement	Principal - Détails (Abonnement)	Affiche l'abonnement lié au Poste d'Abonnement.
Avenant	Référence (Avenant)	Affiche l'avenant lié au Poste d'Abonnement. Un avenant est automatiquement créé au renouvellement de l'abonnement afin d'indiquer les conditions du prolongement de l'Abonnement.
Règle produit	Référence (Règle produit)	Affiche la règle de produit liée au Poste d'Abonnement, le cas échéant. La règle produit offre plus d’information sur le contexte de la vente du produit (comptes comptables liés au produit / configuration produit).
Statut	Liste de sélection	Permet de modifier le statut du Poste d'Abonnement. Valeurs de la liste : Actif, Annulé, Terminé.

Produit

Produit	Référence (Produit)	Permet de chercher le produit lié au Poste d'Abonnement, le cas échéant. Si le produit est supprimé, la référence est effacée du champ.
Description détaillée	Zone de texte longue (4000)	À renseigner sauf si vous utilisez le bouton Gérer produit pour créer le Poste d'Abonnement : alors le champ Description du produit de l'objet Produit est repris.

Quantités & Montants

Prix unitaire HT	Devise (16, 2)	Prix unitaire Hors Taxe. Champ à renseigner. Automatiquement renseigné si l'Abonnement est créé à partir d'un autre objet (Offre, Opportunité).
Quantité	Numéro (10, 2)	Quantité. Champ à renseigner. Automatiquement renseigné si l'Abonnement est créé à partir d'un autre objet (Offre, Opportunité).
Montant HT	Formule (Devise)	Montant HT avant toutes remises. Formule : (Quantité * Prix unitaire HT) - (Quantité * Prix unitaire HT * Taux de remise). 2 décimales.
Taux de Remise	Pourcentage (4, 6)	Taux de remise appliqué sur le Poste d'Abonnement. Champ à renseigner. Automatiquement renseigné si l'Abonnement est créé à partir d'un autre objet (Offre, Opportunité).
Montant Remise	Formule (Devise)	Montant de remise du Poste d'Abonnement. Formule : Quantité * Prix unitaire HT * Taux de remise. 2 décimales.
TVA (%)	Liste de sélection	Taxe sur la Valeur Ajoutée (en pourcentage) appliquée sur le Poste d'Abonnement. Il s'agit d'un champ géré, mais vous pouvez ajouter des valeurs dans la liste ou restreindre la liste aux valeurs nécessaires pour vos besoins métier.
Montant TVA	Formule (Devise)	Montant de la Taxe sur la Valeur Ajoutée du Poste d'Abonnement. Formule : Montant HT avant toutes remises * Taux de TVA. 2 décimales.
Montant TTC	Formule (Devise)	Montant Toutes Taxes Comprises. Formule : Montant HT + (Montant HT avant toutes remises * Taux de TVA). 2 décimales.

Période de facturation

Première facture uniquement	Case à cocher	Permet d'afficher ce Poste d'abonnement uniquement sur la première facture en tant que ligne de facture. Par ex. pour les frais d'inscription à une salle de sport ou un matériel fourni au démarrage d'une prestation de service - box Internet). Si l'abonnement a été créé à partir d'une Offre, alors cette information est reprise depuis le Poste d'Offre.
Ne pas répartir	Case à cocher	Réduit la période de facturation à 1 jour en mettant la date de fin facturation = date de début. Si la répartition périodique est activée (licence de fonctionnalité payante) et que cette case est cochée, une seule répartition périodique sera générée avec la date de fin = la date de début. Attention : si les proratas sont activés, le Poste d'Abonnement sera automatiquement proratisé, il faut alors cocher aussi la case Ne pas proratiser sur le Poste d'Abonnement. Vous trouvez le résultat de la proratisation sur la Ligne de Facture à partir de ce Poste d'Abonnement.
Début	Date	Date de début de validité du Poste d'Abonnement.
Début période facturation	Formule (Date)	Indique le début de la facturation de ce Poste d'Abonnement. Formule : Reprend le champ Début. Si le champ Début n'est pas renseigné et qu'il y a un avenant actif, la Date de début de l'avenant est repris. Si le champ Début n'est pas renseigné et qu'il n'y a pas d'avenant actif, la Date de première facture de l'abonnement est repris.
Fin	Date	Date de fin de validité du Poste d'Abonnement.
Fin période facturation	Formule (Date)	Indique la fin de la facturation de ce Poste d'Abonnement. Formule : Si Le champ Date effective d'interruption de l'abonnement lié, Et le champ Fin du poste d'abonnement ne sont pas renseignés, Et s'il y a un avenant actif lié à l'abonnement, Le champ Date de fin de l'avenant est affiché. Si Le champ Date effective d'interruption de l'abonnement lié, Et le champ Fin du poste d'abonnement ne sont pas renseignés, Et s'il n'y a pas d'avenant actif lié à l'abonnement, Le champ Fin période de facturation de l'abonnement est affiché. Si Le champ Date effective d'interruption de l'abonnement lié n'est pas renseigné, Et le champ Fin du poste d'abonnement est renseigné, Le champ Fin du poste d'abonnement est affiché. Si Le champ Date effective d'interruption de l'abonnement lié est renseigné, Et le champ Fin du poste d'abonnement n'est pas renseigné, Le champ Date effective d'interruption est affiché. Si Le champ Date effective d'interruption de l'abonnement lié, Et le champ Fin du poste d'abonnement sont renseignés, Et le Fin du poste d'abonnement est avant la Date effective d'interruption de l'abonnement lié, Le champ Fin du poste d'abonnement est affiché. Si Le champ Date effective d'interruption de l'abonnement lié, Et le champ Fin du poste d'abonnement sont renseignés, Et le Fin du poste d'abonnement est après la Date effective d'interruption de l'abonnement lié, Le champ Date effective d'interruption est affiché.

