Release Note - Fall '22

La release note vous permet de découvrir les nouveautés de cette version, d'en comprendre les intérêts et de savoir comment les mettre en place.

Qu’est-ce qu’une Release Note Frisbii

Une release note englobe toutes les nouveautés présentes dans une nouvelle version de Frisbii : fonctionnalités, corrections de dysfonctionnements, améliorations de l'expérience Utilisateur et mise à jour de notre base de connaissances.

Cette release note est destinée à tous les utilisateurs de l’application Frisbii et, plus particulièrement, aux administrateurs de l’org Salesforce sur laquelle elle est installée.

Nous mettons à jour nos release notes dès que possible, après chaque nouvelle version de l’application Frisbii. Nos Release Notes offrent de brèves descriptions des améliorations et des nouvelles fonctionnalités qui sont apportées.

Comment se fait la mise à jour ?

La nouvelle version est disponible sur demande, selon nos disponibilités. Si cette nouvelle version vous intéresse, veuillez ouvrir une requête sur notre communauté de support (voir Création d'une requête) en demandant la mise à jour.

Afin que la mise à jour se déroule dans les meilleures conditions :

Vérifiez l'impact du changement en lisant cet article :Listes des fonctionnalités par version en comparant avec votre version actuelle,
Faites des tests en prenant en compte les consignes de cet article : Tester votre environnement suite à la mise à jour de Frisbii.

Fonctionnalités phares

Voici les nouveautés majeures que vous allez trouver dans la Fall '22.

Facturation à la consommation

Pour qui
Pour tous les utilisateurs Finance ou Administrateur Frisbii.

Pourquoi
Vous proposez des contrats basés sur la consommation ou l'usage, et vous souhaitez adapter la facturation à la consommation réelle de vos clients. Vous avez besoin :

d'une facturation flexible vous permettant de renseigner les unités consommées par vos clients (selon votre métier - kWh, kg, g, heures, minutes., etc. et de facturer les unités qui dépassent le forfait souscrit,
de rapports spécifiques pour piloter la facturation réelle et pour l'adapter également si besoin.

Comment
À partir de la Fall '22, vous avez à votre disposition de nouveaux objets dans Frisbii : Activité réelle, Produit consommé, Contrat. À partir de l'objet Produit, vous pouvez décider pour chacun de vos produits, s'il fait partie de la Facturation à la consommation ou pas. Vous avez aussi la possibilité d'ajouter le champ Unité de mesure, une nouvelle liste de sélection sur laquelle vous pouvez ajouter les valeurs qui vous conviennent.

Voici un article qui vous explique le fonctionnement en détail : Factures - Facturation à la consommation.

Nouvelles mentions obligatoires sur PDF

Pour qui
Pour tous les utilisateurs Finance ou Administrateur Frisbii.

Pourquoi
Les champs Ville RCS et Lettre RCS de vos clients font maintenant partie des champs obligatoires à afficher sur les PDF de facture.

Comment
Vous pouvez renseigner ces champs soit sur les comptes, soit sur les données comptables. Nous avons adapté les modèles de notre package, afin d'afficher correctement ces mentions obligatoires. En priorité, nous affichons les valeurs venant des données comptables, si vous n'utilisez pas cet objet, nous reprenons les valeurs du compte. Voici plus d'informations.

Correctifs et améliorations

Envoi d'email en manuel

Accès aux dossiers et aux modèles d'email
À partir du nouveau composant Lightning pour l'envoi d'email à partir de la facture, il n'était plus
possible d'accéder aux modèles d'email Classic et à leurs dossiers, si vous avez mis en place
beaucoup de modèles d'email Classic. Ceci a été corrigé et nous gérons aussi des grands nombres
de modèles.

Pénalités en cas de retard

Modification du texte affiché pour les raisons sociales françaises
Le texte renseigné par défaut pour le champ Pénalités en cas de retard disponible sur
l'objet Raison sociale a été adapté pour être conforme à la réglementation :

Tout retard de paiement entraine l’application d’une pénalité de retard à un taux d’intérêt légal équivalent à celui appliqué par la Banque centrale européenne (BCE) à son opération de refinancement la plus récente majorée de dix (10) points et d’une indemnisation forfaitaire de recouvrement de 40€, conformément aux dispositions de l’article L. 441-10 du Code de commerce.

Verrou des factures émises

Évolution des champs verrouillés et enlèvement du bouton Verrouiller / Déverrouiller
Nous avons actualisé la liste des champs verrouillés et modifié le fonctionnement du verrou des factures émises.
Les boutons Verrouiller / Déverrouiller de la facture ont été retirés, puisque les champs personnalisés ne font plus partie du verrou de la facture émise et les mentions obligatoires ne peuvent être modifiés dans aucun cas.

Gestion des langues

Traduction de l'application Frisbii en allemand
Si vous souhaitez utiliser notre application en allemand, vous pouvez demander une mise à jour de votre org en écrivant une requête à partir de votre communauté Frisbii.

Nous allons vous informer sur l'avancement de la traduction de notre documentation en allemand, si cela vous intéresse.

Nouveauté sur l'objet Abonnement

Ajout de la périodicité "Bisannuelle"

À partir de maintenant, vous pouvez générer des abonnements sur 24 mois, si cela est conforme à vos offres. Depuis une opportunité ou depuis une offre, depuis la liste de sélection "Périodicité", vous avez la possibilité de choisir la valeur "bisannuelle", correspondant à 1 échéance qui couvre 2 ans (exemple : 01/06/2022 au 31/05/2024). Ensuite vous pouvez créer un abonnement qui reprend automatiquement cette valeur.

Autres corrections de la Fall '22 :

Correction de la gestion de l'échéancier de règlement :

Si l'option règlements automatiques a été activée dans la raison sociale : Suite à la modification de la ligne de facture et la nouvelle génération d'un échéancier de règlement, un règlement supplémentaire a été créé. Ceci est corrigé maintenant.

Corrections de la régularisation de la facturation :

(1) Lors de l'annulation de plusieurs postes d'abonnement sans date de fin, l'avoir ne contenait pas tous les postes d'abonnements. Nous avons corrigé cela.

(2) Lors de la régularisation d'un poste d'abonnement sur lequel la date de fin a été avancée, la période de la ligne de facture régularisée commençait par la nouvelle date de fin + 1 jour et finissait par l'ancienne date de fin de période.

À partir de la Fall '22, la date de fin d'une ligne de facture de régularisation se base sur la période réellement régulée et pas sur la différence entre l'ancienne date de fin du poste d'abonnement et de la nouvelle date de fin.