Sie können einem Kunden, der einen bestehenden Vertrag hat, manuell eine einmalige Rechnung stellen, die von dem gleichen Zahlungsmandat wie der laufende Vertrag gedeckt wird. Für die Rechnung werden die Zahlungsdaten des zugrunde liegenden Vertrags verwendet. Somit muss der Kunde für die einmalige Rechnung nicht erneut Zahlungsdaten angeben oder die Zahlung bestätigen, sondern es wird das hinterlegte Zahlungsmittel belastet.
Klicken Sie dazu im Reiter Kunden auf die Vertrags-ID des Kunden.
In den Vertragsdetails, klicken Sie auf Aktion durchführen und dann auf Rechnung erstellen.
Im Rechnung erstellen-Menü können Sie jetzt alle nötigen Rechnungsinformationen hinterlegen.
Im Menü Rechnung erstellen können Sie nun alle erforderlichen Rechnungsinformationen eingeben.
Wenn Sie mehrere Rechnungspositionen auflisten möchten, können Sie die Rechnung über Zeile hinzufügen erweitern.
Das unter Dienstzeit gewählte Enddatum wird nicht in den Dienstzeitraum einbezogen. Wenn Sie z. B. den ersten Tag des Folgemonats (z. B. 01. Januar) auswählen, endet der Leistungszeitraum am letzten Tag des Vormonats (z. B. 31. Dezember) um 23:59 Uhr. Dieses Datum wird ebenfalls im Dokument ausgegeben.
Über das Feld Datum der Abrechnung können Sie über die Kalenderfunktion individuell ein Abrechnungsdatum für die Rechnung auswählen.
Klicken Sie auf Senden und die Rechnung wird erstellt und versendet.