Um die vorhandenen Standardvorlagen einzusehen oder benutzerdefinierte Vorlagen hinzuzufügen, Konfigurationen > Kundenkommunikation > E-Mail-Vorlagen öffnen.
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen
Eine ausführliche Anleitung zur Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen findest Du hier: Einrichten einer benutzerdefinierten E-Mail-Vorlage
Liste der verfügbaren E-Mail-Vorlagen
Es können folgenden Standardvorlagen verwendet und benutzerdefinierte Vorlagen für diese Anwendungsfälle erstellt werden:
Rechnungsvorlagen | |
Zahlungsbestätigung | Zahlungsbestätigung (Online-Zahlungsmethode) Wird gesendet, wenn eine Rechnung mit einer Kreditkartentransaktion erfolgreich bezahlt wurde. |
Zahlungsbestätigung (manuelle Transaktion) Versendet, wenn eine Rechnung erfolgreich mit einer manuellen Transaktion bezahlt wurde. | |
Zahlungsbestätigung (Null-Betrag) Wird gesendet, wenn eine Rechnung mit einem Null-Betrag ohne Transaktionen beglichen wird. Ein Plan mit einem Null-Betrag oder ein Guthaben, das höher ist als der Plan- und Zusatzkostenbetrag, kann zu diesem Szenario führen. | |
Ausstehende Rechnungen | Rechnung Offline-Zahlungsart Beleg Wird gesendet, wenn eine Rechnung erstellt wurde und zur Offline-Zahlung bereit ist. |
Erstattungen | Rückerstattung auf Kreditkarte Versendet, wenn eine Rückerstattung für eine bezahlte Rechnung erfolgt ist, die mit einer Kreditkartenüberweisung bezahlt wurde. |
Rückerstattung (manuelle Transaktion) Versendet, wenn eine Rückerstattung für eine bezahlte Rechnung erfolgt ist, die mit einer manuellen Transaktion bezahlt wurde. | |
Mahnung | Mahnungsbenachrichtigung Versendet gemäß dem Mahnungsschema. |
Aufforderung Eingabe fehlende Zahlungsmethode Versendet, wenn der angemahnten Rechnung keine Zahlungsmethode hinzugefügt wurde. | |
Stornierung | Rechnung storniert Wird gesendet, wenn eine Rechnung storniert wurde. |
Gutschrift | Rechnung gutgeschrieben Wird gesendet, wenn eine Rechnung (teilweise) gutgeschrieben wurde. |
Abonnementvorlagen | |
Registrierung | Registrierungsbeleg Versendet, wenn ein Kunde sich für ein Abonnement angemeldet hat und die Registrierungsmethode nicht darin besteht, eine E-Mail mit der Aufforderung zur Auswahl einer Zahlungsmethode für das Abonnement zu senden. |
Registrierungsbeleg - Nachfrage Zahlungsmethode Versendet, wenn ein Kunde sich für ein Abonnement angemeldet hat und die Registrierungsmethode darin besteht, eine E-Mail mit der Aufforderung zur Auswahl einer Zahlungsmethode für das Abonnement zu senden. | |
Abonnementänderungen | Abonnementänderung Versendet, wenn die Abonnementpreise oder Abrechnungsperioden für ein Abonnement geändert werden (der Plan oder der Beginn der nächsten Abrechnungsperiode wird für das Abonnement geändert). |
Abonnementpausen | Abonnement pausiert Versendet, wenn ein Abonnement pausiert worden ist. |
Im Mahnwesen pausiertes Abonnement Wird gesendet, wenn ein Abonnement aufgrund eines fehlgeschlagenen Mahnvorgangs pausiert wird. Diese Mails haben oft einen anderen Inhalt als die normalen Mails bei Abonnementpause. | |
