Remarques préliminaires
âť— ATTENTION
Afin de garantir une exportation comptable correcte, les dates de livraison de tous les numéros doivent être maintenues au moins deux ans à l'avance pour les listes de livraison analogiques, de manière à ce que toutes les périodes comptables actives soient entièrement couvertes.
Pour les objets mensuels pour lesquels une planification à long terme n'est pas possible, la fonction permettant de renommer et de déplacer les entrées existantes dans les listes de livraison peut être utilisée.
⚠️ Éviter le chevauchement des dates de livraison et les insertions ultérieures.
Si un numéro doit être « inséré »,
renommer l'entrée existante correspondante
et adapter les titres des numéros suivants en conséquence.
Une fois la liste de livraison créée, elle peut être gérée de différentes manières :
Les listes de livraison peuvent être modifiées et d'autres dates de livraison peuvent être ajoutées.
Les disponibilités peuvent être utilisées pour les entrées des listes de livraison afin d'autoriser ou de limiter les nouvelles livraisons pour ces entrées (par exemple, les éditions imprimées) (uniquement possible avec les listes de livraison analogiques !).
Un produit de remplacement peut être ajouté à une liste de livraison analogique. Un produit de remplacement est nécessaire pour effectuer des livraisons de remplacement pour les numéros sélectionnés.
Les listes de livraison peuvent être téléchargées ou publiées sous le point de menu Téléchargements.
Les listes de livraison qui ne sont liées à aucune offre peuvent être supprimées à l'adresse . Les listes de livraison actives liées à une offre ne peuvent pas être supprimées.
Les listes de livraison peuvent être archivées.
GĂ©rer la liste des livraisons
Toutes les listes de livraison déjà créées sont affichées dans la vue en liste. Les symboles représentent les listes de livraison numériques (bureau) et analogiques (journaux). D'autres actions peuvent être effectuées soit directement à partir de la vue en liste, soit dans la vue détaillée via la barre d'action.
Les actions suivantes peuvent être effectuées :
Archiver la liste de livraison: Une liste de livraison peut être archivée. Si la liste de livraison archivée est affectée à une offre, une note est affichée dans la vue détaillée de l'offre.
Modifier l'en-tête de la liste : Toutes les données saisies lors de la création de la liste de livraison sous Ajouter une liste de livraison.
Modifier les données de livraison : Toutes les données générées précédemment sous Générer des dates.
Chaque date peut être modifiée ou supprimée individuellement par le biais des actions.Ajouter des dates de livraison : des dates supplémentaires peuvent être générées.
Gérer la disponibilité (uniquement pour les listes de livraison analogiques)
Exemple : Pour un magazine imprimé, seuls certains numéros de 2023 devraient encore être éligibles pour les livraisons ultérieures en 2024 et peuvent être sélectionnés par les utilisateurs de Merchant Backend.
À cette fin, la disponibilité des numéros non désirés à partir de 2023 est restreinte par le biais de la liste de livraison correspondante.
Note : Les disponibilités ne peuvent être limitées que pour les entrées de la liste de livraison dont la date de livraison est déjà passée.
Ajouter un produit de remplacement
Un produit de remplacement peut être ajouté à une liste de livraison. Cela est nécessaire si les numéros doivent être fournis gratuitement en guise de courtoisie. Une offre de produit unique (prix 0,00 €) doit d'abord être créée.
Sélectionnez la liste de livraison souhaitée dans la liste et cliquez sur Détails.
Cliquez sur Ajouter un produit de remplacement dans la barre d'action de la vue détaillée. Une boîte de dialogue s'ouvre.
Sélectionnez l'offre précédemment créée dans la boîte de dialogue à l'aide du menu déroulant.
Pour modifier le produit de remplacement, cliquez à nouveau sur Ajouter un produit de remplacement et sélectionnez une offre différente.
Plus d'informations sur la courtoisie >> Fonctions de la courtoisie
Lier une liste de livraison Ă une offre
Les listes de livraison peuvent être liées aux offres suivantes lors de la création de l'offre :
Les abonnements basés sur le temps
Abonnements basés sur les numéros (uniquement les listes de livraison analogiques !)
Télécharger ou publier la liste des livraisons
Les listes de livraison peuvent être téléchargées ou publiées dans le menu Téléchargements. Pour plus d'informations sur le téléchargement et le partage, cliquez ici.