Installer et mettre à jour la version Frisbii e-invoice

Le batch de génération XML a été corrigé afin d’éviter le renvoi de factures qui pourront être considéré comme doublon.

Suite à une limitation Salesforce, le XML e-reporting sera uniquement présent sur l’enregistrement de Dépôt (et non plus sur Facture).

Création de l’interface de mappage EReporting mappings.

Les BT suivants ont été rendus disponibles sur l’interface de mappage :

• BT-73 : Date de début de période de facturation

• BT-74 : Date de fin de période de facturation

Les BT suivants ont été rendus disponibles sur l’interface de mappage :

• BT-14 : Identifiant d'un bon de commande de vente

• BT-140 : motif de la remise applicable à la ligne

• BT-41 : point de contact vendeur

• BT-42 : numéro de téléphone du contact vendeur

• BT-43 : email du contact vendeur

• BT-8 : date d’exigibilité de la TVA

• BT-134 : Date de début de la période de la ligne

• BT-135 : Date de fin de la période de la ligne

• BT-X-21 : N° de Bon de commande de la ligne de facture

• BT-11 : Référence du projet

• BT-80 : code du pays de livraison

Régulièrement, les listes déroulantes sont alimentées par de nouvelles valeurs, conformément aux exigences de la Réforme.
Depuis la version 0.25, un bouton permet d’ajouter automatiquement les nouvelles valeurs du package dans les listes déroulantes Frisbii e-invoice. Pour celà, recherchez l’interface de mappage depuis le menu gauffre : Einvoicing mappings, cliquez sur le bouton “Sync Picklists Values”.

Activer l’option AutoAttachNotesAndAttachments, tous les documents enregistrés dans “Notes et pièces jointes” depuis l’enregistrement de Facture d’origine seront automatiquement inclus en tant que BT-125, en base64, et rattachés aux XML de factures électronique générées.

Activer l’option IncludeXmlBusinessTermComments, un indicateur visuel affiche le code BT correspondant à la donnée. Cet indicateur n’invalide pas les fichiers, il s’agit simplement d’une aide visuelle pour faciliter vos tests.

Ajout des bloc Tiers Payeurs dans la facture électronique

Ajout des bloc Membre Assujetti à la TVA dans la facture électronique

Les boutons d’actions suivants ont été ajoutés depuis la vue de liste Facture :

• E-invoice XML

• Envoyer à Ecosio (uniquement valable pour les clients qui ont souscrit à l’offre Ecosio)

pour vous permettre de sélectionner plusieurs factures en vue de liste.

Connexion API vers notre connecteur Chorus GtoB et ajout du bouton d’action “Envoyer à Chorus” depuis Facture et la vue de liste.

Les BT suivants ont été corrigés :

• BT-154 : Description de l’article

• BT-146 : Prix net de l’article

• BT-110 : Montant total de TVA

• BT-72 : Date effective de livraison

Régulièrement, les listes déroulantes sont alimentées par de nouvelles valeurs, conformément aux exigences de la Réforme.
Depuis la version 0.25, un bouton permet d’ajouter automatiquement les nouvelles valeurs du package dans les listes déroulantes Frisbii e-invoice. Pour celà, recherchez l’interface de mappage depuis le menu gauffre : Einvoicing mappings, cliquez sur le bouton “Sync Picklists Values”.

Les BT suivants ont été rendus disponibles sur l’interface de mappage :

• BT-26 : Date de facture antérieure

• BT-10 : Code de service

• BT-13 : Numéro bon de commande

Les lignes de facture aux montants négatifs, comme des remises… sont désormais prises en compte dans la facture XML.

Le module e-reporting est disponible sur Frisbii pour Salesforce : une nouvelle catégorie dédiée vient d'être publiée dans notre centre d'aide. Elle explique ce qu'est le e-reporting et sa différence avec l'e-invoicing, présente les 4 flux de données concernés (transactions et paiements, B2B international et B2C), et vous guide pas à pas dans la configuration (factures, raison sociale, règlements). Vous y trouverez aussi le calendrier de dépôt par régime de TVA... De quoi vous accompagner de bout en bout dans cette obligation réglementaire.

Pré-requis :

• Acceptation du mandat par Ecosio

• Inscription de l’entreprise sur l’annuaire PEPPOL

• Ouverture de la sandbox Ecosio

• Configuration de Frisbii pour établir la connexion entre l’organisation Salesforce et Ecosio.

