Allgemeine Informationen

Prev Next

Um die vorhandenen Standardvorlagen einzusehen oder benutzerdefinierte Vorlagen hinzuzufügen, Konfigurationen > Kundenkommunikation > E-Mail-Vorlagen öffnen.

Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen

Eine ausführliche Anleitung zur Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen findest Du hier: Einrichten einer benutzerdefinierten E-Mail-Vorlage

Liste der verfügbaren E-Mail-Vorlagen

Es können folgenden Standardvorlagen verwendet und benutzerdefinierte Vorlagen für diese Anwendungsfälle erstellt werden:

Rechnungsvorlagen

Zahlungsbestätigung

Zahlungsbestätigung (Online-Zahlungsmethode)

Wird gesendet, wenn eine Rechnung mit einer Kreditkartentransaktion erfolgreich bezahlt wurde.

Zahlungsbestätigung (manuelle Transaktion)

Versendet, wenn eine Rechnung erfolgreich mit einer manuellen Transaktion bezahlt wurde.

Zahlungsbestätigung (Null-Betrag)

Wird gesendet, wenn eine Rechnung mit einem Null-Betrag ohne Transaktionen beglichen wird. Ein Plan mit einem Null-Betrag oder ein Guthaben, das höher ist als der Plan- und Zusatzkostenbetrag, kann zu diesem Szenario führen.

Ausstehende Rechnungen

Rechnung Offline-Zahlungsart Beleg

Wird gesendet, wenn eine Rechnung erstellt wurde und zur Offline-Zahlung bereit ist.

Erstattungen

Rückerstattung auf Kreditkarte

Versendet, wenn eine Rückerstattung für eine bezahlte Rechnung erfolgt ist, die mit einer Kreditkartenüberweisung bezahlt wurde.

Rückerstattung (manuelle Transaktion)

Versendet, wenn eine Rückerstattung für eine bezahlte Rechnung erfolgt ist, die mit einer manuellen Transaktion bezahlt wurde.

Mahnung

Mahnungsbenachrichtigung

Versendet gemäß dem Mahnungsschema.

Aufforderung Eingabe fehlende Zahlungsmethode

Versendet, wenn der angemahnten Rechnung keine Zahlungsmethode hinzugefügt wurde.

Stornierung

Rechnung storniert

Wird gesendet, wenn eine Rechnung storniert wurde.

Gutschrift

Rechnung gutgeschrieben

Wird gesendet, wenn eine Rechnung (teilweise) gutgeschrieben wurde.

Abonnementvorlagen

Registrierung

Registrierungsbeleg

Versendet, wenn ein Kunde sich für ein Abonnement angemeldet hat und die Registrierungsmethode nicht darin besteht, eine E-Mail mit der Aufforderung zur Auswahl einer Zahlungsmethode für das Abonnement zu senden.

Registrierungsbeleg - Nachfrage Zahlungsmethode

Versendet, wenn ein Kunde sich für ein Abonnement angemeldet hat und die Registrierungsmethode darin besteht, eine E-Mail mit der Aufforderung zur Auswahl einer Zahlungsmethode für das Abonnement zu senden.

Abonnementänderungen

Abonnementänderung

Versendet, wenn die Abonnementpreise oder Abrechnungsperioden für ein Abonnement geändert werden (der Plan oder der Beginn der nächsten Abrechnungsperiode wird für das Abonnement geändert).

Abonnementpausen

Abonnement pausiert

Versendet, wenn ein Abonnement pausiert worden ist.

Im Mahnwesen pausiertes Abonnement

Wird gesendet, wenn ein Abonnement aufgrund eines fehlgeschlagenen Mahnvorgangs pausiert wird. Diese Mails haben oft einen anderen Inhalt als die normalen Mails bei Abonnementpause.

Abonnement reaktiviert

Versendet, wenn ein pausiertes Abonnement reaktiviert wurde.

