Add-Ons

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Pläne, die diese Funktion unterstützen: Starter Growth Scale

Überblick

Mit Add-Ons kannst du deinem Abo-Plan optionale Extras hinzufügen – zum Beispiel zusätzlichen Speicherplatz, Premium-Support oder weitere Nutzerplätze. Du kannst ein Add-On pro Einheit, in Mengenstaffeln oder mit einem individuellen Preismodell bepreisen und festlegen, für welche Pläne es verfügbar ist. Dieser Artikel erklärt, wie du auf die Add-On-Liste zugreifst, Add-Ons erstellst und bearbeitest, sie deaktivierst und individuelle Preisgestaltung sowie das Rechnungsintervall konfigurierst.


Ein Add-On erstellen

So erstellst du ein Add-On mit regulärer Preisgestaltung:

  1. Auf + Neu in der Add-On-Liste klicken. Die Seite Add-On erstellen öffnet sich.

  2. Unter Informationen die grundlegenden Angaben zum Add-On ausfüllen:

    1. Einen Namen und ein Handle vergeben.

    2. Optional eine Beschreibung für den internen Gebrauch hinzufügen.

    3. Optional Minimale Anzahl an Einheiten und Maximale Anzahl an Einheiten festlegen, um zu begrenzen, wie viele Einheiten dieses Add-Ons ein Kunde auswählen kann.

    4. Optional ein Kostenträger hinzufügen, um dieses Add-On mit einem internen Kostenobjekt zu verknüpfen.

  3. Unter Preisgestaltung festlegen, wie das Add-On bepreist wird:

    • Die Währung auswählen.

    • Unter Preismodell Pro Einheit auswählen.

    • Den Mehrwertsteuersatz festlegen. Standardmäßig ist Standard (inkl. MwSt.) eingestellt – zum Ändern das Stift-Symbol anklicken.

    • Im Feld „Pro Einheit" den Preis deines Add-Ons eingeben.

  4. Unter Verfügbarkeit festlegen, wer das Add-On auswählen kann:

    • Festlegen, ob das Add-On für Alle Pläne oder nur für Ausgewählte Pläne verfügbar ist.

    • Bei Ausgewählte Pläne die Suchleiste nutzen, um Pläne zu finden, und die gewünschten Pläne auswählen. Bei dieser Option sind nur die ausgewählten Pläne für dieses Add-On berechtigt.

  5. Unter Berechtigungen optional auf Berechtigung hinzufügen klicken, um diesem Add-On eine Berechtigung zuzuweisen.

  6. Oben rechts auf Erstellen klicken, um das Add-On zu speichern.

Sobald das Add-On erstellt wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung.


Ein Add-On mit Staffelpreisen erstellen

Pläne, die diese Funktion unterstützen: Growth Scale

Mit individueller Preisgestaltung kannst du auf Basis der Anzahl an Einheiten abrechnen, die ein Kunde im Voraus angibt – etwa Nutzerplätze, SMS-Guthaben oder Speicherblöcke – und dabei dieselben mengenbasierten Preismodelle nutzen, die auch für die nutzungsbasierte Abrechnung verfügbar sind. Anders als bei der nutzungsbasierten Abrechnung wird die Nutzung nicht nachträglich gemeldet: Die Menge wird beim Hinzufügen oder Ändern des Add-Ons festgelegt, und der Preis wird sofort auf Basis dieser Menge berechnet.

Um ein Add-On mit Staffelpreisen zu erstellen, kannst du alle oben im Abschnitt Ein Add-On erstellen beschriebenen Schritte befolgen und im Bereich Preisgestaltung die Staffelpreise auswählen.

Tipp

Nutze den Preisrechner, um zu sehen, wie deine Kunden auf Basis deiner Preiskonfigurationen abgerechnet würden.

Gib die Anzahl der Einheiten und den MwSt.-Satz ein – der Rechner summiert automatisch anhand deiner oben konfigurierten Preise und zeigt, wie sich der Betrag auf der Rechnung des Kunden berechnen würde.

Ein Preismodell auswählen

Wähle eines von vier Preismodellen:

Pro Einheit

Für jede gekaufte Einheit gilt derselbe Preis.

Beispiel:

  • 5 € pro Nutzerplatz

12 Nutzerplätze = 12 × 5 € = 60 €.

Pro Einheit gestaffelt

Der Preis pro Einheit ändert sich über verschiedene Bereiche hinweg, und jeder Bereich wird zu seinem eigenen Satz abgerechnet – der Gesamtbetrag ergibt sich also als Summe über alle Stufen (gestaffelte Preisgestaltung).

Beispiel:

  • 1–10 Nutzerplätze: 5 € pro Nutzerplatz

  • Ab 11 Nutzerplätzen: 4 € pro Nutzerplatz

Bei 15 Nutzerplätzen: (10 × 5 €) + (5 × 4 €) = 70 €.

Pro Stufe

Die Gesamtmenge bestimmt eine einzelne Stufe, und der Preis dieser Stufe gilt für alle Einheiten.

