Terme de facturation, Jour et option pour calcul des dates, Délai de paiement

Champs qui influencent la date de facture

La détermination des dates de facture d'un échéancier de facture sur un enregistrement d'abonnement est conditionnée par les champs :

Terme de facturation
Jour pour calcul des dates
Option de calcul des dates
Délai de paiement

Ces champs se trouvent sur l'objet Abonnement dans la partie Dates de facture :

Terme de facturation

Liste de sélection

Permet de définir si les dates de facture sont définies par rapport :
- à la date de début de la facture (terme à échoir) ou
- à la date de fin de la facture (terme échu).

Attention: Par défaut, l'option terme à échoir est utilisée.

Jour pour calcul des dates

Numéro (3,0)

Selon l'option choisie (voir ci-après) le nombre indiqué ici permet d'ajouter un écart par rapport à cette date ou d'indiquer un jour fixe.
Vous devez mettre une valeur dans ce champ.
Il est possible de mettre des nombres négatifs.
Dans l'exemple nous avons choisi 10.

Option de calcul des dates

Liste de sélection

Jour fixe avant terme : indiquer le jour fixe souhaité avant la date de début (à échoir) ou la date de fin (échu).
Jour fixe après terme : indiquer le jour fixe souhaité après la date de début (à échoir) ou la date de fin (échu).
Delta par rapport au terme :
- Jour pour calcul des dates est un numéro positif : delta de jours après la date de début (à échoir) / la date de fin (échu).
- Jour pour calcul des dates est un numéro négatif : delta de jours avant la date de début (à échoir) / la date de fin (échu).

Attention : Si ces champs ne sont pas visibles sur l'abonnement, il faut les ajouter sur la présentation de page via le gestionnaire d'objet ou le générateur d'application Lightning si votre version est égale ou ultérieure à la Summer '21.

L'impact de ces champs

Voici un exemple qui détaille le jeu d'ensemble de ces champs :

Terme de facturation	Option de calcul des dates	Jour pour calcul des dates	La date de facture est :
A échoir	Jour fixe avant le terme	10	Le 10 du mois avant la date de début.
A échoir	Jour fixe après le terme	10	Le 10 du mois après la date de début.
A échoir	Delta par rapport au terme	10	10 jours après la date de début.
A échoir	Delta par rapport au terme	-10	10 jours avant la date de début.
Échu	Jour fixe avant le terme	10	Le 10 du mois avant la date de fin.
Échu	Jour fixe après le terme	10	Le 10 du mois après la date de fin.
Échu	Delta par rapport au terme	10	10 jours après la date de fin.
Échu	Delta par rapport au terme	-10	10 jours avant la date de fin.

Schéma 1 : Terme à échoir

Schéma 2 : Terme échu

Schéma 3 : Terme à échoir et écart de moins 30 jours

Remarque : si besoin, nous recommandons d'ajuster la date de la première facture directement sur l'enregistrement de la facture.

Champs qui influencent la date de facture et l'échéance

Rappel : La détermination des dates de facture d'un échéancier de facture sur un enregistrement d'abonnement est conditionnée par les champs :

Terme de facturation
Jour pour calcul des dates
Option de calcul des dates

Afin de prendre en compte les termes de facturation Paiement échu ou Paiement à échoir , le champ Délai de paiement doit également être pris en compte.

Le délai de paiement se trouve dans la partie Règlements.

Délai de paiement

Liste de sélection

Le délai convenu pour régler les sommes dues.
Fait référence à un ensemble de valeurs globales.
X jours nets : X jours à partir de la date de début.
X jours fin de mois : X jours à partir de la date de début, en fin de mois.

Attention : Si vous choisissez le délai de paiement Comptant,

Le terme de facturation Paiement échu se comporte comme le terme de facturation Échu et
Le Paiement à échoir se comporte comme le terme de facturation A échoir

