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Classes de batch planifiables d’envoi et de suivi des factures
Deux traitements par lots (batch) Apex planifiés permettent l'envoi des factures électroniques vers Ecosio : l'un envoie les factures, l'autre suit leur statut de livraison. Les deux doivent être planifiés pour s'exécuter automatiquement et ne nécessitent aucune maintenance une fois configurés.
Classes de traitement par lots planifiables pour l'envoi et le suivi des factures
Voici les 2 clases Apex planifiables :
EcosioInvoiceDepositBatch — envoie les factures à Ecosio. Ce batch récupère toute facture prête à être déposée (ou ayant précédemment échoué) et la soumet à Ecosio. Les factures nouvellement générées n'atteindront pas Ecosio tant que ce job ne se sera pas exécuté.
EcosioInvoiceStatusBatch — suit le statut de livraison des factures. Ce batch vérifie auprès d'Ecosio le statut de chaque facture déjà envoyée mais n'ayant pas encore atteint un état final de « livraison », et met à jour son statut dans Salesforce en conséquence (par exemple, de « Sent » à « Success », ou vers « Error » si elle a été rejetée).
Comment les planifier
1. Aller dans la Configuration Salesforce → Classes Apex.
2. Cliquer sur Planifier Apex.
3. Donner un nom au job (par exemple « Ecosio - Envoi des factures »), choisir une fréquence, puis sélectionner EcosioInvoiceDepositBatch comme classe Apex. Enregistrer.
4. Répéter les mêmes étapes pour EcosioInvoiceStatusBatch (par exemple « Ecosio - Suivi du statut des factures »).
Fréquence recommandée : une exécution quotidienne pour les deux jobs constitue un bon réglage par défaut. En cas de volume élevé de factures, le batch de suivi de statut peut être planifié plus fréquemment que celui d'envoi, la confirmation de livraison par le réseau pouvant prendre un peu plus de temps que la soumission.
À quoi s'attendre
Après chaque exécution, l'utilisateur ayant planifié le job reçoit une notification Salesforce résumant le résultat. En cas d'échec d'envoi ou de mise à jour d'une ou plusieurs factures, cet utilisateur reçoit également un e-mail détaillant chaque échec afin de pouvoir l'investiguer.