Beispiel:

  • 1–10 Nutzerplätze: 5 € pro Nutzerplatz

  • 11–20 Nutzerplätze: 4 € pro Nutzerplatz

Bei 15 Nutzerplätzen werden alle 15 Einheiten zum Preis der Stufe 11–20 abgerechnet: 15 × 4 € = 60 €.

Pro Stufe gestaffelt

Die Gesamtmenge bestimmt eine Stufe, und innerhalb dieser Stufe ändert sich der Preis weiterhin über interne Teilbereiche.

Beispiel, innerhalb der Stufe 11–20 Nutzerplätze:

  • Nutzerplätze 11–15: je 4 €

  • Nutzerplätze 16–20: je 3,50 €

Bei 18 Nutzerplätzen (die in diese Stufe fallen): (5 × 4 €) + (3 × 3,50 €) = 30,50 €.

Hinweis

Pro Einheit gestaffelt wird über jede Stufe bis zur gekauften Menge hinweg gestaffelt abgerechnet, während Pro Stufe einheitlich den Preis einer einzigen Stufe anwendet, sobald die Menge diese Stufe erreicht. Pro Add-On kann nur ein Preismodell konfiguriert werden – klone das Add-On, wenn du es unter einem anderen Modell anbieten möchtest.

So erscheinen Staffelpreise auf Rechnungen

Rechnungs- und Bestellzeilen für Add-Ons mit Staffelpreisen zeigen neben dem Gesamtbetrag auch die angewandte Stufen- bzw. Bereichsaufschlüsselung, sodass klar ersichtlich ist, wie sich der Preis zusammensetzt.


Ein Rechnungsintervall für ein Add-On festlegen

Ausführlichere Informationen zu unterschiedlichen Rechnungsintervallen findest du hier: Unterschiedliche Rechnungsintervalle für Add-Ons und Produkte mit nutzungsbasierter Abrechnung festlegen

  1. Zu Konfigurationen → Produktkatalog → Add-Ons navigieren.

  2. Auf Add-On erstellen klicken oder ein vorhandenes Add-On öffnen.

  3. Im Add-On-Formular auf Weitere Optionen klicken. Auf Rechnungsintervalle klicken und bestätigen.

  4. Das Rechnungsintervall festlegen:

    • Wann soll die Rechnung gestellt werden? – Wähle Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.

    • Wie oft soll die Rechnung ausgestellt werden? – Gib die Intervalllänge ein (z. B. 3 für alle 3 Monate).

  5. Auf Speichern klicken.


Add-Ons verwalten

Tabellenspalten der Add-On-Liste

Status

Zeigt an, ob das Add-On aktiv oder gelöscht ist.

Handle

Eindeutiger Name, wie eine Produkt-ID, für den Kunden nicht sichtbar. Kann für tiefere Einblicke in die Daten oder API-Aufrufe verwendet werden. Bleibt gleich, auch wenn der Name geändert wird.

Name

Der kommerzielle Name, der für dein Add-On gewählt wurde.

Gilt für

Die Pläne, für die dieses Add-On verfügbar ist.

Betrag

Der Preis des Add-Ons.

Typ

Es gibt zwei Arten von Add-Ons:

Einmalig: Der Kunde kann entscheiden, ob er das Add-On aktiviert oder deaktiviert.

Anzahl: Der Kunde kann entscheiden, wie viele Einheiten des Add-Ons er kauft.

Erstellungsdatum

Wird standardmäßig nicht angezeigt. Zum Anzeigen auf das Spalteneinstellungen-Symbol über der Tabelle klicken.

Die Liste filtern

Du kannst die Liste filtern, indem du auf das Filter-Symbol klickst. Standardmäßig kannst du nach Erstellungsdatum filtern. Klicke auf das Dropdown-Menü Filter hinzufügen, um nach einer der anderen Spalten zu filtern.


Ein Add-On bearbeiten

Möchtest du Änderungen an deinem Add-On vornehmen?

Klicke in der Liste auf den Namen deines Add-Ons. Du gelangst auf die Seite Add-On bearbeiten, auf der du dieselben Angaben ändern kannst wie beim Erstellen des Add-Ons.


Ein Add-On deaktivieren

Hinweis

Wenn du ein Add-On deaktivierst, wird es nicht mehr in deiner Liste der aktivierten Add-Ons angezeigt. Du kannst es wiederfinden, indem du in der Spalte Status einen Filter hinzufügst und den Filterwert auf Gelöscht setzt.

So deaktivierst du dein Add-On:

  1. Die Seite Add-On bearbeiten öffnen, indem du in der Liste auf den Namen deines Add-Ons klickst.

  2. Auf Deaktivieren klicken.

  3. Auf Bestätigen klicken.

  4. Ein Pop-up bestätigt deine Anfrage.

Du kannst das Add-On wieder aktivieren, indem du dieselben Schritte wiederholst und auf Add-On aktivieren klickst.