Verrouillage de la facture Acquittée

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Suite à la création automatique de la Facture Acquittée dans Frisbii, en provenance de Frisbii Pay, Linda se demande s'il est possible de modifier cette facture.

Liste des champs verrouillés sur une Facture Acquittée

La facture Acquittée a été créé à partir des informations de Frisbii Pay. D'un point de vue métier, cette facture est payée, une prestation a été commandé via un site e-commerce et a été réglé via Frisbii Pay. De ce fait, certains champs Frisbii ont été verrouillés afin de garantir une conformité et un alignement avec la prestation commandée et les informations dans Frisbii Pay.

Voici la liste des champs Frisbii verrouillés sur Facture :

Champs Frisbii sur Facture

Nom API

Autres coordonnées bancaires

sofactoapp__Autres_coordonnees_bancaires__c
à remplir avec l’info du webhook

Date de facture

sofactoapp__Date_de_facture__c

Délai de paiement

sofactoapp__Delai_paiement__c

Echéance

sofactoapp__Ech_ance__c

Emetteur

sofactoapp__emetteur_facture__c

Mode de paiement

sofactoapp__Payment_mode__c

Montant HT (lignes)

sofactoapp__Amount_exVAT_beforeDiscount__c

Montant HT après toutes remises

sofactoapp__Montant_HT_apres_toutes_remises__c

Montant HT avant toutes remises

sofactoapp__Montant_HT_avant_toutes_remises__c

Montant HT précis après toutes remises

sofactoapp__Montant_HT_precis_apres_toutes_remises__c

Montant remise (lignes)

sofactoapp__Montant_remise_lignes__c

Montant TVA (lignes)

sofactoapp__VAT__c

Remise (%)

sofactoapp__Taux_Remise_2__c

Taux de remise

sofactoapp__Discount_rate__c

Type

sofactoapp__Type_de_facture__c

Total Acompte TTC (Facture de sous type Solde)

sofactoapp__TotalAcompteTTC__c

Ancien calcul TTC

sofactoapp__Ancien_calcul_TTC__c

Origine

sofactoapp__Origine__c

Handle reepay

Sous-type

sofactoapp__Sous_type__c

Etat

sofactoapp__Etat__c

Vous pouvez passer une facture "Acquittée" en "Emise".

Mais il n'est pas possible de passer une facture "Acquittée" en "Pré-validée" ou "Brouillon".


Acquittée > Emise image.png

Acquittée > Pré-validée image.png

Acquittée > Brouillon image.png

Voici la liste des champs Frisbii verrouillés sur Ligne de Facture :

Champs Frisbii sur LDF

Nom API

Prix unitaire HT

sofactoapp__Prix_Unitaire_HT__c

Désignation

sofactoapp__Description__c

Facture

look up vers Facture

PUHT précis

sofactoapp__PUHT_precis__c

Quantité

sofactoapp__Quantit__c

Quantité précise

sofactoapp__Quantite_precise__c

Taux de TVA

sofactoapp__Taux_de_TVA__c

Taux Remise

sofactoapp__Taux_Remise__c

Origine

sofactoapp__origine__c

Remarque : il n'est pas possible d'ajouter ou supprimer des Lignes de Facture sur une Facture Acquittée.

Exception : il est possible de modifier le Compte/Contact à facturer

La facture Acquittée est automatiquement associée au Customer présent dans Frisbii Pay.

Par défaut, Frisbii n'a pas verrouillé le Compte et le Contact de facturation, il est possible de modifier le Compte/Contact associé à une facture Acquittée.

Exemple : le Compte DUBOIS existe déjà dans Salesforce, avant d'émettre la facture, Axel va modifier le Compte sur la facture Acquittée, pour l'attribuer au Compte DUBOIS, et supprime le précédent Compte (sans facture) pour éviter un doublon.

Peut on supprimer une Facture Acquittée ?

Par défaut, Frisbii permet la suppression d'une Facture Acquittée.

Astuce : Linda, en tant qu'administrateur, souhaite bloquer la suppression de ce type de Facture. Pour celà, Linda doit passer ce champs à true "Facture verrouillée" sofactoapp__isLocked__c, et la Facture Acquittée ne pourra pas être supprimé.
Ce comportement est à réaliser par votre Administrateur Salesforce.