Ajout des champs sur les présentation de page

Dans l'article précédent, nous avons parcouru les objets indices et valeurs d'indices.

Maintenant nous allons voir comment mettre à disposition leurs champs aux utilisateurs afin de gérer les indices.

Commençons par les étapes génériques pour mettre en place des champs sur une présentation de page.

Ajouter les champs sur la présentation de page

Merci de suivre cette procédure pour ces objets :

Abonnement
Poste d'abonnement
Facture
Lignes de facture

afin d'ajouter tout les champs nécessaires pour utiliser les indices.

Commençons par l'abonnement :

Procédure

1. Allez dans Configuration > Gestionnaire d'objet > l'objet Abonnement.
2. Ensuite, allez sur la Présentation de page que vous avez attribué à vos utilisateurs.
Attention : Potentiellement, il y en a plusieurs qui sont utilisées en même temps par des profils différents.
3. Ajoutez une nouvelle section que vous appelez Indices.

4. Ajoutez les champs listés ici :

Abonnement

en les glissant <> déposant dans cette nouvelle section Indices.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous devez donc suivre à nouveau ces étapes pour les autres objets (Postes d'abonnement/ Facture/ Lignes de facture) et les champs concernés :

Explication des champs pour les indices par objet

Voici la liste des champs que vous venez d'ajouter avec les explications inhérentes.

Abonnement

Indice	Référence (Indice)	Permet de renseigner un indice (créé auparavant), lorsque l'abonnement est en statut brouillon. L'indice permet de recalculer le total TTC des factures à partir d'une certaine date. Ex. d'indice : Indice Syntec, qui sert à mesurer l'évolution du coût de la main d'œuvre, essentiellement de nature intellectuelle, pour des prestations fournies.
Valeur d'indice référence	Référence (Valeur d'indice)	Relation vers la valeur d'indice utilisée comme référence. Automatiquement définie par le champ Date pour indice de référence.
Date pour indice de référence	Date	Date utilisée pour le calcul de la valeur d'indice de référence. Par défaut = date de début de l'abonnement.
Coefficient indice de référence	Numéro (5, 5)	Coefficient de référence pour le calcul du prix révisé. Automatiquement récupéré via la relation Valeur d'indice référence.

Poste d'abonnement

Indice Id	Formule (Texte)	Reprend l'ID de l'indice renseigné sur l'Abonnement. Pour rappel : l'indice permet de recalculer le total TTC des factures à partir d'une certaine date.
Référence pour calcul indice	Formule (Texte)	Indique sur quel enregistrement le calcul de l'indice est basé. Formule : Si le Poste d'Abonnement n'est pas lié à un avenant : reprend l'ID de l'Abonnement. Si le Poste d'Abonnement est lié à un avenant : reprend l'ID de l'avenant.
ID Externe	Texte (255) (ID externe) Respect de la casse unique	Si le Poste d'Abonnement est associé à un enregistrement dans un système tiers, vous pouvez renseigner l'ID du Poste d'Abonnement venant de ce système tiers ici.
Indice applicable ?	Case à cocher	Indique si l'indice doit être appliqué ou pas sur les lignes de factures issues de ce Poste d'Abonnement. Utilisé dans la formule pour déterminer le Coefficient indice de référence.
Date référence pour indice	Formule (Date)	Date utilisée pour le calcul de la valeur d'indice de référence. Formule : S'il n'y a pas d'avenant lié à l'Abonnement, la Date référence pour indice de l'abonnement est reprise. S'il y a un avenant lié à l'Abonnement, la Date référence pour indice de l'avenant est reprise.
Coefficient indice de référence	Formule (Numéro)	Coefficient de référence dans le calcul du prix révisé. Formule : Si la case Indice applicable n'est pas cochée, le chiffre 1 est renseigné. Si la case Indice applicable est cochée et il y a un avenant lié à l'Abonnement, le Coefficient de référence de l'Avenant est repris. Si la case Indice applicable est cochée et il n'y a pas d'avenant lié à l'Abonnement, le Coefficient de référence de l'Abonnement est repris.

Facture

Indice (ID)	Formule (Texte)	Code d'identification de l'indice, si la Facture est liée à un Abonnement.
Indice à date de facture	Champ de référence	Indice pris en compte sur la Facture, à une date précise.
Coefficient indice à date	Numéro	Valeur du coefficient de l'indice, à une date précise.
Date pour indice	Date	Date utilisée pour le calcul de la valeur d'indice de référence.

Ligne de facture

Indice applicable	Formule (Case à cocher)	Si cette case est cochée, le prix unitaire révisé à travers le calcul de l'indice est appliqué. Formule : La case est cochée si : Il y a un Poste d'abonnement lié à la Ligne de Facture, Et sur le Poste d'abonnement la case Indice applicable est cochée, Et la Date pour indice sur la Facture liée à la Ligne de Facture est supérieure ou égale à la Date référence pour indice du Poste d'Abonnement, Et la facture liée à la Ligne de Facture n'est pas émise.
Indice à afficher	Formule (Case à cocher)	Cochée s'il y a un poste d'abonnement lié à la ligne de facture. Et la case Indice applicable sur ce poste d'abonnement est cochée. Et la Date d'Indice sur la facture >= Date référence pour indice du poste d'abonnement lié.
Prix unitaire révisé	Formule (Devise)	Nouveau prix unitaire excl. TVA calculé à partir du prix de référence (catalogue de prix) auquel est appliqué un indice révisé. Formule : S'il n'y a pas de Poste d'Abonnement lié à la Ligne de Facture, Le Prix unitaire HT est repris. Si le champ Coefficient indice de référence sur le Poste d'Abonnement lié à la Ligne de Facture n'est pas renseigné, Ou le champ Coefficient indice à date sur la facture lié à la Ligne de Facture n'est pas renseigné, Ou la case Indice applicable n'est pas cochée, Le Prix unitaire HT du Poste d'Abonnement lié à la Ligne de Facture est repris. Si le champ Coefficient indice de référence sur le Poste d'Abonnement lié à la Ligne de Facture est renseigné, Et le champ Coefficient indice à date sur la Facture liée à la Ligne de Facture est renseigné, Et la case Indice applicable est cochée, Prix unitaire HT (Poste d'abonnement) * Coefficient indice à date (Facture) / Coefficient indice de référence (Poste d'Abonnement).
Prix révisé appliqué ?	Formule (Case à cocher)	Détermine si le prix révisé a bien été utilisé sur le prix unitaire. Permet de savoir si l'indice était bien appliqué à une Ligne de Facture.

Avenant

Indice	Référence (Indice)	Permet de faire le lien avec l'enregistrement d'un indice.
Date pour indice de référence	Date	Permet de trouver la valeur d'indice de référence de l'indice choisi. Alimenté par déclencheur Apex : Si le champ n'est pas renseigné manuellement, la date de début de l'avenant est reprise. Si vous modifiez cette date par la suite, la bonne valeur d'indice sera automatiquement renseignée.
Valeur d'indice référence	Référence (Valeur d'indice)	Relation vers la valeur d'indice utilisée comme référence. Ce champ est automatiquement rempli en fonction du champ Date pour indice de référence.
Coefficient indice de référence	Numéro (5, 5)	Coefficient de référence pour le calcul du prix révisé. Ce champ est automatiquement rempli en fonction de la relation Valeur d'indice référence.