Kündigung

Abonnement gekündigt

Wird gesendet, wenn ein Abonnement gekündigt wird. Gibt an, wann das Abonnement ausläuft.

Kündigung zurückgenommen

Wird gesendet, wenn die Kündigung eines Abonnements zurückgenommen wird.

Ausgelaufen

Abonnement ausgelaufen

Versendet, wenn ein Abonnement ausgelaufen ist, entweder wegen vorheriger Kündigung oder weil eine feste Anzahl an Abrechnungszyklen erreicht wurde.

Im Mahnverfahren ausgelaufenes Abonnement

Wird gesendet, wenn ein Abonnement aufgrund eines fehlgeschlagenen Mahnvorgangs ausgelaufen ist. Diese Mail hat oft einen anderen Inhalt als die normale E-Mail, die versendet wird, wenn ein Abonnement ausläuft.

Erinnerungen

Erinnerung an Abonnementverlängerung

X Tage vor der Verlängerung des Abonnements versendet, als Erinnerung daran, dass die Kreditkarte des Kunden belastet wird.

Erinnerung an das Ende der Testphase

X Tage vor Ablauf der Testphase eines Abonnements versendet.

Konto-Vorlagen

Einladungsvorlagen

Einladung Benutzerkonto

Versendet, wenn neue Benutzer eingeladen werden.

Benachrichtigung Benutzerkonto

Wird gesendet, wenn ein bestehender Benutzer zur Verwaltung eines Dashboards eingeladen wird.

Verifizierung

Benutzer-E-Mail verifizieren

Versendet, wenn ein existierender Benutzer eine E-Mail-Verifizierung anfordert.

Zurücksetzen

Benutzer-Passwort zurücksetzen

Versendet, wenn ein existierender Benutzer die Zurücksetzung seines Passworts anfordert.

Webhooks

Benachrichtigung

Webhook fehlgeschlagen

Versendet, wenn ein Webhook wiederholt fehlgeschlagen ist.

Kundenportal

Eintragen

Vorlage für ein einmaliges Passwort

Wird gesendet, wenn der Benutzer versucht, sich beim Kundenportal anzumelden. Diese E-Mail enthält das einmalige Anmeldepasswort.


Vorlagen verwalten

Templates aktivieren und deaktivieren

Um alle Vorlagen zu aktivieren/deaktivieren, die Schaltfläche oben rechts verwenden.

Zum Deaktivieren/Aktivieren einzelner Vorlagen:

  1. Vorlagenkategorie öffnen, um die zu aktivierenden/deaktivierenden Vorlagen auszuwählen.

  2. Den Kippschalter zum Aktivieren/Deaktivieren verwenden.

Hinweis

Die Konto-Vorlagen und Webhook-Vorlagen können nicht deaktiviert werden, da sie systemrelevante Benachrichtigungen versenden.


Einstellungen

Die E-Mail-Einstellungen, die unter dem Menüpunkt E-Mail-Einstellungen für alle Vorlagen eingestellt sind, können hier für jede einzelne Vorlage überschrieben werden.

Achtung

Wenn Du die Absenderadresse änderst und die E-Mail-Adresse nicht auf die Whitelist setzt, kann es passieren, dass E-Mails im Spam-Ordner landen oder den Kunden gar nicht erreichen.

  1. Das Zahnradsymbol anklicken.

  2. Entscheide, ob die E-Mails auch an die Rechnungs-E-Mail-Adresse und/oder die Mahnungs-E-Mail-Adresse des Kunden gesendet werden sollen.
    Diese E-Mail-Adressen können im Kundenkonto gespeichert werden. Siehe Einen Kunden anlegen

  3. Das Stiftsymbol anklicken, um die Felder zu bearbeiten.

  4. Die Änderungen bestätigen.


Vorschau von E-Mail-Vorlagen

Jede Vorlage kann durch Klicken auf das Augensymbol in der Vorschau angezeigt werden.