Comptabilité

Compte comptable produit	Référence (Compte comptable)	Compte dans lequel l'entreprise enregistre ses actions financières selon les règles du Plan Comptable Général (PCG). Affiche le compte comptable produit lié au Poste d'Abonnement. Automatiquement renseigné si l'Abonnement est créé à partir d'un autre objet.
Compte comptable TVA	Référence (Compte comptable)	Compte comptable pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée. Affiche le compte comptable TVA lié au Poste d'Abonnement. Automatiquement renseigné si l'Abonnement est créé à partir d'un autre objet.
Analytique 1 / Analytique 2	Texte (255)	Information à renseigner selon votre besoin spécifique. Elle peut être utilisée dans les rapports, afin de faire des analyses sur les différents axes.

Champs à ajouter sur la présentation de page si besoin

Pour rappel : Afin d'ajouter un champ merci de suivre ces étapes :
1. Allez dans Configuration > Gestionnaire d'objet > Poste d'abonnement
2. Ensuite, allez sur la Présentation de page que vous avez attribuée à vos utilisateurs

Attention : Potentiellement il y en a plusieurs qui sont utilisées en même temps par des profils différents.

3. Ajoutez les champs qui vous intéressent dans la section qui correspond le plus en glissant <> déposant ces champs.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Code produit	Texte (255)	Si le code du produit est renseigné sur le produit et vous avez créé le Poste d'Abonnement en cliquant sur Gérer produit, ce champ est renseigné automatiquement.
Indice Id	Formule (Texte)	Reprend l'ID de l'indice renseigné sur l'Abonnement. Pour rappel : l'indice permet de recalculer le total TTC des factures à partir d'une certaine date.
Compte	Formule (Texte)	Reprend le compte renseigné sur l'Abonnement.
Référence pour calcul indice	Formule (Texte)	Indique sur quel enregistrement le calcul de l'indice est basé. Formule : Si le Poste d'Abonnement n'est pas lié à un avenant : reprend l'ID de l'Abonnement. Si le Poste d'Abonnement est lié à un avenant : reprend l'ID de l'avenant.
ID Externe	Texte (255) (ID externe) Respect de la casse unique	Si le Poste d'Abonnement est associé à un enregistrement dans un système tiers, vous pouvez renseigner l'ID du Poste d'Abonnement venant de ce système tiers ici.
Indice applicable ?	Case à cocher	Indique si l'indice doit être appliqué ou pas sur les lignes de factures issues de ce Poste d'Abonnement. Utilisé dans la formule pour déterminer le Coefficient indice de référence.
Nom du poste d'abonnement	Numéro automatique	Ce numéro est renseigné automatiquement à la création du Poste d'Abonnement. Affiché par défaut dans la barre des boutons en haut d'un enregistrement.
Date référence pour indice	Formule (Date)	Date utilisée pour le calcul de la valeur d'indice de référence. Formule : Si il n'y a pas d'avenant lié à l'Abonnement, la Date référence pour indice de l'abonnement est reprise. Si il y a un avenant lié à l'Abonnement, la Date référence pour indice de l'avenant est reprise.
Coefficient indice de référence	Formule (Numéro)	Coefficient de référence dans le calcul du prix révisé. Formule : Si la case Indice applicable n'est pas cochée, le chiffre 1 est renseigné. Si la case Indice applicable est cochée et qu'il y a un avenant lié à l'Abonnement, le Coefficient de référence de l'Avenant est repris. Si la case Indice applicable est cochée et qu'il n'y a pas d'avenant lié à l'Abonnement, le Coefficient de référence de l'Abonnement est repris.
Poste d'offre	Référence (Poste d'offre)	Si l'Abonnement a été créé à partir d'une Offre, ce champ fait la liaison entre le Poste d'Offre et le Poste d'Abonnement.
Prix de catalogue	Devise (16, 2)	Reprend le prix du catalogue de prix, si vous utilisez les catalogues de prix et qu'un produit est lié au Poste d'Abonnement.
Poste d'opportunité	Texte (18)	Si l'Abonnement a été créé à partir d'une Opportunité, ce champ fait la liaison entre le Produit d'Opportunité et le Poste d'Abonnement.
PUHT précis	Devise (8, 10)	Reprend la valeur du champ Prix Unitaire HT. Prix unitaire Hors Taxe affiché avec 10 décimales. Utilisé lors de l'export des Écritures de Vente, car certains logiciels de comptabilité nécessitent plus de 2 décimales.
Catalogue de Prix	Texte (18)	Affiche le catalogue de prix lié à cet Abonnement. Permet d'associer un catalogue de prix manuellement.
Quantité précise	Numéro (8, 10)	Reprend la valeur du champ Quantité. Quantité affichée avec 10 décimales. Utilisé lors de l'export des Écritures de Vente, car certains logiciels de comptabilité nécessitent plus de 2 décimales.
Remise (%)	Formule (Pourcentage)	Reprend le champ Taux de remise à deux décimales.
Taux de TVA	Pourcentage (4, 4)	Affiche le Taux de TVA qui était renseigné par la liste de sélection TVA% avec 4 décimales.