Dictionnaire des champs

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Linda et Candace sont à la recherche d'un objet permettant de gérer des informations complémentaires à celles du compte, orientées Comptabilité. D'abord elles veulent comprendre l'usage et les champs qui sont disponibles dans cet objet Frisbii. Voici le premier article de ce module sur les Données comptables qui vous donne une vue d'ensemble sur les champs disponibles dans cet objet.

Définition des Données Comptables

Objet

Description

Données Comptables

Les informations de facturation de comptabilité d'un compte.

Découvrons ensemble maintenant cet objet dans son intégralité.

Explication des champs

Voici une explication des champs par section.

Informations

1  

Nom de l’enregistrement

Champ de texte

  • Nom d’identification de la Donnée comptable.

2

Compte

Champ de relation de recherche

  • La Donnée comptable doit être reliée à un Compte.

3

Langue

Liste de sélection

  • En mettant cette balise language="{!sofactoapp__Donnee_Comptable__c.sofactoapp__Langue__c}" dans votre modèle PDF de la facture ou de l'offre, la langue choisie sur la Donnée comptable sera appliquée aux PDFs de facture ou d'offre créés par cette Raison Sociale.

  • Attention : Comme la TVA, la langue se configure à plusieurs niveaux (héritage). Vous pouvez également la configurer au niveau du compte, de la Raison Sociale, de la facture ou de l'offre.

4

Désactivée

Case à cocher

  • La Donnée comptable peut être désactivée, elle est conservée pour un usage futur.

5

Ne plus utiliser

Case à cocher

  • Si la Donnée comptable est obsolète, cochez cette case au lieu de la supprimer. Il est capital de la conserver pour préserver les écritures passées.

6

Raison sociale

Champ de relation de recherche

  • Fait la liaison avec la Raison Sociale en question.

7

Compte auxiliaire

Champ de relation de recherche

  • Un Compte auxiliaire existant peut être rattaché.

8

TVA intracommunautaire

Champ de texte

  • C'est un numéro d’identification individuel attribué aux entreprises assujetties à la TVA et domiciliées au sein de l’Union européenne. En France, il est constitué du code FR et de 11 chiffres (clé informatique de 2 chiffres et numéro SIREN à 9 chiffres de l'entreprise).

Informations de facturation

9

Contact Facturation

Champ de relation de recherche

  • Sélectionnez le contact de facturation référent pour cette donnée.

10  

Délai de Paiement

Liste de sélection

  • Choisissez le Délai de paiement qui sera appliqué pour les offres et les factures associées à cette donnée comptable.

  • Attention : Le délai de paiement peut être renseigné à plusieurs niveaux (Compte, Opportunité, Offre, Abonnement, Facture).

11

Mode de Paiement

Liste de sélection

  • Choisissez le Mode de paiement qui sera appliqué pour les offres et les factures associées à cette donnée comptable.

  • Attention : Le mode de paiement peut être renseigné à plusieurs niveaux (Compte, Opportunité, Offre, Abonnement, Facture).

12

TVA par défaut

Liste de sélection

  • Choisissez le taux de TVA par défaut qui sera appliqué pour les offres et les factures associées à cette donnée comptable.

  • Attention : Le taux de TVA peut être renseigné à plusieurs niveaux (Raison Sociale, Compte, Opportunité, Offre, Abonnement, Facture).

13

Compte TVA

Champ de relation de recherche

  • Compte TVA à lier.

14

Coordonnées bancaires par défaut

Champ de relation de recherche

15

Analytique 1/2

Champ de texte

  • Information à renseigner selon votre besoin spécifique. Elle peut être utilisée dans les rapports, afin de faire des analyses sur les axes différents.

16

Raison sociale facturation

Champ de texte

  • À renseigner dans le cas où vous utilisez les Données comptables pour renseigner les filiales d'un Compte (= Siège social). Indiquez alors ici la Raison Sociale de la filiale, afin qu'elle soit prise en compte dans la facturation.

17

Adresse de facturation

Champ de texte

  • À renseigner dans le cas où vous utilisez les Données comptables pour renseigner les filiales d'un Compte (= Siège social). Indiquez alors ici l'Adresse de facturation de la filiale, afin qu'elle soit prise en compte dans la facturation.