Exemple sans délai de paiement

Terme de paiement	Délai de paiement	Option pour calcul des dates	Jour pour calcul des dates	Date de début	Date de fin	Date de facture
À échoir	Comptant	Jour fixe avant le terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/04/2021
À échoir	Comptant	Jour fixe après le terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/05/2021
À échoir	Comptant	Delta par rapport au terme	10	01/05/2021	31/05/2021	11/05/2021
Échu	Comptant	Jour fixe avant le terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/05/2021
Échu	Comptant	Jour fixe après le terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/06/2021
Échu	Comptant	Delta par rapport au terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/06/2021
Paiement à échoir	Comptant	Jour fixe avant le terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/04/2021
Paiement à échoir	Comptant	Jour fixe après le terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/05/2021
Paiement à échoir	Comptant	Delta par rapport au terme	10	01/05/2021	31/05/2021	11/05/2021
Paiement échu	Comptant	Jour fixe avant le terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/05/2021
Paiement échu	Comptant	Jour fixe après le terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/06/2021
Paiement échu	Comptant	Delta par rapport au terme	10	01/05/2021	31/05/2021	10/06/2021

Exemple avec délai de paiement - sans Jour/ Option de calcul des dates

Afin de simplifier le premier exemple, on s'abstient de l'option et du jour de calcul des dates.

Terme de paiement	Périodicité	Délai de paiement	Date de début	Date de fin	Date de facture	Échéance
Paiement à échoir	Trimestrielle	30 jours net	15/06/2021	14/09/2021	16/05/2021	15/06/2021
Paiement à échoir	Trimestrielle	30 jours fin de mois	15/06/2021	14/09/2021	01/05/2021	31/05/2021
Paiement échu	Trimestrielle	30 jours net	15/06/2021	14/09/2021	15/08/2021	14/09/2021
Paiement échu	Trimestrielle	30 jours fin de mois	15/06/2021	14/09/2021	01/08/2021	31/08/2021

Exemple avec délai de paiement - avec Jour/ Option de calcul des dates

Terme de facturation	Délai de paiement	Périodicité	Option de calcul des dates	Jour pour calcul des dates	Date de début	Date de fin	Date de facture	Échéance
Paiement à échoir	30 jours net	Trimestrielle	Jour fixe avant le terme	10	15/06/2021	14/09/2021	10/05/2021	09/06/2021
Paiement à échoir	30 jours net	Trimestrielle	Jour fixe après le terme	10	15/06/2021	14/09/2021	10/06/2021	10/07/2021
Paiement à échoir	30 jours net	Trimestrielle	Delta par rapport au terme	10	15/06/2021	14/09/2021	26/05/2021	25/06/2021
Paiement à échoir	30 jours fin de mois	Trimestrielle	Jour fixe avant le terme	10	15/06/2021	14/09/2021	10/04/2021	31/05/2021
Paiement à échoir	30 jours fin de mois	Trimestrielle	Jour fixe après le terme	10	15/06/2021	14/09/2021	10/05/2021	30/06/2021
Paiement à échoir	30 jours fin de mois	Trimestrielle	Delta par rapport au terme	10	15/06/2021	14/09/2021	11/05/2021	30/06/2021
Paiement échu	30 jours net	Trimestrielle	Jour fixe avant le terme	10	15/06/2021	14/09/2021	10/08/2021	09/09/2021
Paiement échu	30 jours net	Trimestrielle	Jour fixe après le terme	10	15/06/2021	14/09/2021	10/09/2021	10/10/2021
Paiement échu	30 jours net	Trimestrielle	Delta par rapport au terme	10	15/06/2021	14/09/2021	25/08/2021	24/09/2021
Paiement échu	30 jours fin de mois	Trimestrielle	Jour fixe avant le terme	10	15/06/2021	14/09/2021	10/07/2021	31/08/2021
Paiement échu	30 jours fin de mois	Trimestrielle	Jour fixe après le terme	10	15/06/2021	14/09/2021	10/08/2021	30/09/2021
Paiement échu	30 jours fin de mois	Trimestrielle	Delta par rapport au terme	10	15/06/2021	14/09/2021	11/08/2021	30/09/2021

Logique de calcul

Exemple :

Première ligne du tableau ci-dessus

Terme de facturation : Paiement à échoir
Délai de paiement : 30 jours nets
Option de calcul des dates : Jour fixe avant terme
Jour pour calcul des dates : 10

Calcul de la date d'échéance = date du début car paiement à échoir (le paiement est attendu avant la période couverte par la facture)
Calcul de la date de la facture =
1. Calcul intermédiaire 1 : 30 jours nets avant la date d'échéance (Délai de paiement).
2. Le 10 avant la date du calcul 2.a. (Option calcul des dates: Jour fixe avant terme = 10).
Recalcul de la date d'échéance = date de facture + délai de paiement.