L’ouverture des API va vous permettre de réaliser votre phase de recettage et de déposer vos factures électroniques sur la PA Ecosio.
La connexion au PPF n’est pas accessible depuis une sandbox, en d’autres termes, la facture électronique est reçue et traitée par Ecosio mais non transmis à vos clients et ni à l’administration fiscale.

Un bouton d’action “Envoyer à Ecosio” est disponible depuis Facture pour permettre un dépôt manuel vers la plateforme Ecosio.

Afin de pallier aux problématiques d’écart d’arrondis entre la facture PDF et la facture électronique XML, les BT suivants ont été mis à jour avec les champs précis Frisbii :

• BT-109 : Montant HT précis après toutes remises

• BT-110 : Montant TVA précis

• BT-112 : Total VA précis après toutes remises

• BT-131 : Montant HT précis

Les champs précis Frisbii sont des champs existants qui utilisent 4 décimales (au lieu de 2) pour réaliser les calculs de TVA.

Correction appliquée sur le BT-146, le champs Prix unitaire après remise est pris en compte (et non le prix unitaire multiplié par la quantité).

Dès qu'une facture électronique est générée, Frisbii crée automatiquement un enregistrement de Dépôt. Il vous permet de suivre, en un coup d'œil, où en est chaque facture dans son parcours vers la plateforme agréée.

L’objet Dépôt retrace le statut de la facture et son état (Acceptée, Rejetée, Payée…).

Frisbii met à votre disposition un dossier de rapports préconfigurés, prêt à l'emploi, pour piloter votre facturation et repérer rapidement les anomalies.

3 rapports sont disponibles : 

• Factures rejetées

• Factures en erreur de dépôt

• Factures par état du cycle de vie

Création des champs “Adresse de facturation électronique” sur Compte, Donnée Comptable et Raison sociale.
BT-34 = adresse de facturation électronique de la raison sociale.

BT-49 = adresse de facturation électronique de la DC, puis du Compte (par ordre de priorité).

Champs disponible depuis l’interface de mappage Einvoicing mappings.

Les BT suivants sont disponibles au clonage :

• BT-21 et BT-22 : Note de la facture

• BT-127 : Note de la Ligne de facture

• BT-160 et BT-161 : Attribut d’un article

permet de dupliquer les BT et avoir plusieurs champs en entrées.

Depuis l’interface de mappage, il est désormais possible de renseigner des valeurs par défaut dans le XLM : zone de texte “Valeur fixe” depuis EInvoicing mappings.

Si le pays de la raison sociale est France, et que le SIREN est renseigné sur la RS, alors le BT-29 : SIRET du vendeur est automatiquement renseigné via les 9 premiers chiffres du SIREN.
L’algorithme de Luhn vérifie le SIREN.

A partir de la version 0.13, la balise BT-23 est automatiquement renseignée par défaut avec la valeur S1, correspondant au dépôt d’une facture de prestation de service.
La valeur de cette balise sera prochainement dynamique.

Adaptation du Type de profil attendu par la Réforme.

A partir de la version 0.13, la balise BT-23 est automatiquement renseignée par défaut avec la valeur 916.

Notification Salesforce lorsque le batch de génération en masse est terminé.

Réutilisation de l’objet Dépôt existant dans le core package Sofacto.
Ajout des champs fiix__ propre à la dématérialisation des factures.

Création de l’interface de mappage EInvoicing mappings.

Droit d’accès uniquement aux utilisateurs Admin Frisbii.

Ajout du PDF de la facture émise en base 64, balise BT-125-1

Après enregistrement, la facture électronique est automatiquement stockée dans Fichier de Salesforce

Ajout des balises suivantes :

• BT-46 : SIREN de l’acheteur

• BT-47 : SIRET de l’acheteur

• BT-48 : TVA intracommunautaire de l’acheteur

Création d’une nouvelle extension package Frisbii e-invoice portant la génération des factures électroniques françaises.
Ce package est compatible avec les versions 3.247 et supérieure du core package Frisbii, en raison de la fonctionnalité Exonération de TVA présente à partir de cette version 3.247.

Mapping des champs sofactoapp__ et fiix__ avec les balises du XML CII EXTENDED.

Ajout du bouton “E-invoice XML” permettant la génération manuelle d’une facture électronique depuis un enregistrement de Facture.

Création de la méthode Apex, nommée Generate XMLs from Invoice records to Files, permettant de générer en masse les factures électroniques.