Zusätzlich zu den wiederkehrenden Rechnungen, die für ein Abonnement gemäß dem konfigurierten Rechnungsintervall erstellt werden, kannst Du auch manuell einmalige Rechnungen erstellen.
Diese Aktion erzeugt entweder den Rechnungstyp „Abonnement einmalig“ oder „Abonnement einmalig sofort“, je nachdem, welche Abrechnungsoption Du in Schritt 4 auswählst.
Klicke in der Seitenleiste auf Abonnements und wähle das Abonnement aus, für das Du eine Rechnung erstellen möchtest.
Die Abonnementdetails öffnen sich. Klicke im Bereich Rechnungen auf Rechnung erstellen.
Gib für die Rechnung eine abweichende Liefer- und Rechnungsadresse an. Du kannst entweder die Rechnungsadresse als Lieferadresse verwenden oder eine andere Lieferadresse angeben.
Es gibt drei Möglichkeiten, diese Rechnung abzurechnen:
Automatisch: Dies ist die Standardmethode und erstellt den Rechnungstyp „Abonnement einmalig“. Die Abrechnung erfolgt nach dem regulären Abrechnungsplan des Abonnements. Eine sofortige Zahlung ist nicht erforderlich, und die Abrechnung wird auch nicht auf ein bestimmtes Datum verschoben.
Sofort: Erfordert eine sofortige Begleichung und erstellt den Rechnungstyp „Abonnement einmalig sofort“. Bei dieser Option wird die Gebühr sofort abgebucht, statt den üblichen Abrechnungszyklus abzuwarten. Das ist sinnvoll, wenn Du die Zahlung sofort erhalten musst.
Später: Legt die Abrechnung auf ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit in der Zukunft fest und erstellt den Rechnungstyp „Abonnement einmalig“. So kannst Du die Abrechnung auf einen festgelegten Zeitpunkt verschieben. Wenn Du diese Option auswählst, öffnet sich automatisch eine Datums- und Zeitauswahl, in der Du festlegst, wann die Gebühr fällig ist.
Wenn Du einen Plan, Add-ons oder ein Produkt mit nutzungsbasierter Abrechnung abrechnen möchtest:
Klicke auf Aus Abonnement übernehmen.
Wähle den Plan, das Add-on oder das Produkt mit nutzungsbasierter Abrechnung aus, das Du zur Rechnung hinzufügen möchtest, und bestätige.
Lege den Leistungszeitraum fest, also von wann bis wann die Leistung abgerechnet werden soll.
Wenn Du eine einmalige Gebühr abrechnen möchtest:
Klicke auf Zusätzliche Rechnungsposition hinzufügen.
Gib Beschreibung, Menge, Preis und Steuersatz ein.
Lege den Leistungszeitraum fest, also von wann bis wann die Leistung abgerechnet werden soll.
Wenn Du sowohl einen Plan, Add-ons oder ein Produkt mit nutzungsbasierter Abrechnung als auch einmalige Gebühren abrechnen möchtest, kannst Du beides hinzufügen. Klicke auf Leistungszeitraum für alle festlegen, um den Leistungszeitraum für alle hinzugefügten Rechnungspositionen festzulegen.
Füge der Rechnung Deine Buchhaltungsinformationen hinzu, damit Deine Buchhaltungsexporte korrekt sind.
Du kannst außerdem entscheiden, ob die Transaktion über eine im Kundenkonto gespeicherte Zahlungsmethode abgewickelt werden soll oder ob Dein Kunde die Rechnung per manueller Transaktion bezahlen kann.
Unter “manuelle Transaktion” fallen die folgenden Zahlungsmethoden:Bar
Scheck
Banküberweisung
Rückbuchung
jegliche andere Zahlmethode
