Axel et Candace ont toujours du mal avec la multitude de dates sur un abonnement. Linda a à coeur de bien leur faire comprendre cette partie essentielle de l'abonnement, et se lance dans une explication détaillée.
Les champs de date
La génération d'un échéancier de facture sur un enregistrement d'abonnement est conditionnée par les champs :
Date de début
Début période facturation
Fin période facturation
Périodicité
Date de début | Date |
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Début période facturation | Date |
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Les champs Date de début et Début période facturation permettent de supporter les abonnements sur des périodes glissantes et les abonnements sur des périodes définies (notamment périodes civiles).
Date de fin initiale | Date |
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Fin période facturation | Formule (Date) |
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Les champs Date de début et Date de fin sur les enregistrements de factures générés à partir de l'abonnement sont automatiquement renseignés à la création.
Périodicité | Liste de sélection | Fréquence de facturation :
Influence le calcul du nombre d'échéances. |
Schéma 1 : Période glissante sans proratisation
Le schéma ci-dessous représente une facturation sur une période glissante sans prorata. La date de Début période facturation est égale à la Date de début et la Date de fin initiale est saisie afin d'être égale au dernier jour de la période.
Exemple : un abonnement mensuel de 3 mois souscrit le 10/01 est facturé le jour-même, et tous les 10 des mois suivants.
Schéma 2 : Période glissante avec proratisation
Le schéma ci-dessous représente une facturation sur une période glissante avec prorata. La date de Début période facturation est différente de la Date de début et la Date de fin initiale est saisie afin d'être égale au dernier jour de la période. Un prorata est appliqué sur la première facture par des dates différentes sur les lignes de facture.
Voici l'article qui explique la Proratisation automatique.
Exemple : un abonnement mensuel de 3 mois souscrit le 10/01. Il doit être facturé tous les 10 du mois (= Date de début) mais le premier mois le service n'est fourni au client qu'à partir du 20/01. Nous souhaitons donc ne le facturer que du 20/01 (= Début période de facturation) au 09/02. Un prorata doit donc être appliqué.
Une fois les enregistrements de factures générés, les dates de facture sont initialisées sur les enregistrements via un second processus.