Abonnement reaktiviert Versendet, wenn ein pausiertes Abonnement reaktiviert wurde. | |
Kündigung | Abonnement gekündigt Wird gesendet, wenn ein Abonnement gekündigt wird. Gibt an, wann das Abonnement ausläuft. |
Kündigung zurückgenommen Wird gesendet, wenn die Kündigung eines Abonnements zurückgenommen wird. | |
Ausgelaufen | Abonnement ausgelaufen Versendet, wenn ein Abonnement ausgelaufen ist, entweder wegen vorheriger Kündigung oder weil eine feste Anzahl an Abrechnungszyklen erreicht wurde. |
Im Mahnverfahren ausgelaufenes Abonnement Wird gesendet, wenn ein Abonnement aufgrund eines fehlgeschlagenen Mahnvorgangs ausgelaufen ist. Diese Mail hat oft einen anderen Inhalt als die normale E-Mail, die versendet wird, wenn ein Abonnement ausläuft. | |
Erinnerungen | Erinnerung an Abonnementverlängerung X Tage vor der Verlängerung des Abonnements versendet, als Erinnerung daran, dass die Kreditkarte des Kunden belastet wird. |
Erinnerung an das Ende der Testphase X Tage vor Ablauf der Testphase eines Abonnements versendet. | |
Konto-Vorlagen | |
Einladungsvorlagen | Einladung Benutzerkonto Versendet, wenn neue Benutzer eingeladen werden. |
Benachrichtigung Benutzerkonto Wird gesendet, wenn ein bestehender Benutzer zur Verwaltung eines Dashboards eingeladen wird. | |
Verifizierung | Benutzer-E-Mail verifizieren Versendet, wenn ein existierender Benutzer eine E-Mail-Verifizierung anfordert. |
Zurücksetzen | Benutzer-Passwort zurücksetzen Versendet, wenn ein existierender Benutzer die Zurücksetzung seines Passworts anfordert. |
Webhooks | |
Benachrichtigung | Webhook fehlgeschlagen Versendet, wenn ein Webhook wiederholt fehlgeschlagen ist. |
Kundenportal | |
Eintragen | Vorlage für ein einmaliges Passwort Wird gesendet, wenn der Benutzer versucht, sich beim Kundenportal anzumelden. Diese E-Mail enthält das einmalige Anmeldepasswort. |
Vorlagen verwalten
Templates aktivieren und deaktivieren
Um alle Vorlagen zu aktivieren/deaktivieren, die Schaltfläche oben rechts verwenden.
Zum Deaktivieren/Aktivieren einzelner Vorlagen:
Vorlagenkategorie öffnen, um die zu aktivierenden/deaktivierenden Vorlagen auszuwählen.
Den Kippschalter zum Aktivieren/Deaktivieren verwenden.

Hinweis
Die Konto-Vorlagen und Webhook-Vorlagen können nicht deaktiviert werden, da sie systemrelevante Benachrichtigungen versenden.
Einstellungen
Die E-Mail-Einstellungen, die unter dem Menüpunkt E-Mail-Einstellungen für alle Vorlagen eingestellt sind, können hier für jede einzelne Vorlage überschrieben werden.
Achtung
Wenn Du die Absenderadresse änderst und die E-Mail-Adresse nicht auf die Whitelist setzt, kann es passieren, dass E-Mails im Spam-Ordner landen oder den Kunden gar nicht erreichen.
Das Zahnradsymbol anklicken.
Entscheide, ob die E-Mails auch an die Rechnungs-E-Mail-Adresse und/oder die Mahnungs-E-Mail-Adresse des Kunden gesendet werden sollen.
Diese E-Mail-Adressen können im Kundenkonto gespeichert werden. Siehe Einen Kunden anlegenDas Stiftsymbol anklicken, um die Felder zu bearbeiten.
Die Änderungen bestätigen.

Vorschau von E-Mail-Vorlagen
Jede Vorlage kann durch Klicken auf das Augensymbol in der Vorschau angezeigt werden.
