Lors de l’intégration de vos processus métiers dans Frisbii, vous serez amenés à configurer des automatisations (émission de factures, génération de PDF, abonnements, batchs, etc.).
En tant qu’Administrateur Frisbii, il est essentiel de bien comprendre le fonctionnement et les performances de l’application afin d’adapter vos paramétrages à votre volumétrie et à vos cas d’usage.
Cet article présente des indicateurs de performance observés sur les fonctionnalités standard de Frisbii.
Attention : Les résultats ci-dessous ont été mesurés sur des organisations Salesforce utilisant les fonctionnalités standard de Frisbii. Les performances peuvent varier en fonction des personnalisations (triggers, flows…), des volumes de données, des automatisations Salesforces actives, de la charge globale de l’organisation.
Rapport de performance sur l’émission et génération des Factures
Temps de traitement selon le nombre de Lignes de facture
Le nombre de lignes de facture (LDF) est un facteur déterminant dans le temps de traitement, aussi bien pour l’émission de la facture que pour la génération du PDF.
Nombre de LDF | Emission de la facture | Génération du PDF |
|---|---|---|
50 LDF | 7 secondes | 8 secondes |
100 LDF | 2 secondes | 2 secondes |
150 LDF | 73 secondes | 73 secondes |
200 LDF | 5 secondes | 14 secondes |
271 LDF | 20 secondes | 5 secondes |
272 LDF | 5 secondes | Limite atteinte |
Limite atteinte : La génération du PDF échoue au delà de 271 LDF sur une facture unique.
Temps de traitement selon la volumétrie de Comptes clients
Les résultats ci dessous ont été réalisés sur des factures contenant 12 LDF, et générés selon différentes volumétrie comptes client.
Volumétrie Comptes | Emission des factures | Génération des PDF |
|---|---|---|
400 comptes | 50 secondes | 2 minutes |
5 000 comptes | 1 minute | 5 minutes |
12 000 comptes | 8 minutes | 14 minutes |
25 000 comptes | 10 minutes | 15 minutes |
30 000 comptes | 11 minutes | 18 minutes |
40 000 comptes | 12 minutes | 19 minutes |
48 450 comptes | 32 minutes | 52 minutes |
48451 comptes | 32 minutes | Limite atteinte |
Limite atteinte : La génération du PDF en masse n’est plus possible au delà de 48 450 comptes en une seule exécution.
Comment générer des PDF au delà des limites Frisbii ?
Échelonner la génération par batchs
La première approche recommandée consiste à :
découper la génération en plusieurs batchs,
planifier l’exécution dans le temps,
limiter le nombre de factures traitées par lot.
Cette méthode permet de rester dans les limites Salesforce tout en garantissant la génération complète des PDF.
Externaliser la génération des PDF
Il est également possible d’externaliser la génération des PDF en dehors de Salesforce, par exemple via une infrastructure externe comme AWS.
Depuis le panneau Administration Frisbii :
Activer l’option : « Contrôle pour création automatique des PDF après émission de la facture »
Définir le champ déclencheur utilisé pour la génération externe des PDF
Configurer le scope du batch afin de contrôler le volume traité
Rapport de performance sur les Abonnements
Temps de traitement selon la volumétrie d’abonnement
La génération de l’échéancier de facturation dépend fortement de la périodicité de l’abonnement et de la durée de facturation.
Exemple :
Un abonnement mensuel sur 10 ans génère 120 factures
Un abonnement annuel sur 2 ans génère 2 factures
=> Le premier cas est donc beaucoup plus coûteux en traitement.
Les résultats ci dessous ont été réalisés sur un abonnement avec 12 PAB (Poste d’Abonnements), sur une périodicité mensuelle et sur une durée de 5 ans.
Nombre d’abonnements | Génération de l’échéancier de factures |
|---|---|
50 abonnements | 8 min 28 secondes |
100 abonnements | 16 min 22 secondes |
150 abonnements | 25 min 3 secondes |
200 abonnements | 32 min 13 secondes |
>250 abonnements | Limite atteinte |
Limite atteinte : Au-delà de 250 abonnements mensuels sur 5 ans, l’échéancier de facturation ne se génère pas complètement.
Conclusion générale
Les tests de performance réalisés sur les fonctionnalités standard de Frisbii permettent d’identifier clairement les seuils de saturation, les limites techniques et le temps de traitement, à anticiper lors de la mise en œuvre de traitements de masse.
Points de saturation identifiés
Génération de PDF : La génération d’un PDF échoue à partir de 272 lignes de facture (LDF) sur une facture unique.
Génération de PDF en masse : La génération de PDF en une seule exécution est limitée à 48 450 factures.
Limites fonctionnelles constatées
Au-delà de ces seuils, les traitements ne se terminent pas correctement et nécessitent :
un fractionnement des batchs,
une planification des traitements dans le temps,
ou une externalisation de la génération des PDF.
Quelques indicateurs clefs de performance
48 450 factures :
→ 32 minutes pour l’émission des factures
→ Génération des PDF atteignant la limite maximale25 000 factures :
→ 10 minutes pour l’émission
→ 15 minutes pour la génération des PDF5 000 factures :
→ 1 minute pour l’émission
→ 5 minutes pour la génération des PDF
Cette approche garantit une meilleure stabilité et une scalabilité conforme aux contraintes Salesforce.