Avenants

Suite à l'explication des champs de l'abonnement et du poste d'abonnement, Linda continue sa présentation pour Axel et Candace en expliquant les champs de l'avenant, l'objet dont nous allons parler lors du renouvellement des abonnements.

Définition de l'avenant

Objet	Description
Avenant	Un avenant est une convention écrite qui est l'accessoire du contrat principal, dont l'effet est de modifier les conditions ou les modalités des engagements qui figurent sur la convention initiale. Dans Frisbii, l'avenant modifie les critères de l'abonnement

La relation avec les autres objets Frisbii

Voici l'extrait du modèle conceptuel de données montrant l'objet Avenant et ses relations avec les autres objets Frisbii. Il vous montre les liaisons entre les objets mentionnés et d'autres que nous allons découvrir au fur et à mesure de la lecture des articles.

Le Modèle PDF pour l'Avenant

Afin de mettre en place un modèle PDF pour l'Avenant, veuillez : 1. Ajouter le champ Modèle d'avenant sur la présentation de page de l'objet Raison Sociale.
2. Ajouter le bouton Créer PDF sur la présentation de page de l'objet Avenant.
3. Mettre en place un modèle et une page Visualforce pour l'avenant en suivant notre rubrique Modèles PDF.

Les champs de l'objet

Voici une liste des champs par section.

Informations

Nom de l'enregistrement	Texte (80)	Champ libre, à renseigner lors de la création de l'avenant.
Abonnement	Principal - Détails (Abonnement)	Affiche l'abonnement lié à l'avenant. Permet d'aller sur cet abonnement.
Type	Liste de sélection	Permet de préciser à quoi correspond l'avenant. Valeurs disponibles : Renouvellement Addon Annulation Groupement (depuis la version Winter'21, fonctionnalité béta expliquée dans cet article : Abonnements - Gestion du groupement d'abonnements (BETA))
Date de souscription	Date	Date de souscription de l'avenant. À renseigner.
Statut	Liste de sélection	Statut de l'avenant. Valeurs disponibles : Brouillon Activation en cours Activé Annulé
Date de début	Formule (Date)	Date de début de validité de l'avenant. Formule : Si le champ Début période facturation n'est pas renseigné, Le champ Début période facturation de l'abonnement est repris. Si le champ Début période facturation est renseigné, Le champ Début période facturation de l'avenant est repris.
Date de fin	Formule (Date)	Date de fin de validité de l'avenant. Formule : Si le champ Fin période facturation n'est pas renseigné, Le champ Fin période facturation de l'abonnement est repris. Si le champ Fin période facturation est renseigné, Le champ Fin période facturation de l'avenant est repris.
Commentaires	Zone de texte (255)	À renseigner si nécessaire.

Indices

Date pour indice de référence	Date	Permet de trouver la valeur d'indice de référence de l'indice choisi. Alimenté par déclencheur Apex : Si le champ n'est pas renseigné manuellement, la date de début de l'avenant est reprise. Si vous modifiez cette date par la suite, la bonne valeur d'indice sera automatiquement renseignée.
Valeur d'indice référence	Référence (Valeur d'indice)	Relation vers la valeur d'indice utilisée comme référence. Ce champ est automatiquement rempli en fonction du champ Date pour indice de référence.
Coefficient indice de référence	Numéro (5, 5)	Coefficient de référence pour le calcul du prix révisé. Ce champ est automatiquement rempli en fonction de la relation Valeur d'indice référence.

Périodes

Début période facturation	Date	Date de début de la période de facturation.
Fin période facturation	Date	Date de fin de la période de facturation.

Champs à ajouter sur la présentation de page si besoin

Pour rappel : Afin d'ajouter plus de champs, veuillez suivre ces étapes :

1. Allez dans Configuration > Gestionnaire d'objet > Avenants.
2. Ensuite, allez sur la Présentation de page que vous avez attribuée à vos utilisateurs.

Attention : Potentiellement il y en a plusieurs qui sont utilisées en même temps par des profils différents.

3. Ajoutez les champs qui vous intéressent dans la section qui correspond le plus en glissant <> déposant ces champs.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Actif?	Formule (Case à cocher)	La case est cochée si dans le champ Statut la valeur Activé est sélectionnée.
Brouillon?	Formule (Case à cocher)	La case est cochée si dans le champ Statut la valeur Brouillon est sélectionnée.
Renouvellement?	Formule (Case à cocher)	La case est cochée si dans le champ Type la valeur Renouvellement est sélectionnée.
Eligible facturation?	Formule (Case à cocher)	La case est cochée, si : Dans le champ Statut la valeur Activation en cours est sélectionnée, Ou si la case Actif? est cochée.
Autre modèle	Référence (Modèle)	Permet de mettre en place un autre modèle PDF de l'avenant, au lieu de prendre le modèle choisi par défaut sur la Raison Sociale. Ce modèle s'appliquera seulement sur cet avenant. Voici un article à ce sujet : Mettre en place des modèles PDF packagés.
ID Externe	Texte (255) (ID externe) (Respect de la casse unique)	Si l'avenant est associé à un enregistrement dans un système tiers, vous pouvez renseigner l'ID dans ce champ. Exemple : si le fait de faire des avenants doit être géré dans un système tiers, car il y a du juridique, on peut lier l'avenant avec l'avenant juridique grâce à cet ID.
Indice Id	Formule (Texte)	Affiche l'indice ID de l'Abonnement.
Compte	Formule (Texte)	Affiche le compte lié à l'Abonnement.